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鄂城区财政局关于对政府采购代理机构监督评价处理决定公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容


一、项目名称:政府采购代理机构监督评价
二、相关当事人
三、基本情况
一、检查的基本情况
本次监督评价主要针对代理机构2022年执业情况,包括监督检查与评价两部分工作。评价工作部分,根据省财政厅要求,评价遵循自愿原则,向我局申请自愿参与评价的代理机构为0家。监督检查工作部分,按照“双随机一公开”原则,我局随机抽取鼎正工程咨询股份有限公司、湖北翔云工程咨询有限公司、泾清项目管理有限公司、深圳群伦项目管理有限公司、中昕国际项目管理有限公司、中招协湖北工程项目管理有限公司6家政府采购代理机构作为监督检查对象。
监督检查依据政府采购相关法律法规开展,采取自查、书面审查、实地考察等相结合的方式。代理机构均按要求组织开展全面自查,形成书面自查报告,并按要求整理和提交检查资料。我局成立考核专班,对代理机构日常基础工作开展和内部管理情况进行实地考察,并抽取总计25个2022年度政府采购项目进行检查。
二、存在的问题
(一)鼎正工程咨询股份有限公司。委托代理协议签订日期在计划备案日期之前;采购文件明确收取履约保证金;采购文件未明确具体的促进中小企业发展政策;设置的商务条件与本项目的具体特点和实际需求不相适应,如:大学本科及以上2分;分值设置与评分因素不相适应,如:方案描述可行性一般,得4-3分。
(二)湖北祥云工程咨询有限公司。评分分值设置与评分因素不相适应,未具体量化,如:可操作性一般,得2-1分;设置的商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不符,如:大学专科及以上2分;采购文件未明确具体的支持中小企业发展政策;未取消履约保证金。
(三)泾清项目管理有限公司。货物类项目违规使用竞争性磋商方式采购;采购文件未明确支持中小企业发展政策及节能环保政策;未见评审专家抽取表;中标通知书时间在定标报告之前;投标文件无中小企业声明函模板;评审因素有学历要求,属限制条款;评分标准未量化到相应区间;中标公告时间与定标报告、中标通知书时间不一致。
(四)深圳群伦项目管理有限公司。货物类项目违规使用竞争性磋商采购方式;评审因素表述抽象,不具体,如:较好的得6分;个别项目抽取的专家为其他服务类,与项目不相适应;评分标准未量化到相应区间;中标公告发布时间与定标报告时间不一致。
(五)中昕国际项目管理有限公司。采购文件未盖章确认;政策支持中除要求提供《中小企业声明函》外,还要求提供企业相关证明材料;评分标准未具体量化,如:内容欠完备,基本可行1-3分;委托代理协议签订日期在计划备案之前;中标通知书日期与中标公告时间不一致。
(六)中招协湖北工程项目管理有限公司。委托代理协议在计划备案之前;中标公告日期在定标报告日期之前;评审因素未量化到相应区间;货物类项目违规采用综合评分法;履约保证金“由供需双方在签订合同时商订”违反了市区财政部门取消履约保证金的规定;采购文件未明确表述支持中小企业发展政策。
四、处理依据及结果
(一)针对监督检查发现的问题,我局按市财政局统一要求向代理机构进行反馈,责令限期整改,各代理机构已将整改方案及落实情况报告我局。
(二)对以上六家政府采购代理机构的建议。一是加强内控制度建设与从业人员培训,提升从业人员职业素养,规范政府采购代理行为;二是加强对采购需求标准、采购文件范本、采购合同范本等政府采购基础业务的研究,提升专业化服务水平;三是注重专业化的差异发展,加强专业能力建设,根据自身业务特点确定重点代理领域。
五、其他补充事宜

鄂城区财政局
2023年08月24日
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