成都市成华区人民政府跳蹬河街道办事处社区档案立卷归档服务采购项目中标（成交）结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：N5101082023000130
二、项目名称：社区档案立卷归档服务采购项目
三、采购结果
合同包1:
四、主要标的信息
合同包1:
服务类（成都睿成兢业档案管理有限公司）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
李泰峰、黄文健、李培全（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照《四川省政府采购营商环境指标提升专项行动工作方案》中？“成本+合理利润”原则及招标代理机构与采购人签订的委托代理协议之相关规定，本项目特别约定，招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付人民币10000元。
代理服务费金额：
合同包1： 1万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、采购计划文号：[51010823210200003413[2023]00422]；2、预算品目：C23200000档案管理服务；3、采购监督部门：成都市成华区财政局；监督电话：028-84356267，采购监督部门地址：四川省成都市一环路东三段148号。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市成华区人民政府跳蹬河街道办事处
地址：成都市成华区东篱路29号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中信恒泰招标代理有限公司
地址：成都市成华区踏水桥北街60号？首创天禧68号10栋A座-4楼-428室
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中信恒泰招标代理有限公司
2023年07月31日
相关附件：
社区档案立卷归档服务采购项目-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（成都睿成兢业档案管理有限公司）.pdf
二、项目名称：社区档案立卷归档服务采购项目
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 成都睿成兢业档案管理有限公司 | 成都市锦江区锦华路一段8号1栋11单元14层1438 | 655,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1:
服务类（成都睿成兢业档案管理有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 档案管理服务 | 社区档案立卷归档服务 | 结合区档案局对社区档案正规化建设提出的相关要求，现拟确认一家供应商为采购人提供各社区（村）文件资料全部进行整理归档服务工作。跳蹬河街道各社区（村）的档案标准化建设情况如下： 1、杉板桥社区。杉板桥社区成立于2001年，已成立22年，在此期间社区档案从未整理归档。在社区成立的22年期间更换6次办公地点，造成2014年前长达13年的文件资料大部分遗失，2014年-2022年9年期间的文件资料齐全。 2、跳蹬河社区。跳蹬河社区成立于2002年，已成立21年。在此期间社区每年都自行归档，文件资料基本齐全，但归档不专业，需要从新进行专业分类归档。 3、锦绣社区。锦绣社区成立于2013年，已成立10年。2019年因锦绣社区与东篱路社区合并，已将2020年以前的文件资料专业立卷归档，现有2020年-2022年3年的文件资料未归档。 4、建兴路社区。建兴路社区成立于2001年，已成立22年。于2019年从建设路街道合并到跳蹬河街道时未对社区档案进行归档。在此期间社区每年都自行收集管理，文件基本齐全，需要专业分类归档。 5、跳蹬村。跳蹬村成立于1978年，已成立35年。2021年跳蹬村已将2020年以前文件资料进行专业归档，现有2021年和2022年2年的文件资料未归档。 | 档案管理服务工作必须严格按照相关法律法规、政策文件、行业标准和采购人资料建档归档的具体要求进行操作。 1、档案质量检查 （1）供应商需对所有需要整理资料等进行100%的质量检查,检查的主要内容包括：①检查档案资料的规范性、完整性；②检查档案资料是否符合归档条件； （2）质量检查需向采购人提交质量检查报表，包括档案检查明细，错误类型汇总等。并有义务将质量检查中出现的问题及时向采购人汇报，由采购人与相关责任单位进行沟通并予以整改。对档案资料缺失或存在重大质量问题等情况，要及时报告采购人，并全力协助采购人解决相关问题。 2、档案整理完善 （1）对全部档案资料，按照类别以及年度等进行资料分类、编码、排序、平整、等整理工作，并根据档案资料的实际情况进行去钉、裱补、盖章标注等善后工作，保证档案资料符合建档、归档要求。 （2）工作人员在进行档案整理时必须符合档案拆分整理、装订要求和档案还原要求，保证实体档案安全和档案信息数据安全，在档案检查过程中，不能丢失、损毁档案，档案内部资料不能丢失，不能放错盒袋。档案整理拆卷要注意以下几点：①件内档案是否与交接表一致；②逐件、逐份验收和检查；③档案以全宗为单位分类组成案卷；④案卷按顺序编号；⑤无关文件经过和采购方沟通后进行相应处理。 3、质量检验 质检过程中发现错误的档案文件应做好记录，并通知有关人员及时进行改正，确保档案文件100%通过质检。 4、档案复原装订 质检合格的案卷，应该按档案保管的要求进行物理案卷的装订工作，采用不锈钢装订或“三孔一线”装订，按照原貌进行还原存放,把已装订的档案进行按目录号、分类号、案卷号的顺序进行上架。 5、档案质量复查 对装订后的档案进行检查，不合格的要重新进行整理装订。档案质量复查的主要内容包括： （1）是否按照要求进行分类排序编码整理； （2）装订是否正确、规范； （3）件内材料是否跟件内目录一致； （4）页号和页数是否正确、连贯或完整，是否存在漏页或错页等情况； （5）排列顺序是否与原有或新制定的卷内文件目录一致； （6）托裱是否平整、美观、完整； （7）如有特别情况，是否标注相关需要标志、标志是否标注正确。 6、档案上架 验收合格后，供应商负责按照归档上架顺序排序上架，协助核查入库档案上架文件的检查工作；及时更新和调整库存卷宗密集架的标示以及库存档案的排列、倒架工作；负责协助完成各类档案实际上架的数据统计工作；协助完成文件的调卷登记、录入工作。 | 自合同签订之日起365日 | 1.中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005） 2.《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015） 3.《国家档案局2016年版归档文件整理规则》 4.《档案著录规则》（DA/T18） 5.《国家档案局重点建设项目文件归档范围和保管期限》 6.《四川省档案工作规范化管理办法》及《四川省档案法实施办法》 7.《会计档案管理办法》 8.《国家档案局令（第8号令）》 9.《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》 10.《国家档案局2016年版归档文件整理规则》 11.甲方要求的其它规范 （注：相关标准与规范若有更新，以最新规范为准。） | 655,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
李泰峰、黄文健、李培全（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照《四川省政府采购营商环境指标提升专项行动工作方案》中？“成本+合理利润”原则及招标代理机构与采购人签订的委托代理协议之相关规定，本项目特别约定，招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付人民币10000元。
代理服务费金额：
合同包1： 1万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、采购计划文号：[51010823210200003413[2023]00422]；2、预算品目：C23200000档案管理服务；3、采购监督部门：成都市成华区财政局；监督电话：028-84356267，采购监督部门地址：四川省成都市一环路东三段148号。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市成华区人民政府跳蹬河街道办事处
地址：成都市成华区东篱路29号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中信恒泰招标代理有限公司
地址：成都市成华区踏水桥北街60号？首创天禧68号10栋A座-4楼-428室
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中信恒泰招标代理有限公司
2023年07月31日
相关附件：
社区档案立卷归档服务采购项目-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（成都睿成兢业档案管理有限公司）.pdf
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