上林县人民法院关于电子卷宗同步生成扫描服务28万页，档案整理服务13000册的在线询价成交结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
基本信息
供应商要求
询价商品清单
收货信息
商务要求
成交结果信息
参与报价供应商情况
| 项目名称 | 关于开展档案电子卷宗同步生成扫描服务和档案整理服务的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | 32021011575418043 | 采购目录 | 项目优先级 | 非紧急 | |
| 报价开始时间 | 2021-01-15 16:46:40 | 报价截止时间 | 2021-01-20 15:00:00 | 采购单位 | 上林县人民法院 |
| 采购单位联系人 | 登录即可免费查看 | 联系方式 | 登录即可免费查看 | 传真号码 | |
| 预算总额(元) | 登录即可免费查看.00 | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
供应商要求
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
询价商品清单
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案整理服务 | 主要参数：按照《广西壮族自治区高级人民法院档案管理制度汇编》和《广西壮族自治区档案局档案整理》的要求，完成2018年至2020年之间约13000册（最终以实际完成整理装订成册后的数量为准，如有合订本，则按照实际完成封面录入整理装订成册的数量为准）诉讼档案整理工作，服务内容包含封面录入（封面录入后，需经院方相关负责人校对无误后，方可进行下一道工序）、填写案件目录上的页码、打页码、装订成册。 ★1）修复材料之修复用纸的要求 修复技术的的特征是用纸张加固纸张，所以正确选择档案修复用纸是保证修复质量的基础。档案修复用纸主要选用宣纸，所以在选择上档案修复宣纸应注意：①机械强度高，即抗张强度、耐破度、耐折度、撕裂度都比较好。用机械强度高的纸修复档案，才能真正起到加固和保护档案的作用。②耐久性好，档案是要求永久保存的，若档案修复用纸本身耐久性就差，修复的档案也就不能永久保存。③中性偏碱。④轻、薄。⑤伸缩性小，是指纸张遇水浸湿后的膨胀系数要小。用这样的纸，易于操作，裱件平整，不易起拱、起挠、崩裂。⑥吸收性低，即纸张吸水少，易干，干燥时间短，节省裱糊墙。⑦柔软中度。⑧价格适中。档案修复纸张符合《QB/T3515-1999宣纸》文件中以下理化指标要求：白度≥72%；特种净皮类裂断长纵横平均≥2300m；净皮类裂断长纵横平均≥2000m；面料类裂断长纵横平均≥1600m。 投标时需提供经国家认可的第三方检测机构的检测报告复印件。 ★2）修复材料之修复粘结剂要求 （1）修复粘结剂的一般要求 ①化学性能稳定，不含对档案原件有害的物质，不得损坏档案载体和字迹； ②呈中性或弱碱性，7≤ｐｈ值≤8.5； ③粘性适中，且胶粘速度适度； ④不易生虫、长霉。禁止使用已生虫霉的胶粘剂； ⑤色白或无色透明，白度在50％－70％； ⑥修复后的档案纸张应柔和、不变形； ⑦具有可逆性。 （2）常用修复粘结剂有浆糊和办公用胶水等，修复粘结剂的选择（浆糊和办公用胶水）应符合《 QBT1962-2011 浆糊》和《QBT1961-2011 办公用胶水》等文件的以下要求： 外观：无颗粒的均匀糊状体；PH：4～8；粘接性：纸破，粘合处不应脱开；防霉：在（30±2）℃，相对湿度（75±5）%，经 72h 实验， 无霉变；游离甲醛：限量≤1g/kg。 投标时需提供经国家认可的第三方检测机构的检测报告复印件。 次要参数： | 13000册 | 169000.00 |
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 电子卷宗同步生成扫描服务 | 主要参数：一、主要服务流程参照《中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质资料数字化技术规范》、《人民法院诉讼服务中心技术标准》、《桂高法〔2017〕229号关于电子卷宗随案同步生成管理暂行办法》，对2018年至2020年之间结案阶段的约280000页（最终以实际完成扫描数量为准）纸质档案进行接收、扫描（高速扫描、平板扫描）、图像处理、图像上传、数据审核、档案归还。 二、准备工作 1、严格办理资料的交接工作，做好交接记录。 2、服务商操作人员按照院方的要求，将扫描后的纸质资料如数归还材料给提供方，不得丢失。 三、扫描质量要求 1、进行扫描后，形成影像文件： （1）根据数据加载规则设置扫描影像的输出存放位置。 （2）对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描。 （3）将扫描页数和档案所注明的页数核对，扫描影像的顺序与纸质资料的案卷和文件的顺序排列一致，不可颠倒；不能有漏页和重页，保证电子影像的完整齐全，同时要确保电子卷宗的清晰度。 （4）在保证影像质量的前提下，以尽量减小存储容量为准则。 2、图像处理： 对扫描的图像文件进行修整，提高扫描文件的质量的过程。该过程相关要求如下： （1）处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 （2）对影响图像质量的杂质如黑框、黑边等应进行去污处理。 （3）扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 （4）对出现倾斜的图像进行纠偏处理，要求倾斜度小于1度（以标题所在水平线为准）。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （5）扫描的页面内容居中显示，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。 （6）扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使档案原件存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读。 四、图像上传、数据审核 1、要求扫描后的影像文件能上传到采购人指定的诉讼材料收转系统平台中。 2、服务商对所进行的工作需进行全面审核，对条目信息、上传图像与原始资料进行核对，如采购人发现不符合要求的，服务商需按院方的要求重新扫描上传。 五、其它要求 1、设备、扫描人员 服务商自带电脑、高速扫描仪、平板扫描仪等相关设备，扫描人员等均由服务商自行解决。购买设备费、扫描人员的工资等均由服务商承担。设备维护与管理、扫描人员管理均由服务商自行负责。 2、管理人员 服务商必需指派扫描工作的负责人，在扫描现场上班。并随时与院方进行情况反映等。 3、扫描工作时间和工作地点 扫描的工作时间和工作场地由院方确定。 4、服务商驻场工作人员须签订保密协议，杜绝工作人员对资料及资料信息的私自复制或泄露，违反者，造成损失的，责任由服务商承担。 次要参数： | 28万页 | 106400.00 |
| 附件 | 商务条款.docx |
收货信息
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日09：00至17：00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 广西壮族自治区 南宁市 上林县 大丰镇 城西街1号（上林县人民法院） | ||||
| 备注 | |||||
商务要求
| 商务要求 |
成交结果信息
| 中标供应商 | 广西众智达信息科技有限公司 | 成交总价(元) | 登录即可免费查看.00 | 报价时间 | 2021-01-20 08:01:52 |
| 序号 | 商品名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 单价(元) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案整理服务 | 无 | 无 | 13000 | 9.19 |
| 2 | 电子卷宗同步生成扫描服务 | 无 | 无 | 28 | 2600.00 |
参与报价供应商情况
| 序号 | 供应商名称 | 报价时间 |
|---|---|---|
| 1 | 广西众智达信息科技有限公司 | 2021-01-20 08:01:52 |
| 2 | 广西特比特贸易有限公司 | 2021-01-15 20:51:34 |
| 3 | 南宁车泰科技有限责任公司 | 2021-01-20 09:44:38 |
| 4 | 南宁泰坦软件有限公司 | 2021-01-19 11:02:19 |
| 5 | 广西宏道信息技术有限公司 | 2021-01-18 10:51:03 |
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