芜湖县市场监督管理局关于企业档案电子扫描的招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、投标人资格
1.符合《政府采购法》第二十二条规定。
2.供应商是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，取得合法企业工商营业执照。
3.具有从事本项目的经营范围和能力。
二、招标项目内容
对30万页企业档案进行电子扫描并建档立卷。
三、项目限价
本项目单价控制为0.31元／页，总控制价为9.3万元，报价超过控制价即为废标处理。
四、服务内容及技术要求
1.应用软件技术要求：现有档案电子数据现场移植服务、系统软件现场安装及系统培训服务，加工完成的成品企业电子档案数据能满足安徽省市场监督管理局全省统一的企业登记全程电子化档案管理系统数据格式要求，能够正确将系统生成的电子档案数据移交到安徽省市场监督局档案管理系统平台，进行查询利用。
2.按照《企业档案电子化管理标准》（GS/T3302-2002）进行企业档案扫描，将成果数据交付至安徽省及芜湖市市场监管局的工商企业档案影像管理系统，并按照档案装订要求进行装订。
3.按照一照一户、一户一档、一档可立多卷的原则整理立卷，并制作档案查询电子表格。
注：所有上述要求及服务过程中涉及到第三方公司或由此所产生的一切费用由投标人承担，若投标人无法满足要求，采购人有权解除合同。
五、报价要求及付款方式
1.报价含档案整理、扫描、著录标引、装订、数据移交等费用。报价不得明显低于该项目的成本价，否则作无效处理。报价以大写为准，小写保留整数。
2.付款方式：合同签订履约完成后，经采购方验收合格后，一次性付清。
六、开标时间地点及相关要求
1、开标（递交截止）时间：2019年8月2日下午3:00；报价人应在开标时间前将报价文件密封递交到芜湖县市场监管局办公室，开标地点为县市场监管局7楼会议室。
2、报价文件包括资格证明材料（营业执照、法定代表人身份证明复印件，授权委托他人办理的需提供授权委托书及经办人身份证复印件，以上材料需加盖单位公章）、报价函（必须盖章密封）等。
3.未按规定时间送达报价函，将拒收报价函。如招标单位少于3家，此次招标按无效处理。
七、成交方法及签订合同
1、成立招标小组。招标小组由采购人的代表三人以上的单数组成。招标小组应当对招标项目和评定成交的标准等事项作出规定。
2、采购人现场拆封报价函，采用综合评分法确定成交供应商，并将结果在芜湖县政务信息网进行公示，评分标准见附件。
3、签订合同：采购人与中标单位签订采购合同。
八、联系方法
采购人：芜湖县市场监管局
地址：芜湖县行政4号楼712室
采购单位联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
附件：
1.报价函.docx
2.评分标准.docx
芜湖县市场监督管理局
2019年7月24日
1.符合《政府采购法》第二十二条规定。
2.供应商是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，取得合法企业工商营业执照。
3.具有从事本项目的经营范围和能力。
二、招标项目内容
对30万页企业档案进行电子扫描并建档立卷。
三、项目限价
本项目单价控制为0.31元／页，总控制价为9.3万元，报价超过控制价即为废标处理。
四、服务内容及技术要求
1.应用软件技术要求：现有档案电子数据现场移植服务、系统软件现场安装及系统培训服务，加工完成的成品企业电子档案数据能满足安徽省市场监督管理局全省统一的企业登记全程电子化档案管理系统数据格式要求，能够正确将系统生成的电子档案数据移交到安徽省市场监督局档案管理系统平台，进行查询利用。
2.按照《企业档案电子化管理标准》（GS/T3302-2002）进行企业档案扫描，将成果数据交付至安徽省及芜湖市市场监管局的工商企业档案影像管理系统，并按照档案装订要求进行装订。
3.按照一照一户、一户一档、一档可立多卷的原则整理立卷，并制作档案查询电子表格。
注：所有上述要求及服务过程中涉及到第三方公司或由此所产生的一切费用由投标人承担，若投标人无法满足要求，采购人有权解除合同。
五、报价要求及付款方式
1.报价含档案整理、扫描、著录标引、装订、数据移交等费用。报价不得明显低于该项目的成本价，否则作无效处理。报价以大写为准，小写保留整数。
2.付款方式：合同签订履约完成后，经采购方验收合格后，一次性付清。
六、开标时间地点及相关要求
1、开标（递交截止）时间：2019年8月2日下午3:00；报价人应在开标时间前将报价文件密封递交到芜湖县市场监管局办公室，开标地点为县市场监管局7楼会议室。
2、报价文件包括资格证明材料（营业执照、法定代表人身份证明复印件，授权委托他人办理的需提供授权委托书及经办人身份证复印件，以上材料需加盖单位公章）、报价函（必须盖章密封）等。
3.未按规定时间送达报价函，将拒收报价函。如招标单位少于3家，此次招标按无效处理。
七、成交方法及签订合同
1、成立招标小组。招标小组由采购人的代表三人以上的单数组成。招标小组应当对招标项目和评定成交的标准等事项作出规定。
2、采购人现场拆封报价函，采用综合评分法确定成交供应商，并将结果在芜湖县政务信息网进行公示，评分标准见附件。
3、签订合同：采购人与中标单位签订采购合同。
八、联系方法
采购人：芜湖县市场监管局
地址：芜湖县行政4号楼712室
采购单位联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
附件：
1.报价函.docx
2.评分标准.docx
芜湖县市场监督管理局
2019年7月24日
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