昆明市信访局关于购买2020年至2022年档案整理及数字化加工服务的公告
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项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
总投资 | 建设年限 | ||
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审批机关 | 审批事项 | ||
审批代码 | 批准文号 | ||
审批时间 | 审批结果 | ||
建设内容 |
为全面提升档案管理和利用的信息化水平,实现我局档案整理、管理、自用的现代化和智能化、数字化工作。根据《昆明市财政局关于印发昆明市市本级政府购买服务指导性目录(2022年版)的通知》(昆财综〔2022〕46号)文件规定,我局拟采用政府购买服务的方式,聘请社会中介机构开展2020年至2022年档案整理及数字化加工服务工作,编制购买服务公告如下:
一、 项目名称
昆明市信访局档案整理及数字化加工服务【目标代码:B1202;目录名称:政府履职辅助性服务—其他辅助性服务—档案服务】
二、 购买主体
单位名称:昆明市信访局
三、 项目概况
对文书档案、人事档案进行整理及数字化加工服务工作。
具体内容及工作要求:
(一)文书档案
1、 根据档案整理要求,对2018年至2019年文书档案散件、2020年至2021年文书档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录及数字化加工,电子数据移交市档案馆。
2、 对2022年文书档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工,完成档案电子化,进行文件条目及原文扫描、挂接等事项。
(二)人事档案
1、 按照组通字〔2012〕28号文件、《干部人事档案工作条例》(组通字〔2017〕25号)、按照市委组织部《转发省委组织部关于贯彻落实〈干部人事档案数字化技术规范〉文件的通知》(昆组通〔2018〕4号)、《关于在全市机构改革中做好干部人事档案工作的通知》(昆组通〔2019〕31号)等有关规定,对系统分类、鉴定、查缺、补件、归类编码、排序、技术粘裱、目录打印、卷壳编制、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理工作及档案扫描、目录录入、干部人事档案管理系统上传挂接等。
2、 对干部人事档案信息采编审核,查找档案中有关出生时间、参加工作时间、入党时间、工作经历、学历记载不一致的情况或涂改情况等。
3、 对人事档案年度产生的补件进行系统分类、鉴定、归类编码、排序、技术粘裱、目录补充、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理等。
4、 人事档案整理与扫描,按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。
5、 根据实际情况提供干部人事档案盒、达到市委组织部对人事档案考核的标准,并对全体干部职工人事档案整理与扫描。
四、 预算资金
(一)项目金额:4万元(肆万元整)。
(二)资金来源:2023年部门年初预算项目“机关自身建设经费——档案整理加工服务费”中列支。
五、 承接标准
(一)持有营业执照及相应资格证书,具有保密资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;具体服务人员须熟悉文书、人事档案整理工作,具有文书、人事档案整理经验;法律、行政法规规定的其他条件。
(二)具有档案数字化加工工作经验和相应管理制度,在数字化加工服务中没有违法、泄密记录。
(三)必须具备有效的“国家秘密载体印制资质证书”、“云南省档案服务机构备案告知书”。
(四)从业人员均持有档案专业上岗证和保密培训上岗证。
具有承接提供档案服务购买能力和资质的第三方机构。承接主体应当按与购买主体签订的服务协议要求,认真组织档案服务提供工作,确保我局文书、人事档案整理与数字化加工工作,按文书、人事档案管理要求顺利开展实施。
六、 目标要求
档案整理严格按照国家相关标准及档案归档范围进行整理分类。
通过此次档案整理与数字化工服务,一是文书档案按国家、省、市档案局的整理要求,进行整理、组卷、归档、装盒、著录及数字化加工等,完成档案信息电子化,并移交市档案馆。二是人事档案整理与扫描,按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。并达到市委组织部对人事档案考核的标准。
七、 购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省2020年政府集中采购目录及标准的通知》(云政办函〔2020〕25号)文件规定,集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购,单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由我局按照内控、财务制度执行。
八、 报价材料
(一)单位基本情况。
(二)资格文件(营业执证、开户许可证)。
(三)报价函。
(四)合同履行承诺书。
(五)近三年无违法违纪记录声明。
(六)工作方案和服务承诺。
(七)近三年服务业绩证明材料。
(八)其他证明材料。
九、 资金支付和联系方式
按照签订的购买服务协议内容支付服务费用。请有意参加竞争的单位于公示之日起5个工作日内(即11月3日前),将相关资料报送至市信访局办公室。
联系人:蒲老师 联系电话:0871-63122886
昆明市信访局
2023年10月30日
一、 项目名称
昆明市信访局档案整理及数字化加工服务【目标代码:B1202;目录名称:政府履职辅助性服务—其他辅助性服务—档案服务】
二、 购买主体
单位名称:昆明市信访局
三、 项目概况
对文书档案、人事档案进行整理及数字化加工服务工作。
具体内容及工作要求:
(一)文书档案
1、 根据档案整理要求,对2018年至2019年文书档案散件、2020年至2021年文书档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录及数字化加工,电子数据移交市档案馆。
2、 对2022年文书档案进行整理、组卷、归档、装盒、著录、数字化扫描加工,完成档案电子化,进行文件条目及原文扫描、挂接等事项。
(二)人事档案
1、 按照组通字〔2012〕28号文件、《干部人事档案工作条例》(组通字〔2017〕25号)、按照市委组织部《转发省委组织部关于贯彻落实〈干部人事档案数字化技术规范〉文件的通知》(昆组通〔2018〕4号)、《关于在全市机构改革中做好干部人事档案工作的通知》(昆组通〔2019〕31号)等有关规定,对系统分类、鉴定、查缺、补件、归类编码、排序、技术粘裱、目录打印、卷壳编制、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理工作及档案扫描、目录录入、干部人事档案管理系统上传挂接等。
2、 对干部人事档案信息采编审核,查找档案中有关出生时间、参加工作时间、入党时间、工作经历、学历记载不一致的情况或涂改情况等。
3、 对人事档案年度产生的补件进行系统分类、鉴定、归类编码、排序、技术粘裱、目录补充、装订等全流程纸质干部人事档案规范化整理等。
4、 人事档案整理与扫描,按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。
5、 根据实际情况提供干部人事档案盒、达到市委组织部对人事档案考核的标准,并对全体干部职工人事档案整理与扫描。
四、 预算资金
(一)项目金额:4万元(肆万元整)。
(二)资金来源:2023年部门年初预算项目“机关自身建设经费——档案整理加工服务费”中列支。
五、 承接标准
(一)持有营业执照及相应资格证书,具有保密资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;具体服务人员须熟悉文书、人事档案整理工作,具有文书、人事档案整理经验;法律、行政法规规定的其他条件。
(二)具有档案数字化加工工作经验和相应管理制度,在数字化加工服务中没有违法、泄密记录。
(三)必须具备有效的“国家秘密载体印制资质证书”、“云南省档案服务机构备案告知书”。
(四)从业人员均持有档案专业上岗证和保密培训上岗证。
具有承接提供档案服务购买能力和资质的第三方机构。承接主体应当按与购买主体签订的服务协议要求,认真组织档案服务提供工作,确保我局文书、人事档案整理与数字化加工工作,按文书、人事档案管理要求顺利开展实施。
六、 目标要求
档案整理严格按照国家相关标准及档案归档范围进行整理分类。
通过此次档案整理与数字化工服务,一是文书档案按国家、省、市档案局的整理要求,进行整理、组卷、归档、装盒、著录及数字化加工等,完成档案信息电子化,并移交市档案馆。二是人事档案整理与扫描,按照国家、省、市档案管理要求进行数字化录入。并达到市委组织部对人事档案考核的标准。
七、 购买方式
根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省2020年政府集中采购目录及标准的通知》(云政办函〔2020〕25号)文件规定,集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购,单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由我局按照内控、财务制度执行。
八、 报价材料
(一)单位基本情况。
(二)资格文件(营业执证、开户许可证)。
(三)报价函。
(四)合同履行承诺书。
(五)近三年无违法违纪记录声明。
(六)工作方案和服务承诺。
(七)近三年服务业绩证明材料。
(八)其他证明材料。
九、 资金支付和联系方式
按照签订的购买服务协议内容支付服务费用。请有意参加竞争的单位于公示之日起5个工作日内(即11月3日前),将相关资料报送至市信访局办公室。
联系人:蒲老师 联系电话:0871-63122886
昆明市信访局
2023年10月30日