货物采购询价公告——文档协同组件
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数字海南有限公司基于“海南省一体化大数据支撑体系（一期）项目-B包项目”中标情况，根据业务需要现对文档协同组件进行询价采购。欢迎符合要求的供应商前来报价。
一、名称：海南省一体化大数据支撑体系（一期）项目-B包-文档协同组件
二、编号：SZHN-2023-040
三、数量：详见需求清单
四、方式：成品软件购置
五、预算：详见需求文件(超过预算则报价无效)
六、交货期：成交通知书发放之日起10个自然日内到货、上架安装部署调试成功，且具备服务能力。
七、报价人资格要求（所提供材料均需加盖报价人公章）：
1.有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件，或三证合一（一证一照）的新证复印件）;
2.提供2023年至今（报价截止时间前）任意一个月份的企业纳税证明和企业社保缴纳证明材料；
3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）;
4.具有履行合同所必需的产品/设备和专业技术能力（提供承诺函）；
5.提供会计师事务所出具的2022年度财务审计报告或2023年1月至今任意一个月的财务报表（包括资产负债表、利润表,新成立公司根据实际情况提供财务报表复印件和相关情况说明材料并加盖公章）；
6.如为代理商/经销商/渠道商参与本次采购活动报价的，需提供原厂厂商销售代理权限的相关证明（仅非原厂商提供）；
7、不允许联合体报价。
七、文件获取及报名
1.获取时间：2023年11月2日至2023年11月4日（08：00-17：30，法定节假日除外）
2.获取方式：邮件方式获取。发送授权代表身份证复印件和授权书（材料盖报价人公章）至yy.wang@digitalhainan.com.cn进行报名，获取询价文件。
3.报名：参与本产品采购报价的单位请与我司采购部联系报名事宜，联系电话：登录即可免费查看。
八、报价文件截止时间、开启时间和地点
1.截止及开启时间：2023年11月4日18点00分（北京时间）
2.开启方式及报价文件要求：不见面开启。报价供应商只需在规定时间内提供报价文件盖章PDF版扫描件至采购人指定邮箱即可,扫描件签署和盖章应完整，否则采购人有权拒收。
九、文件签署要求
响应材料除规定地方加盖报价人公章及签署之外，还需加盖骑缝章。
十、成交合同签订
全部满足采购需求，三家及以上报价最低者成交，并授予采购合同。
十一、款项支付：
1、合同签订后，甲方在收到乙方开具的付款申请函和合法有效完整的增值税专用发票10个工作日内向其支付合同总金额的40%；
2、本合同授权软件产品经甲方验收合格，且甲方收到乙方开具的付款申请函和正式有效增值税专用发票之日起10个工作日内向其支付合同总金额的40%；
3、剩余20%尾款为质保金，在两年质保届满后，且甲方在收到乙方开具的付款申请函和正式有效增值税专用发票之日起10个工作日内向其支付合同剩余尾款。
十二、公告发布
本项目采购信息发布数字海南有限公司官网（www.digitalhainan.com.cn）“招采公告栏”。
十三、其他补充事宜：无。
十四、采购人信息
采购人名称：数字海南有限公司
地址：海南省海口市国兴大道11号国瑞大厦B座西塔32楼
联系方式：登录即可免费查看 登录即可免费查看。
一、名称：海南省一体化大数据支撑体系（一期）项目-B包-文档协同组件
二、编号：SZHN-2023-040
三、数量：详见需求清单
四、方式：成品软件购置
五、预算：详见需求文件(超过预算则报价无效)
六、交货期：成交通知书发放之日起10个自然日内到货、上架安装部署调试成功，且具备服务能力。
七、报价人资格要求（所提供材料均需加盖报价人公章）：
1.有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件，或三证合一（一证一照）的新证复印件）;
2.提供2023年至今（报价截止时间前）任意一个月份的企业纳税证明和企业社保缴纳证明材料；
3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）;
4.具有履行合同所必需的产品/设备和专业技术能力（提供承诺函）；
5.提供会计师事务所出具的2022年度财务审计报告或2023年1月至今任意一个月的财务报表（包括资产负债表、利润表,新成立公司根据实际情况提供财务报表复印件和相关情况说明材料并加盖公章）；
6.如为代理商/经销商/渠道商参与本次采购活动报价的，需提供原厂厂商销售代理权限的相关证明（仅非原厂商提供）；
7、不允许联合体报价。
七、文件获取及报名
1.获取时间：2023年11月2日至2023年11月4日（08：00-17：30，法定节假日除外）
2.获取方式：邮件方式获取。发送授权代表身份证复印件和授权书（材料盖报价人公章）至yy.wang@digitalhainan.com.cn进行报名，获取询价文件。
3.报名：参与本产品采购报价的单位请与我司采购部联系报名事宜，联系电话：登录即可免费查看。
八、报价文件截止时间、开启时间和地点
1.截止及开启时间：2023年11月4日18点00分（北京时间）
2.开启方式及报价文件要求：不见面开启。报价供应商只需在规定时间内提供报价文件盖章PDF版扫描件至采购人指定邮箱即可,扫描件签署和盖章应完整，否则采购人有权拒收。
九、文件签署要求
响应材料除规定地方加盖报价人公章及签署之外，还需加盖骑缝章。
十、成交合同签订
全部满足采购需求，三家及以上报价最低者成交，并授予采购合同。
十一、款项支付：
1、合同签订后，甲方在收到乙方开具的付款申请函和合法有效完整的增值税专用发票10个工作日内向其支付合同总金额的40%；
2、本合同授权软件产品经甲方验收合格，且甲方收到乙方开具的付款申请函和正式有效增值税专用发票之日起10个工作日内向其支付合同总金额的40%；
3、剩余20%尾款为质保金，在两年质保届满后，且甲方在收到乙方开具的付款申请函和正式有效增值税专用发票之日起10个工作日内向其支付合同剩余尾款。
十二、公告发布
本项目采购信息发布数字海南有限公司官网（www.digitalhainan.com.cn）“招采公告栏”。
十三、其他补充事宜：无。
十四、采购人信息
采购人名称：数字海南有限公司
地址：海南省海口市国兴大道11号国瑞大厦B座西塔32楼
联系方式：登录即可免费查看 登录即可免费查看。
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