宜宾市退役军人事务局2023年军地集体婚礼竞争性谈判公告
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根据2023年宜宾市双拥工作安排,宜宾市退役军人事务局(市双拥办)联合相关部门(单位)将举办2023年军地集体婚礼。依据有关规定,结合我局工作实际,此次活动的承办单位拟采用竞争性谈判确定。
一、项目基本情况
(一)活动名称:2023年军地集体婚礼;
(二)活动时间:2023年12月中下旬,为期半天;
(三)活动地点:宜宾市某驻宜部队;
(四)活动规模:40对军婚新人(80人),新人父母(80人)以及领导、工作人员和媒体记者50人。共计210人。
二、竞争性谈判资质要求
(一)具有独立法人资格;
(二)在四川省内登记(注册),具有经营许可证;
(三)基于保密需求,同等条件下,具有承办相关活动经验并且属于我市官方主流媒体支持的单位优先考虑。
三、服务要求
(一)负责本次活动的方案策划(包括婚礼仪式和节目设置等)、经费开支明细预算及报价。
(二)负责本次活动的宣传报道。为充分展示我市双拥工作开展情况,本活动需在我市主流媒体上进行重点报道。
(三)协调主办单位,落实协办单位;
(四)活动的全程执行,包括协助踩点、背景布置、生活安排、节目设置、开展以及交通安排等;
(五)本次活动涉及到驻宜部队,必须严格执行相关保密规定。同时保证参与人员个人信息不对外泄露。
四、竞争性谈判方法
参与竞争性谈判的单位于2023年11月30日18:00前将参与竞争性谈判相关文件提交市退役军人事务局双拥工作办公室(投标文件必须密封,封口处加盖公章,封套上注明项目名称、投标单位,2023年12月1日10 时前不得开启)。
五、提交资料要求
(一)工商营业执照复印件(加盖单位鲜章);
(二)活动方案及费用支出明细;
(三)参加竞争性谈判的单位须按照上述资料要求准备7套书面资料,于11月30日前报送至宜宾市退役军人事务局双拥办(南广路197号)。
六、竞争性谈判程序
(一)在市退役军人事务局网站发布公告;
(二)报名:有意参加竞争性谈判的单位,须符合相关资格要求,并于11月30日前向市退役军人事务局提交书面材料,报名参加竞争性谈判;
(三)资格初审:市退役军人事务局对报名参加竞争性谈判的单位进行资格初审,并根据所提供的相关材料确定正式竞争性谈判时间,电话通知通过资格初审的单位按照活动的要求制定方案,参加竞争性谈判;
(四)组织竞争性谈判:市退役军人事务局组织评标小组,根据报名单位的基本情况、相关材料、报价情况、现场座谈情况等方面进行综合考虑,确定中选单位。
(五)向中标单位发出通知。
(六)竞争性谈判资料存档。
宜宾市退役军人事务局
2023年 11 月24日
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