2023年档案规范化整理服务项目采购需求采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目名称
光明区规划土地监察局2023年档案规范化整理服务
二、服务标准和内容
（一）服务标准
1.档案整理技术标准
（1）国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》
（2）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）
（3）《档案著录规则》（DA/T18-1999）
（4）《档号编制规则》（DA/T13）
（5）《文书档案案卷格式》（GB 9705-2008-T）
2.数字化加工扫描技术标准
（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）
（2）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-20017）
（二）服务内容
1.档案技术部分：实现业务档案数字化并挂接区数字档案室系统，根据光明区档案局相关要求，协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）、在线鉴定保管期限、补充必要字段信息、在线整编、在线归档等工作。
2.档案整理部分：对光明区规划土地监察局各科室及下属事业单位形成的文书档案、业务档案、会计档案等按《光明区规划土地监察局档案分类方案》进行分类、整理、著录、编目。
3.其它服务部分：根据区档案局工作要求，配合光明区规划土地监察局做好相关工作。
4.关于设备及场地：
档案整理中使用的电脑、A4打印纸、A4打印机及卷内目录、备考表、档案封面等，由采购方负责提供；
供应商自行提供档案工作专用设备、工具耗材，包括档案盒打印机、档号章专用打印机、高速扫描仪（扫描清晰程度达到300dpi及以上配置）等档案归档专业用具；
采购方提供办公场地。
三、项目预算金额和报价要求
1.本项目预算总价不超过317456.7元。(最终结算金额按完成档案数量据实结算,但最高不超过本金额)
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由供应商根据采购文件所提供的资料自行测算报价；一经确定，报价总价作为成交供应商与采购方签订的合同金额，合同期限内不做调整。
3.供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，报价不得低于其企业成本。（供应商报价低于本项目采购预算20%的，须提供详细报价说明）
4.供应商的报价不得超过项目预算金额。
5.供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
6.供应商不得通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府项目采购。各供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
四、评审方法和付款方式
1.本项目采取综合评分法择选中标供应商。
2.付款方式：项目经费分二期转账支付，在合同签订后30个自然日内，按支付合同款项总额的70%额度向供应商支付首期款，作为项目启动经费；待项目完成并经采购方验收合格后30个自然日内支付至合同款项总额的100%额度。
供应商向采购方申请付款时，需先向采购方提供相当于采购方付款金额的发票。如因资金审批、财政拨款延迟等非采购方原因导致未能按上述约定付款，采购方不承担违约责任。
五、服务要求
（一）服务期限
合同签订之日起5个月，具体实施开始日期以合同约定为准。
（二）供应商资格要求：
1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；
2.供应商必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供中国政府采购网内（www.ccgp.gov.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；
3.项目服务团队应当具有履行合同所必需的专业技术能力，拟安排的项目负责人和团队人员具市级档案业务培训证书，且持证3年以上。技术服务团队须指派不少于3名具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2023年以来任意三个月依法缴纳税收和社保的证明材料）；
5.严格履行保密责任，工作中接触到的档案信息不得泄露；6.不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人
或者存在直接控股、管理关系；
7.本项目不接受联合体投标。
（三）提交材料
1.报价表；
2.承诺函；
3.项目实施方案：包含供应商的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；
4.供应商情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；
5.供应商资质有关证件、证书等证明资料。
（四）资料投送：以上材料按顺序排序（报价单务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于8月30日18：00（北京时间）前快递或直接送达至以下地址。
经本单位确认，上述公告信息真实、合规。
单位名称：深圳市光明区规划土地监察局
地址：深圳市光明区玉塘街道科润大厦A座11-12楼
联系人：周工
联系电话：18929325907
电子邮箱：gmxqghtdjcdd@szgm.gov.cn
深圳市光明区规划土地监察局
2023年8月23日
光明区规划土地监察局2023年档案规范化整理服务
二、服务标准和内容
（一）服务标准
1.档案整理技术标准
（1）国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》
（2）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）
（3）《档案著录规则》（DA/T18-1999）
（4）《档号编制规则》（DA/T13）
（5）《文书档案案卷格式》（GB 9705-2008-T）
2.数字化加工扫描技术标准
（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）
（2）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-20017）
（二）服务内容
1.档案技术部分：实现业务档案数字化并挂接区数字档案室系统，根据光明区档案局相关要求，协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）、在线鉴定保管期限、补充必要字段信息、在线整编、在线归档等工作。
2.档案整理部分：对光明区规划土地监察局各科室及下属事业单位形成的文书档案、业务档案、会计档案等按《光明区规划土地监察局档案分类方案》进行分类、整理、著录、编目。
| 序号 | 档案类型 | 年度（年） | 数量（估算） | 单位 |
| 1 | 业务档案 | 2022-2023 | 170 | 卷 |
| 2017-2021 | 137 | 卷 | ||
| 2 | 业务档案 | 2022-2023 | 66 | 卷 |
| 3 | 业务档案 | 2023 | 70 | 件 |
| 4 | 卷 | |||
| 4 | 业务档案 | 2022-2023 | 2082 | 件 |
| 5 | 业务档案 | 2018-2021 | 120 | 卷 |
| 6 | oa文书档案 | 2022 | 13000 | 件 |
| 2023 | 10000 | 件 | ||
| 合同档案 | 2022 | 30 | 件 | |
| 2023 | 30 | 件 | ||
| 会计档案 | 2022 | 575 | 卷 | |
| 129 | 本 | |||
| 2023 | 700 | 卷 |
3.其它服务部分：根据区档案局工作要求，配合光明区规划土地监察局做好相关工作。
4.关于设备及场地：
档案整理中使用的电脑、A4打印纸、A4打印机及卷内目录、备考表、档案封面等，由采购方负责提供；
供应商自行提供档案工作专用设备、工具耗材，包括档案盒打印机、档号章专用打印机、高速扫描仪（扫描清晰程度达到300dpi及以上配置）等档案归档专业用具；
采购方提供办公场地。
三、项目预算金额和报价要求
1.本项目预算总价不超过317456.7元。(最终结算金额按完成档案数量据实结算,但最高不超过本金额)
2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由供应商根据采购文件所提供的资料自行测算报价；一经确定，报价总价作为成交供应商与采购方签订的合同金额，合同期限内不做调整。
3.供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，报价不得低于其企业成本。（供应商报价低于本项目采购预算20%的，须提供详细报价说明）
4.供应商的报价不得超过项目预算金额。
5.供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
6.供应商不得通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府项目采购。各供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
四、评审方法和付款方式
1.本项目采取综合评分法择选中标供应商。
2.付款方式：项目经费分二期转账支付，在合同签订后30个自然日内，按支付合同款项总额的70%额度向供应商支付首期款，作为项目启动经费；待项目完成并经采购方验收合格后30个自然日内支付至合同款项总额的100%额度。
供应商向采购方申请付款时，需先向采购方提供相当于采购方付款金额的发票。如因资金审批、财政拨款延迟等非采购方原因导致未能按上述约定付款，采购方不承担违约责任。
五、服务要求
（一）服务期限
合同签订之日起5个月，具体实施开始日期以合同约定为准。
（二）供应商资格要求：
1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各投标单位若存在分公司和总部的，只能总部或其中一家分公司参与投标；
2.供应商必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供中国政府采购网内（www.ccgp.gov.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；
3.项目服务团队应当具有履行合同所必需的专业技术能力，拟安排的项目负责人和团队人员具市级档案业务培训证书，且持证3年以上。技术服务团队须指派不少于3名具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2023年以来任意三个月依法缴纳税收和社保的证明材料）；
5.严格履行保密责任，工作中接触到的档案信息不得泄露；6.不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人
或者存在直接控股、管理关系；
7.本项目不接受联合体投标。
（三）提交材料
1.报价表；
2.承诺函；
3.项目实施方案：包含供应商的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；
4.供应商情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；
5.供应商资质有关证件、证书等证明资料。
（四）资料投送：以上材料按顺序排序（报价单务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于8月30日18：00（北京时间）前快递或直接送达至以下地址。
经本单位确认，上述公告信息真实、合规。
单位名称：深圳市光明区规划土地监察局
地址：深圳市光明区玉塘街道科润大厦A座11-12楼
联系人：周工
联系电话：18929325907
电子邮箱：gmxqghtdjcdd@szgm.gov.cn
深圳市光明区规划土地监察局
2023年8月23日
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