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中共四川天府新区工作委员会党群工作部”2023年粤港澳大湾区优秀企业家进天府“活动竞争性磋商成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:N5101882023000229
二、项目名称:”2023年粤港澳大湾区优秀企业家进天府“活动
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
深圳市对外服务集团有限公司 深圳市福田区中心区26-3中国凤凰大厦1栋11A、11B、11C、11D、11E 975,000.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类(深圳市对外服务集团有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 会议服务 “2023年粤港澳大湾区优秀企业家进天府”活动 按照本项目磋商文件服务范围执行:成都市天府新区 按照本项目磋商文件服务要求执行:一、★服务标准及总体要求 供应商提供的服务应符合或优于国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范要求。 供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受采购人的监督。 供应商定期及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项及其进度。 二、具体要求 (一)★邀请人员 邀请成渝地区和粤港澳大湾区以下产业链企业及相关专业人才:大数据与人工智能、航空发动机、金融科技、文创业(含数字文创)、会展业、集成电路、高端软件与操作系统、生态环保及新能源8条市级重点产业链,总部经济、法律服务业、科研和技术服务业、轨道交通、高技术制造业、都市现代农业6条区级产业链,共计不少于60人,主流媒体不少于4家。 (二)活动人员安排 ▲1. 现场导演:活动策划,统筹规划会务活动排练和全程现场整体流程督导。 ▲2. 技术人员:满足活动现场使用的LED大屏幕、音响系统、灯光系统操控、摄影摄像跟拍服务,设计人员的职数,确保活动全过程顺畅。 ▲3.主持人:提供1名主持人,有各类活动的丰富主持经验。 ▲4.礼仪人员:提供至少4名礼仪工作人员,着专业服装,活动排练和现场全程到场。 ▲5.会务执行人员:提供足额职数的专业会务执行人员,把控会场搭建情况,监控餐厅,酒店,车辆等安排情况,现场签到,指引等。 ▲6.其他工作人员:提供足额职数工作人员,负责所有物料、现场布置设备的运输、安装及拆卸工作。 (三)策划、设计、制作及项目内容 ▲1.策划方案:供应商出具整体活动策划方案,包括活动选址、领导嘉宾动线、现场布置、活动流程、人员支持以及活动宣传等内容。 ▲2.平面设计:活动主kv设计,以及一系列延伸物料设计工作,包括但不限于签到墙、指引牌、桌牌、活动议程、邀请函、手卡、工作牌、活动宣传手册等。 ▲3.现场物料制作:领导桌牌、邀请函(电子&纸质)、工作证、活动议程、资料封套、资料袋等现场物资制作,以及打印机等物资租赁。 ▲4.宣传视频:活动集锦15-30s短视频剪辑,需在活动结束后2小时内制作定稿,活动总结3-5分钟视频,活动结束后2个工作日内完成制作剪辑及定稿。 ▲5.摄影摄像:提供至少3个摄像机位,由专业摄像师配备专业摄像设备进行活动全流程拍摄,提供摄像师配备专业摄像设备,拍摄活动现场宣传照片,包括领导发言、现场情况等。 (四)后勤保障 ▲1.茶歇接待:提供活动当天至少100左右人份茶歇,有主题设计,并能根据主KV的色彩统一安排,包含水果、糕点、茶水等,包括领导接待室所需茶水。 ▲2.场地租赁:主会议厅,要求至少容纳100人,配领导休息室,需提前进场布置场地、活动彩排;晚宴场地,要求容纳100人,可提供冷餐和晚宴。 ▲3.用餐安排:第一天工作晚餐安排,用餐人数50-100人,第二天工作午餐安排,用餐人数50-100人,第二天工作晚餐安排,用餐人数约80人。 ▲4.酒店安排:50人2晚的住宿,大床房,含早。 ▲5.车辆安排:接送机车辆,酒店到会场接驳车,领导接送车等。 ▲6.机票安排:粤港澳大湾区地区往返成都的机票(经济舱标准)安排,约50人(含深圳侧的领导) ▲7.参观安排:对接各参观点的引导、讲解和负责参观人员的管理工作。 (五)现场氛围、布置等 ▲1.场地:主会场搭建,根据现场场地情况设计安排,指引牌若干套,提供舞台 ▲2.LED大屏:提供匹配会场面积的屏幕,后台服务器支持,活动彩排加现场全程技术支持,指引牌展架根据需求提供。 ▲3.音响设备及灯光设备:根据会议现场的面积和情况,搭配符合与会效果要求的音响设备及灯光设备。 ▲4.会场布置:根据会议现场的面积和参会人数,安排会议现场的摆台方式,控台要求打围遮挡,租借沙发放会场前排,领导参会专用,安排茶歇区与VIP室用作领导休息。 采购合同签订生效后90天(活动约三天,具体时间由以采购人指定时间为准) 按照本项目磋商文件服务标准执行:(一)本项目现场验收由甲方组织,乙方配合进行。甲方可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方专业机构及专家参与验收,相关验收意见作为验收的参考资料。 (二)服务在乙方通知履约完成后5日内初步验收。 975,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
王磊(采购人代表)、干旭、李宏
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
①根据《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)第十五条、四川省财政厅关于印发《四川省政府采购营商环境指标提升专项行动工作方案》的通知(川财采〔2020〕74号)规定以及招标代理委托协议约定,本项目招标代理服务费由中标供应商支付,供应商的报价应当包含招标代理服务费。②按照成本支出加合理利润的原则确定,本项目定额计取招标代理服务费?14700元。③账户信息:账户名:四川乾新招投标代理有限公司?开?户?行:招商银行成都分行天府大道支行?银行账号:1289?0768?1810?101?联系电话:028-84638556
代理服务费金额:
合同包1: 1.47万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
一、本项目情况:1、计划编号:[51018823210200003779[2023]00355] 。2、本项目预算金额:登录即可免费查看元。3、采购品目编号和名称:C22010000会议服务。二、监督管理部门:四川天府新区财政金融局;联系电话:028-61889702;地址:天府新区宁波路377号中铁卓越中心17楼;三、本项目需要落实的政府采购政策: 优先采购节能产品、强制采购节能产品、优先采购环境标志产品、优先采购无线局域网产品、促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位。四、供应商信用融资:根据《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号)、四川省财政厅关于转发财政部《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》的通知(川财采〔2022〕78号)、《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采〔2018〕123号)等文件要求,为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可根据“四川政府采购网”公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭成交通知书向银行提出贷款意向申请,并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。五、本项目中标(成交)供应商企业规模:中型。六、磋商保证金和履约保证金的收取方式:无。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中共四川天府新区工作委员会党群工作部
地址:成都市天府大道南段288号
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:四川乾新招投标代理有限公司
地址:四川省成都市市辖区成都市高新区吉庆三路333号蜀都中心二期一号楼一单元401号
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
四川乾新招投标代理有限公司
2023年08月30日
相关附件:
”2023年粤港澳大湾区优秀企业家进天府“活动-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1:中小企业声明函(深圳市对外服务集团有限公司).pdf
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