南通市公安局通州湾示范区分局档案整理及数字化加工项目询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目基本情况
项目名称：南通市公安局通州湾示范区分局档案整理及数字化加工项目
建设点位：南通市公安局通州湾示范区分局档案室
预算金额：10万元
最高限价：10万元
建设周期：6个月
采购需求：
对分局成立以来需归档资料，进行档案整理及数字化加工。包括电子目录校对和修改，纸质档案错页、漏页修改、补充或者重编页号，目录补录、修改，案卷拆卷、错排调整、修补、裱糊，逐卷逐页扫描、纠偏、去污、图像拼接、裁边、加密、逐页双层PDF转换、逐页检查、备份，补全系统数据、全文挂接等。预估数量如下：
2、严格按照国家标准及档案整理规范进行整理。项目需执行一下的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国保守国家秘密法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《文书档案案卷格式》(GB9705—2008)；《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015）；《公安机关档案工作基本规范（试行）》（公办档案[2019]8号）；《公安派出所档案管理办法（试行）》（公安部1994年2月发布）；《南通市行政处罚案件档案整理办法》（通府法[2007]15号）；《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》DB34/T450-2004）；《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016) ；《南通市文书档案电子目录录入要求》；《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）；《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）；南通市档案馆《关于纸质档案全文数字化处理要求》等。
3、严格遵守档案保密制度，对鉴定档案中的所有信息进行保密，不得向外泄露与鉴定档案相关的内容，确保档案安全。
二、响应供应商的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn））列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
3、本项目的特定资格要求：投标人服务工作小组成员专业配套齐全，专业技术及管理人员以及人员数量应能满足本项目工作需要，具有相关专业学历、专业证书和岗位证书等。
具体详见询价文件。
三、投标时需提供的材料
1、企业法人营业执照（主营项目具有档案管理或整理等服务）（复印件，加盖单位印章，原件备查）；
2、法人授权委托书、法人及受委托人身份证复印件等有关材料（加盖单位印章）；
3、至少2名人员的专业技术证明（复印件，加盖单位印章，原件备查）；
4、填写附件报价单并加盖投标单位印章；
5、其他相关文件复印件（加盖投标单位印章）等。
具体详见询价文件。
四、投标文件接受截止时间、开标时间及地点
投标文件接受时间：2023年10月13日10:00
投标文件送交及开标地点：南通市公安局1号楼7楼会议室（南通市崇川区青年中路99号）
只接受现场送交投标文件，逾期送达的或未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
五、付款方式
1、项目首期付款：双方合同签订后一个月内，甲方向乙方支付合同款的30%作为预付款；
2、项目全部结束且验收合格后，付清剩余款项。
六、凡对本次采购提出询问，请联系以下方式
采购人：南通市公安局通州湾示范区分局
地址：通州湾示范区金海路1号
联系人：登录即可免费查看
联系方式：登录即可免费查看
南通市公安局
2023年10月9日
南通市公安局通州湾示范区分局档案整理及数字化加工项目询价文件.docx
项目名称：南通市公安局通州湾示范区分局档案整理及数字化加工项目
建设点位：南通市公安局通州湾示范区分局档案室
预算金额：10万元
最高限价：10万元
建设周期：6个月
采购需求：
对分局成立以来需归档资料，进行档案整理及数字化加工。包括电子目录校对和修改，纸质档案错页、漏页修改、补充或者重编页号，目录补录、修改，案卷拆卷、错排调整、修补、裱糊，逐卷逐页扫描、纠偏、去污、图像拼接、裁边、加密、逐页双层PDF转换、逐页检查、备份，补全系统数据、全文挂接等。预估数量如下：
| 类别 | 服务项目 | 预估数量 |
| 文书档案 | 档案整理 | 3000件 |
| 条目著录 | 3000条 | |
| 扫描：分辨率不小于300DPI，彩色模式 | 6250页 | |
| 挂接：挂接至档案管理系统 | 1000件 | |
| 科技档案、业务档案 | 档案整理：对卷内文件排序、编页、最终打印卷皮、装订、装盒 | 28米 |
| 著录：案卷目录及卷内文件目录 | 30000条 | |
| 目录导入：目录导入档案管理系统 | 33000条 |
2、严格按照国家标准及档案整理规范进行整理。项目需执行一下的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国保守国家秘密法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《文书档案案卷格式》(GB9705—2008)；《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015）；《公安机关档案工作基本规范（试行）》（公办档案[2019]8号）；《公安派出所档案管理办法（试行）》（公安部1994年2月发布）；《南通市行政处罚案件档案整理办法》（通府法[2007]15号）；《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》DB34/T450-2004）；《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016) ；《南通市文书档案电子目录录入要求》；《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）；《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）；南通市档案馆《关于纸质档案全文数字化处理要求》等。
3、严格遵守档案保密制度，对鉴定档案中的所有信息进行保密，不得向外泄露与鉴定档案相关的内容，确保档案安全。
二、响应供应商的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn））列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
3、本项目的特定资格要求：投标人服务工作小组成员专业配套齐全，专业技术及管理人员以及人员数量应能满足本项目工作需要，具有相关专业学历、专业证书和岗位证书等。
具体详见询价文件。
三、投标时需提供的材料
1、企业法人营业执照（主营项目具有档案管理或整理等服务）（复印件，加盖单位印章，原件备查）；
2、法人授权委托书、法人及受委托人身份证复印件等有关材料（加盖单位印章）；
3、至少2名人员的专业技术证明（复印件，加盖单位印章，原件备查）；
4、填写附件报价单并加盖投标单位印章；
5、其他相关文件复印件（加盖投标单位印章）等。
具体详见询价文件。
四、投标文件接受截止时间、开标时间及地点
投标文件接受时间：2023年10月13日10:00
投标文件送交及开标地点：南通市公安局1号楼7楼会议室（南通市崇川区青年中路99号）
只接受现场送交投标文件，逾期送达的或未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
五、付款方式
1、项目首期付款：双方合同签订后一个月内，甲方向乙方支付合同款的30%作为预付款；
2、项目全部结束且验收合格后，付清剩余款项。
六、凡对本次采购提出询问，请联系以下方式
采购人：南通市公安局通州湾示范区分局
地址：通州湾示范区金海路1号
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南通市公安局
2023年10月9日
南通市公安局通州湾示范区分局档案整理及数字化加工项目询价文件.docx
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