湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会会议设备租赁服务采购合同公告
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政府采购合同编号：JKCG-CS-F202304200002-1 采购人（全称）： 湖南力量之都国际展览有限公司 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南立豪文化产业发展有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展览会会议设备租赁服务采购 （3）采购计划编号： JKCG-F202304200002 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-05-12 —— 2023-06-30 3.2 履行地点：甲方指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际数量为准。供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备按照费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 按实结算，成交供应商在合同签订之后7个工作日内，采购人支付合同金额的30%预付款。展会结束成交人提供验收报告并通过后，3个月内支付合同剩余70%尾款，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。本合同履行完毕前如遇税务部门调整税种或税率的，按照6%的税率核算不含税单价后，按不含税单价及最新税率开具全额增值税发票后按照最新发票额付款。 4.2 收款账户： 中国建设银行长沙书院南路支行(湖南立豪文化产业发展有限公司:43050177523600000093) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 符合先行行业标准 5.3 验收要求和验收标准 1、简易程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。 3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。 6.甲乙双方的权利与义务 1、服务期限：合同签订之日起至项目结束，其中安装时间为2023年5月10日18点-5月10日24点，拆卸时间为2023年5月15日14点-24点，具体时间以签订的采购合同为准。 2、配合采购人对各长沙国际会展中心、长沙国际会议中心场地进行设备摆放考察，具体场地以实际为准。独立完成对接长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各项相关的事项工作。 3、成交供应商需派一名总项目负责人对接项目筹备需求。在开展前安排主要工作人员协助采购人统筹安排各场地设备的分布，具体时间以采购人为准。 4、合理安排现场设备安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场论坛及会议各项会议设备的安装搭建和后期维护、会期的设备操作。 5、负责配合采购人提供及汇报筹备工作、数据、执行。 6、负责现场会议设备操作及安装服务的资料及信息的收集管理、归类、建档和结算统计等工作（展后半个月内完成）。 7、安全高效的处理突发事件；随时做好临时性维护修缮及补充的统筹和执行任务，必须在10分钟内响应，30分钟内完成维护修缮工作任务。 五、项目服务要求 1、服务期限内所有设备共计需使用2023年5月11日-15日共计5天，其中本项目安装调试工作必须在2023年5月10日18点-5月10日24点完成。工作完成后，成交供应商应及时通知采购人进行验收。 2、设备标准：按采购人提供的会议场地列表及场地设备清单进行安装调试。 3、摆放要求：严格按照采购人要求对长沙国际会展中心、长沙国际会议中心各场地情况进行设备的摆放。 4、设备更换：根据采购人要求，成交供应商应保证展会期间各项设备的正常使用，易损耗材料按实际损耗进行更换，所产生的费用有成交供应商负责。 5、维护保养：无论任何原因，成交供应商必须做好各项设备的巡查及维护，如采购人巡查人员发现成交供应商设备使用期间，有任何使用问题，成交供应商在接到信息后，30分钟内须整改到位。 6、应急处置：服务期内，成交供应商必须向采购人报备固定值班人员，24小时电话值守，实时做好应急情况处置，对出现设备不能正常使用现象，由成交供应商免费维护，确保随时维护更新到位。 7、服务人员要求 （1）供应商在展会期间须按预算明细要求给各会场固定一组设备操作人员，包括灯光师、音控师、屏控师、维保师；团队人员必须服从指挥，听从安排，安全操作，举止文明。 （2）成交供应商为本项目指定1名总项目负责人,负责整体展会会议设备统筹、安排、协调等工作，在预算人员清单中为每个区域指定一名设备负责人，负责各会场设备及团队成员管理工作。 （3）供应商提供预算人员清单中所有人员名单，并承诺在确认中标结果、领取成交通知书后两个工作日内所有工作人员安排到位，承诺函格式自拟。 （4）成交供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由成交供应商负责。 8、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。 9、成交供应商必须按照要求的时间完成安装和拆卸。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.65%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1、乙方包材料、包制作、包质量、包运输、包安装摆放、包管理维护、包拆除、包安全、包税金等全过程服务。服务期内（运输、安装、摆放、维护管理、拆除）如发生安全事故（含人员伤亡等），由乙方负责处理，并承担与之相关的所有责任及费用。 2、乙方负责服务期间的安全责任，如因此给第三方造成财产和人身损害，由乙方承担责任，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙县人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款 / 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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