武平县民政局第二批地名普查档案整理服务项目采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
| 武平县民政局第二批地名普查档案整理服务项目采购公告 | |
| 期数： | HXPTJJ(2021)117 |
| 采购项目名称： | 武平县民政局第二批地名普查档案整理服务项目 |
| 采购方式： | 竞价采购 |
| 合同包总数： | 1 |
| 报名起始时间： | 2021-10-12 08:30 |
| 报名截止时间： | 2021-10-14 17:30 |
| 竞价起始时间： | 2021-10-15 09:00 |
| 竞价截止时间： | 2021-10-15 11:00 |
招标项目一览表
（招标编号：HXPTJJ(2021)117）
| 包号 | 项目名称 | 服务要求 | 预算总价 |
| 1 | 武平县民政局第二批地名普查档案整理服务项目 | 详见附件1 | 登录即可免费查看元 |
附件1：
一、项目背景
第二次全国地名普查档案是国家档案的重要组成部分，是在第二次全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。根据国家档案法规和普查档案管理办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。
二、工作依据
2016年6月23日，民政部、国家档案局联合下发了《关于印发<第二次全国地名普查档案管理办法>的通知》（民发【2016】104号），对地名普查归档制度、档案管理要求、保管利用、验收和移交等都做了明确规定。武平县在国普办、国家档案局《档案管理办法》的基础上，根据省民政厅、省档案局下发的文件，对地名普查档案整理工作进行了更加细致的规定。
地名普查文件材料归档范围：
(一)业务类(类别代码:2DPY)：
1.地名登记表;
2.同一地名的地名标志登记表;
3.同一地名的地名用字读音审定申报表;
4.地名标准化处理表;
5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录;
6.其他相关材料。
(二)成果类(类别代码:2DPC)：
1.地名目录(子类别代码:2DPCA);
2.地名成果表(子类别代码:2DPCB);
3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC);
4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD);
5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE);
6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF);
7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。
(三)其他类(类别代码:2DPQ)：
1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA);
2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB);
3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。
三、整理方法
地名普查文件材料按照下列要求,以县(县级市、市辖区)为单位进行整理:
(一) 业务类文件材料
以地名为单位进行组卷,卷内文件材料按照第六条第一款顺序排列。
各卷档案编号由类别代码—地名代码—卷号组成(卷号从1开始编制,以下相同,如:2DPY—11010100121620000011—1)。
(二)成果类文件材料
1.地名目录、地名成果表、地名标准化处理统计表、地名标志登记表和地名用字读音审定申报表分别组卷,卷内文件材料按地名代码顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCA—110101—1)。
2.地名普查成果图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅成果图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPCD—110101—1)。
3.本级国家区划地名数据库数据应当以只读光盘形式单独保管,并进行备份。存储电子数据的载体或装具上应贴有标签,标签上应注明光盘包含的内容和档案编号。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—盘号组成(盘号从1开始编制,如:2DPCG—110101—1)。
(三)其他类文件材料
1.地名调查目录、其他材料分别组卷,地名调查目录卷内文件材料按地名代码顺序排列,其他材料可以按问题进行组卷。档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQA—110101—1)。
2.地名普查工作图单独组卷,按照图幅接合表在前,各单幅工作图在后顺序排列。各卷档案编号由子类别代码—县(县级市、市辖区)行政区划代码—卷号组成(如:2DPQB—110101—1)。
(四)填写卷内文件目录(式样及填写要求见附件一,放置在卷内文件前,地名普查成果图、工作图卷内目录用图幅接合表代替)和卷内备考表(式样及填写要求见附件二,放置在卷内文件后),填写案卷封面(式样及填写要求见附件三,放置在卷内文件目录前),按照档案管理的要求对案卷进行装订。
(五)将案卷按一定的顺序进行排列和编号(以光盘为载体的档案单独编号)、编制案卷目录(案卷目录及其封面、备考表式样和填写要求见附件四),装入档案盒或档案袋(档案盒正面/档案袋封面、档案盒脊式样及填写要求见附件五)保存。
四、武平县档案归档清单：
| 武平县档案归档清单 | |||
| 序号 | 服务 名称 | 内容 | 计算说明 |
| 1 | 业务类 档案 | 业务类(类别代码:2DPY)： 1.地名登记表; 2.同一地名的地名标志登记表; 3.同一地名的地名用字读音审定申报表; 4.地名标准化处理表; 5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录; 6.其他相关材料。 | 1套，一名一卷，按照地名普查词条数量计算；地名普查共计6866条。 |
| 2 | 成果类 档案 | 成果类(类别代码:2DPC)： 1.地名目录(子类别代码:2DPCA); 2.地名成果表(子类别代码:2DPCB); 3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC); 4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD); 5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE); 6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF); 7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。 | 1套，一名一卷，按照地名普查词条数量计算；地名普查共计6866条。 |
| 3 | 其他类 档案 | 其他类(类别代码:2DPQ)： 1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA); 2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB); 3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。 | 1套，一名一卷，按照地名普查词条数量计算；地名普查共计6866条。 |
| 4 | 档案 数字化 | 档案扫描、整理、分类、存储、建立完整的数字化档案。 | 电子版2套，按照地名普查词条数量计算；地名普查共计6866条。 |
五、其它要求：
1、报价要求
1.1 各报价人投报项目总价，报价最低的为本项目成交供应商；投报总价不得超过预算总价，否则视为无效投报。报价包含本项目相关的一切费用，采购人不支付额外费用。
2、服务方式、服务地点
2.1 服务时间：合同生效之日起50天内完成。
2.2 服务地点：武平县民政局采购人指定地点。
3、验收要求：成交供应商必须建立严格的质量检测体系，对档案整理、数据核对进行认真负责的自检，自检准确后，才能交付给采购人自查。经市民政局会同本级档案部门验收为准，若验收期间发现问题的须无条件配合采购人进行整理。
4、付款方式：
4.1合同签订之日起，15个工作日内，采购人向成交供应商预付合同金额的30%。
4.2完成档案归档全部工作后，经县级自查，验收合格后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同金额的60%。
4.3经市民政局会同本级档案部门验收合同后15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同金额剩余的10%
5、成交供应商需完全满足“招标项目一览表”中的所有要求，一项不满足的采购人有权终止合同。成交供应商须承担由此给采购人造成的一切损失。
6、报价人报名时须递交合格有效的营业执照复印件。
附件一：卷内文件目录式样
卷内文件目录
| 序 号 | 责任者 | 文号 | 文件题名 | 日 期 | 页 数 | 备 注 |
■填写要求：
1.序号：应依次标注卷内文件的排列顺序。
2.责任者：填写文件的发文机关名称。
3.文号：填写文件的发文号。
4.文件题名：填写文件标题，无标题的应拟写一个标题，并用括号圈起。
5.日期：填写文件的发文日期。
6.页数：填写每份文件的页数。
7.备注：填写文件需要说明的问题，如本件为复印件或文件的密级等。
附件二：卷内备考表式样
| 备 考 表 卷内情况说明: （例） 1.本卷内第2号文件无正式印稿； 2.本卷第5号文件第27页出现破损，经修裱后存档； 3.本卷第18号文件缺少第7页。 整 理 人： 检 查 人： 立卷时间： |
■填写要求：
1.卷内情况说明：填写卷内档案整理及缺损、修改、移出、销毁等情况。
2.案卷在保管中发生的问题或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。
附件三：案卷封面式样
| 第二次全国地名普查档案 档案编号： （案 卷 题 名） | |||||
| 卷 内 文 件 起 止 日 期 | 自 年 月 至 年 月 | 保 管 期 限 | 永 久 | ||
| 密 级 | 页 数 | 案 卷 号 | |||
图3-1案卷（不含工作图、成果图）封面式样
■填写要求：
1.档案编号：填写本卷的档案编号。
2.案卷题名：编写能反映本案卷主要内容的标题，一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期：填写卷内文件的起止时间。
4.密级：填写卷内文件的最高密级。
5.页数：填写卷内文件总页数。
6.案卷号：填写该案卷的排列顺序号，用铅笔填写。
| 案 卷 号： 密 级： 档案编号： 保管期限:永久 第二次全国地名普查工作图/成果图 XX县（县级市、市辖区） （比例尺） （普查机构名称） 日期： 年 月 日 |
图3-2 工作图（成果图）案卷封面式样
■填写要求：
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称：填写档案的形成单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查领导小组办公室。
3.日期：填写档案形成单位最后审校的日期。
附件四：案卷目录及其封面、备考表式样
案 卷 目 录
| 序号 | 档案编号 | 案卷题名 | 年度 | 页数 | 期 限 | 备 注 |
图4-1 案卷目录式样
■填写要求：
1.序号：填写案卷号。
2.档案编号：填写每卷的档案编号。
3.案卷题名、页数：按图3-1要求填写。
4.年度：填写每卷文件的起止年度，中间用“/”连接。
5.期限：填写永久。
6.备注：填写案卷需要说明的问题，如文件的密级或其他。
| XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查 档案案卷目录 编制单位：（公章） 年 月 日 |
图4-2 案卷目录封面式样
■填写要求：
编制单位：填写档案编制单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查领导小组办公室。
| 备 考 表 案卷总数： 盒（袋） 卷 光盘： 张 移交人： 接收人： 年 月 日 |
图4-3 案卷目录备考表式样
附件五：档案盒正面、档案袋封面、档案盒脊式样
| 第二次全国地名普查档案 |
| 类别名称： 子类别名称： 普查机构名称： 档案编号： 保管期限：永久 密 级： |
图5-1档案盒正面/档案袋封面式样
■填写要求：
1.类别名称：填写业务类、成果类或其他类。
2.子类别名称：填写成果类、其他类相应子类别名称，业务类不填写。
3.普查机构名称：按图3－2要求填写。
4.档案编号：填写本盒（袋）内起止档案编号，中间用“/”连接。
5.密级：填写本盒（袋）内档案的最高密级。
| 第二次全国 地名普查档案 | |
| XX县（县级市、市辖区） | |
| （类别名称） （子类别名称） | |
| 保管期限 | |
| 永久 | |
| 档案编号 | |
图5-2 档案盒脊式样
■填写要求：
类别名称、子类别名称、档案编号：按图5-1要求填写。
说明:
1、供应商应先在海西平台（http://www.haixizb.com/）进入网上竞价系统进行供应商注册。
2、注册审核通过后方可进行网上竞价报名（竞价报名通过条件：报名费200元，投标保证金5800元。保证金截止时间同报名截止时间，到账以招标代理机构的银行进账时间为准。本项目报名、中标服务费以及投标保证金的账户信息具体详见附件（账号信息）。）
3、报名成功并审核通过后，方可在规定的竞价时间内进行网上竞价（不再规定的竞价时间内无法进行网上竞价）。
4、供应商竞价过程系统会自动显示当前最低价格及所投报的品牌和型号（若有），但是不会显示报价的单位和第几次报价。
5、供应商共有两次竞价机会，第二轮竞价不能高于第一轮竞价，否则为无效竞价。
6、中标服务费由中标人按中标金额的1.5%在领取中标通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。
项目联系人：汤女士
联系电话：0597-2155660
地址：龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼803室
E-mail: rwzbly@163.com
采购人：武平县民政局
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网上竞价账户信息.docx
2021年10月11日
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