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四川省商务厅“川港澳合作周·走进澳门”四川合作机遇推介会服务采购项目(二次)政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:N5100012023001953-1
二、合同名称:“川港澳合作周·走进澳门”四川合作机遇推介会服务采购项目(二次)
三、项目编号:N5100012023001953
四、项目名称:“川港澳合作周·走进澳门”四川合作机遇推介会服务采购项目(二次)
五、合同主体
采购人(甲方):四川省商务厅
地址:成都市金牛区成华街7号
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):四川泛美国际交流有限责任公司
地址:成都市武侯区科华北路62号1栋13层1号
联系方式:登录即可免费查看
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 “川港澳合作周·走进澳门”四川合作机遇推介会活动服务 1(项) ¥661,000.00 ¥661,000.00 二、服务内容及服务要求
(一)推介会主题:全方位深化开放合作,积极构建对外开放新高地
(二)地点:澳门旅游塔会展中心4楼大礼堂
(三)时间:2023年9月7日
(四)出席人员:约200人
(五)服务内容:
1、邀请嘉宾和参会代表
(1)邀请150位澳门知名企业、商协会和地区社团负责人;外国驻澳门商会及媒体代表参会。
(2)邀请50位省属重点企业和在粤港澳川企负责人;川方媒体参会。
2、活动策划
包括但不限于:协调安排专业的主持人,配合制定相应的活动方案。
3、现场流程管理
主席台、演讲台、签约台、主席台LED 显示屏及其配套设施设备租赁、设计及布置;嘉宾席桌椅、前排沙发茶几等设施设备租赁、设计及布置;会见室沙发茶几、椅子等设施设备租赁、设计及布置;会场灯光系统(包括但不限于灯光架、光束、面光灯、染色灯,控制台)、音响系统(包括但不限于va-4通道数字功放、线阵音箱、返听音箱、手持话筒、鹅颈讲台话筒、数字调音台)、LED签到背景板租赁,会场指示牌、导视牌制作;桌卡、会议手册、参会引导、宣传品、会议文件、证件、领导致辞推介PPT等会务材料设计、翻译和制作;同声传译、现场陪同翻译、摄影摄像(包括但不限于现场活动拍摄、二维码照片相册制作、视频剪辑)等事项的软硬件及人员配备;负责活动现场的组织工作。
★4、承诺函
语言翻译的相关工作需根据活动现场的实际情况进行安排,若未产生该部分费用则采购人不予支付该部分费用且最终解释权归采购人所有。(供应商需提供承诺函原件并加盖公章)
5、会务安排
包括但不限于:设计制作邀请函、发送邀请函和通知、统计报名信息、文稿起草、组织签到、会场引导,以及推介会期间茶歇安排保障等。
6、安全保障
供应商根据本项目提供项目质量控制和安全保障措施,包括但不限于:实施过程管理可能遇到的重点难点及解决方案、应急预案、安保人员安排等。
7、项目团队
供应商应组织一支专业项目团队,总成员人数能满足筹办活动的基本人员要求,团队人员需具有良好的组织、协调、执行和应变能力,具有较高的综合素质,能够支撑论坛活动的举行。项目团队需负责推介会前期设计、流程策划、现场执行、会务接待、后勤保障、嘉宾对接等工作,项目团队人数不得少于30人。
三、商务要求:
1、服务期限:签署服务合同至活动结束,具体时间以合同约定为准。
2、付款方式:根据本项目的服务进度付款,成交后一个月内签署合同。采购人在付款前,成交人应先提供等额合法税务发票,否则采购人付款期限顺延。采购人收到发票后后二十个工作日内支付成交金额的80%,剩余20%履约验收合格后支付。如有变动,需按照四川省商务厅和财政厅政府采购具体要求为准。其他未尽事宜,双方协商确定。
3、验收方式和验收标准:成交人和采购单位严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等有关要求以及竞争性磋商文件、成交供应商响应文件进行验收。

合同金额: 661,000.00元,大写(人民币):陆拾陆万壹仟元整
履约期限:2023年09月25日至2024年12月31日
履约地点:
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年09月25日
八、合同公告日期
2023年09月27日
九、其他补充事宜
合同附件:
四川商务厅澳门会务活动合同.pdf
四川省商务厅
2023年09月27日
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