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安徽省司法厅技术综合楼空调维修保养服务项目公开询价公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
安徽省司法厅技术综合楼
空调维修保养服务项目公开询价公告
 
根据工作需要,安徽省司法厅技术综合楼服务中心就安徽省司法厅技术综合楼空调维修保养服务项目进行公开询价,现邀请符合条件的投标人参加投标。
一、项目名称
安徽省司法厅技术综合楼空调维修保养服务项目。
二、项目简介
安徽省司法厅技术综合楼空调维修保养服务项目,共计VRV空调450台,VRV主机62台,分体式空调17台,精密空调5台。服务期为三年,服务费每年约5万元,三年服务费共计15万元。服务地点为合肥市蜀山区清溪路100号。
三、采购人需求
(一)项目内容
1、服务期限
2018年8月1日至2021年7月31日。
2、采购预算
人民币150,000.00元。
3、资金来源
财政性资金。
4、付款方式
维护保养费按6个月支付一次。最后一次支付,在服务期限完成之日起10个工作日内,采购人向中标人一次性办理最后6个月的维护保养费的财政支付手续。维护期内的设备零配件更换购置费,按实际发生实时结算。
(二)项目需求
1、服务内容:投标人按照国家现行的有关空调维修保养规范对空调进行系统、全面的维修和保养。
2、服务范围:安徽省司法厅技术综合楼及附属设施的空调。即:VRV空调内机450台,18楼VRV主机30台,3楼VRV主机25台,附楼VRV主机7台,分体式空调17台,2楼世图兹ASD451A精密空调4台,2楼世图兹ASD452A精密空调1台。具体包括:
(1)检查压缩机、控制电路板。
(2)试漏,发现泄漏立即补救。
(3)补加制冷剂,保证空调正常制冷。
(4)检查控制线路,调整雪种压力。
(5)维修风叶,更换已损坏的风叶。
(6)清洁室内机过滤网和室外主机散热网,定期清洗。
(7)其它影响空调外观和正常使用的故障。
(8)每季巡检一次所有的空调设备,对其进行维护保养。
3、服务标准:
(1)主机:按采购人用户方要求做好维护保养,对热交换器进行清洗,更换热交换器内损坏的金属附件;供冷期间每月不少于一次派出专业技术人员对主机进行检查,定时调整温控,与供应商联系提供主机技术资料,进行清洗、更换附件;并将主机的运行情况及各种数据进行系统检测,向采购人用户方提供检测报告;保证主机运行及供冷效果良好。
(2)盘管风机、管道系统、室内机:清洗保养、调试补漏、更换坏件、故障排除,并按规定做好季度保养和记录工作。
(3)对系统各种管道表面清洁保养,每季度一次;热交换器(盘管)清洗保养,每季一次;空气过滤网清洗、消毒,每季度一次;各种空调主机室内机维修保养,如有损坏立即更换损坏部件。
(4)投标人需自行储存足够的备件、易耗品,用于日常维修保养。在维修保养过程中,投标人购买单价300元以下(不含本数)零配件和易耗材料,由投标人负责免费提供安装,投标人购买的材料必须是原厂配件,如无法提供原厂配件需购买符合国家标准的合格产品的代用零件的,必须先征得采购人实际用户方同意。中标人更换零配件时,应先将该零配件及产品合格证交由采购人实际用户方验收确认,再进行更换并做好记录,更换后的旧零部件由采购人实际用户方处理。
在维修保养过程中,购买更换材料、零配件和易耗材料,单价超过300元以上(含本数)由采购人自行采购或委托中标人采购,价格按市场价报采购人审批同意后实施。以上所更换零配件质保期,均为壹年。
(5)合同生效后,中标人必须严格按照保养计划做好上述中央空调及分体空调、精密空调的维修保养工作,做好维修保养工作记录,并将有中标人工作人员签名的工作记录交给采购人实际用户方工作人员确认,由中标人建立各个不同用户方各空调的维修保养记录台账。如维修保养记录与服务项目要求不符的或不及时做好实际记录的,被认为不履行服务,每次扣除维护保养费总价的0.5%。
(6)故障解决要求
①保养期内(含节假日),中标人在接到用户方通知后,必须派员在2小时内到达故障现场;中标人如不按时到场的,累计超过5次以上(含5次),扣除维护保养费总价的0.5%;累计超过10次以上(含10次),扣除维护保养费总价的1%至5%,(注:已扣除的次数不清零),因此引起事故的一切责任由中标人负责(不可抗拒的自然灾害引起的事故除外)。
②中标人技术人员到达故障现场后,分体式空调故障的,应在到达故障现场2小时内向用户方提出故障解决方案及更换设备零配件报价;中央空调和精密空调故障的,应在到达故障现场6小时内向用户方提出故障解决方案及更换设备零配件报价。中标人如不按时提供故障解决方案及更换设备零配件报价的,累计超过5次以上(含5次),扣除维护保养费总价的0.5%;累计超过10次以上(含10次),扣除维护保养费总价的1%至5%,(注:已扣除的次数不清零),因此引起事故的一切责任由中标人负责(不可抗拒的自然灾害引起的事故除外)。
③对分体式空调故障的抢修,中标人应在用户方同意故障解决方案后24小时内完成;对中央空调和精密空调故障的抢修,中标人应在用户方同意故障解决方案后48小时内完成,恢复故障的正常使用。因中标人的原因,无法按时恢复故障的,中标人应向用户方提供其他制冷替代设备,且提供的制冷替代设备必须使得原故障区间室温达到26℃以下(含26℃)。如中标人无法按时恢复故障,且未能按要求提供其他制冷替代设备的,每次扣除维护保养费总价的2%。在服务期间,出现3次类似情况的,采购人有权解除合同并追究中标人的违约责任。
④经中标人维修后,原故障设备必须能够正常工作,且制冷效果必须达到区间室温26℃以下(含26℃),才可视为故障恢复。
⑤中标人在维修故障空调设备时,必须对该设备整机组进行全面检修。当中标人完成该机组本次检修后,该机组整体保修6个月,如该机组中的任何设备在保修期出现任何故障的,视为本次维修未完成,继续维修相关费用由中标人负责。
四、投标人资质要求
1、符合《政府采购法》第二十二条规定。
2、在合肥市设有公司或有常驻一年以上的售后服务机构。有24小时报修电话,能够在1小时内到达维保现场,提供及时、快速、优质的服务。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,特别是具备维修精密空调资质及能力的相关材料)。
4、投标人必须提供目前2个以上正在维修保养服务单位名单,届时招标人将现场考察投标人服务保障能力。
5、本项目不接受联合体投标。
五、其他事项
1、本次公开招标采取资质后查方式, 即在评标开始前由招标人组织评标委员会对投标人的资质先进行审查,对于符合招标文件资质要求的投标人方可继续参加评标,若投标人资质条件不符合招标文件要求的,可取消其继续参加评标的资格。现场考察投标人服务保障能力将作为评标的依据。
2、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其投标对招标文件做出实质性响应;否则,将拒绝其投标。投标人在投标中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直接导致投标文件无效,并承担由此产生的法律责任。
3、投标人必须编制完整的投标文件,按顺序编制目录及页码并装订成册。投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章,投标文件应骑缝加盖投标人单位公章或逐页加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中,须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。
4、投标人必须自行承担因其投标文件的任何错漏而导致的一切后果。在投标截止时间前投标人可以修改和撤回其投标文件须以书面形式通知采购人,投标截止后不得修改和撤回其投标文件。
5、全部投标文件应一式三份,正本1份,副本2份,并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,任何更改(如有)应由原签署人签字。投标文件应在投标截止时间前送达投标指定地点,逾期不予受理。投标文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖供应商的公章。采购人不接受电话、传真投标及网上投标。
6、本次公开询价采用一次报价、一次评标定标的方式。开标由采购人主持,邀请相关专家及技术人员、监督人参加。在满足所有条件情况下,依法将合同授予最低价投标人。
7、公告和报名时间:2018年6月19日至2018年6月22日。时间:上午8:00-11:30、下午14:30-17:00。投标截止时间:2018年6月22日 17:00。
8、提交投标文件地点:合肥市蜀山区清溪路100号(安徽省司法厅技术综合楼1503室)。
联系人: 王燕、夏先明 
电  话:0551-65982340、65982330
传  真:0551-65982267
 
 
安徽省司法厅技术综合楼服务中心
2018年6月19日
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