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民乐路5号、16号区域物业服务

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
基本信息


项目名称 民乐路5号、16号区域物业服务
询价单编号 32020102961614873 采购目录 物业管理服务 项目优先级 非紧急
报价开始时间 2020-10-29 17:57:30 报价截止时间 2020-11-03 15:00:00 采购单位 广西教育技术装备中心
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预算总额(元) 登录即可免费查看.00
成交规则及确认方式
自动成交:询价单截止时间后,系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序,以'最低报价'原则推荐出成交供应商,报价相同的以报价时间优先。

供应商要求

供应商规模要求 大型企业,中型企业,小型企业,微型企业
供应商资格要求 基本要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求

询价商品清单


商品名称 技术参数或配置要求 建议品牌及型号 数量 控制总价(元)
乐路5、16号办公区域物业服务 主要参数:一、基本情况
服务范围:南宁市民乐路5号、16号办公区,建筑面积约3900平方米、办公区周边附属区域面积700平方米。
二、服务具体内容及要求
1.具体服务内容、要求和标准
(1)公共安全服务内容、要求和标准。
服务内容:协助做好服务区域内的维稳工作和社会治安综合治理,负责服务区域内安全保卫、安全生产、治安处置、突发事件和消防安全等工作,维护服务区安全秩序。
服务要求:
1)协助做好维稳工作,报告、调解、制止群体上访事件,参与采购单位重大节日及重大活动的秩序维护、维稳工作。
2)负责服务区内安全保卫和社会治安综合治理管理工作。
3)负责单位门卫值班管理与区域内24小时巡逻(夜间12时前须巡逻办公楼各楼层一次),发现问题立即报告处置。
4)负责区域内安防、消防、监控24小时值班,发现问题立即报告并于3分钟内派人到场处理。
5)负责外来人员的身份核查登记、大件物品进出核查放行、车辆出入检查等,拒绝可疑人员及无许可车辆、违禁物品进入小区。
6)协助采购单位负责报刊、信件接收并分发投放到职工信箱。集中代管寄达采购人地址的快递件、包裹件并通知收件人。
7)负责维持院内车辆停放秩序管理,合理设置电单车、电动汽车停放位和充电设施;落实大门岗保安人员操作大门道闸系统,管理车辆进出。
8)参与采购单位组织的安全、消防检查活动,并要求安保人员能正确熟练掌握各种消防、物防、技防等设备的使用方法。
9)协助做好安防设施、电器设备的安全运行、维护保养及电梯解困处理工作。
10)积极配合采购单位完成临时性安保任务。
11)协助辖区派出所处理治安案件。
12)协助完成辖区安排的各项社会治安综合治理工作。
服务标准:人员形象面貌好,按要求统一着装、配证上岗;协助处理突发事件果断及时;安保值班按章办事、把关严格、准确无误;监控、巡逻责任心强,发现问题及时上报处置;参与重大安保事务无差错;安全生产、车辆停放井然有序;全年无刑事案件、无火灾发生,基本无治安案件发生,车辆被盗率低于1%,消防设施完好率100%。
(2)公共区域保洁服务内容、要求和标准。
服务内容:负责服务范围内的公共区域、公共设施设备的清洁保养工作。具体包括:公共道路、活动场所、停车场(棚)、单位大门拉闸门,业务楼各层公共通道、地面、天面、墙面(含玻璃)、走廊、楼梯扶手、门厅和会议室、其它功能室、公共卫生间、门卫室、电梯轿厢、其他开放性机房(有特殊要求的除外)、饮水机、地毯(含走廊、门厅、电梯地毯),路灯、走廊灯、消防器具、公告栏(牌)、导引标识,化粪池、沉沙井、下水道等清洁保养及室内、外绿化植物修剪、淋水等工作。
服务要求:
1)区域内公共道路、活动场所、停车场(棚)每日清扫1次。
2)业务楼内公共通道、走廊、楼梯每日清扫2次,每周拖洗1次;大门门卫室每日清扫1次;各楼层灭火器等消防器具、楼梯扶手每日擦洗1次。
3)大楼门厅每日拖洗2次,门厅玻璃每周刮洗清洁2次,大门门卫室玻璃窗每周挂洗清洁1次。
4)负责业务楼门厅内灯具、探头保洁保养,每季保养1次。
5)业务楼公共卫生间每日清洁2次以上,采购并配备擦手纸、厕纸、洗手液、檀香等物品。
6)采购并配置电梯轿厢地毯,地毯每日换洗1次。
7)在业务楼各楼层卫生间区、电梯门区、步行楼梯区,采购并合理设置垃圾桶,垃圾处理须装袋,每日清运不少于2次。
8)在服务区域内,采购并合理设置户外果壳箱或垃圾桶,每日至少清运2次;协助实施垃圾分类与管理工作。
9)负责区域内生活垃圾及废弃物品的收集和清运,协助采购人实施按规定实施垃圾分类管理工作。
10)单位大门拉闸门、路灯、走廊灯每月清洁1次。
11)负责业务楼室外墙面、周边间隙空间清洁。
12)负责管道、化粪池、沉沙井、下水道、水池、清理疏通。
13)负责区域内除“四害”工作每月1次。
14)负责区域内室内外绿化植物淋水,每周1次;视植物生长情况修剪绿化带、花圃绿植,保持整齐美观。
15)配合采购单位完成保洁临时性任务。
服务标准:
1)保洁人员统一着装、配证上岗。
2)区域内公共场所地面无纸屑、油渍、痰迹、口香糖、果皮、烟头、白色垃圾等。
3)玻璃门(窗、墙)光亮、清洁、无污迹、水迹、灰尘及明显手印。
4)各楼层大厅、室内吊顶、吸音墙上无灰尘、天花板无蜘蛛网。
5)公共场所、卫生间、各垃圾收集点无堆积物,垃圾箱外表干净、无积垢、无异味。
6)卫生间保持清洁、干净,洗手盆上无杂物、无纸屑、无积水;及时清理脚印、水渍;镜子每日全面擦拭清洁;大小便池内外无痰垢;墙面、水管、隔断、门坎、窗台无灰尘,厕所内无异味。
7)拉闸门光亮顺滑,大理石、瓷砖地面光亮、不锈钢(如电梯间、扶手、门把等)全面保养擦拭无污痕,涂抹不锈钢油。
8)绿化带、花圃内无杂草丛生、无枯枝败叶堆积、无垃圾隐藏。
9)化粪池、下水道无溢流,道路地面无“四害”粪便痕迹。
(3)功能室保洁服务内容、要求和标准
服务内容:负责业务楼内各功能室(含会议室、接待室、前台、三楼大小演播厅、三楼编辑室、六楼计算机教室、六楼创客展示室、七楼数字实验室、其他开放性功能室等)保洁工作。
服务要求:
1)各会议室、接待室每周定期清洁1次,每季对室内地毯、沙发清洁保养1次;遇到开放使用,使用后立即进场清洁整理。
2)其他开放式功能房,根据采购单位安排和要求进场进行清洁。
服务标准:
1)保洁人员统一着装、配证上岗。
2)室内桌椅、沙发、茶几清洁保养及时,杯子、毛巾消毒,桌椅、桌面用品摆放整齐,物件完好。
3)室内地面、墙面、门窗、玻璃、灯具、天花板光亮、无灰尘、无污渍印迹,做到无纸屑、积尘、手印、污渍印迹。
4)功能室内设备、空调设备、其他室内设备表面无尘、无污痕,摆放整齐。
(4)水电及其他维修保养服务内容、要求和标准
对区域内的公用设施、设备、构筑物进行运行、维护和管理。包括:公房(含门窗及零星配件)、道路、路灯、窨井、管道、照明、楼房上下水管道、落水管,监控系统、供配电系统、弱电系统、安防系统、广播系统,空调、消防设施设备(特殊用途和要求除外)、大门车辆识别系统(大闸门禁)、电梯,化粪池、沟渠、水池、自行车棚(含充电设备)、停车场设施等。
1)人员按要求统一着装、配证上岗,配备有必要工具、物件,服务热情周到,工作及时有效,做到活完场清。
2)所有报修服务,在接到通知后10分钟内或按约定时间到达现场;急修不过夜,当日不能解决在24小时内给予答复。
3)修缮分类、范围和标准按国家、自治区及南宁市有关规定执行,维修需更换配件由采购单位或使用方提供。
4)做好各房屋的保养,每年进行房屋安全普查,保持整体外观整洁完好。
5)房屋维护完好率达100%以上,房屋(含门窗及零星配件)维修及时率达到99%,维修合格率100%。
6)电梯、空调等设备运维,做到日日运行、定期保养、管理规范、安全有序。
7)供电系统运维,做到定期检修、运转正常、连接处无跳火发热,指示灯、信号灯齐全,计量仪表准确。遇突发性停电,应当于5分钟内或按约定时间到达现场处置,通告恢复供电所需时间。
8)消防系统运维,做到严格执行安全技术规范要求保证消防系统正常运转,按日、月、季、年制定巡检计划,做好定期巡检记录,及时向采购单位提交灭火器等消防器材质保到期更换方案。
9)电梯、消防系统、供配电系统、弱电系统等出现故障时,如涉及技术性专业维护维修,应于故障发生10分钟内向采购单位报告并主动联系第三方服务公司到场处置。处置过程中成交人技术人员全程协助并做好故障处置记录,如需维修或更新设备,及时向采购单位书面报告并落实维修更新工作。
10)每月定期协助采购单位水电表抄表,按采购单位要求逐一核对无误,协助收取缴纳水电费用等事宜。
三、中标公司负责配置的耗品及支付的费用
1)安保工具、清洁保养工具、绿化养护工具、日常水电维护工具、通讯交通工具。
2)公共卫生间所需的厕纸、擦手纸、洗手液、檀香等物品。
3)办公区公共卫生清洁、洗涤用品。
4)公共区域垃圾桶及内、外用垃圾袋。
5)农药、化肥、“除四害”药品及药具。
6)支付垃圾清运费(含单次清运和环卫站年度清运费用)、化粪池清运费、水道(管道)疏通费、除“四害”、白蚁防治费用。
四、服务年限:自合同签订之日起10个月。
五、人员配置
成交单位聘用人员,必须符合国家法律、政策的有关规定,缴纳社保,对员工的疾病和人身安全负责,发生劳资等法律纠纷由成交单位负责。本次采购按服务范围、内容和要求共配置人员9人,各岗位人员为基本配置,成交单位不得以人手紧张为由违反劳动法用工或顶岗用人、一人多岗、超负荷轮岗等。
1.人员岗位配置。
(1)安保人员岗位设置(6人)
1)民乐路5号门岗 每班1人(3班倒)3人
2)民乐路19号门岗 每班1人(3班倒) 3人
(2)保洁服务人员配置(1人)
保洁员1人
(3)水电维修人员配置(1人)
水电维修工 1人
(4)主管配置(1人)
主管 1人
2.岗位人员条件详见附件。
六、违约处理
采购单位将对保安、水电、保洁服务质量进行全过程监督,成交单位人员日常工作不到位、不达标,或有违约现象,采购单位将根据合同作出相应处理。详见附件。
七、其他要求
1.投标单位须依法取得法人资格和相应的经营资质,有健全的服务规程和人员管理与安全生产管理体系,财务制度规范、健全;提供单位简介及相关资质证明材料。
2.成交单位服务管理方案、服务承诺须体现竞标人对竞标标的的总体管理目标,即:
(1)投标人拟采取的管理方式:管理架构、工作计划、工作制度、信息反馈处理机制,火灾、治安、公共卫生等突发事件应急预案。
(2)主管人员及员工配置:岗位人员编制、人员素质要求(学历、能力、经历)、人员培训计划、上岗考核标准、上岗资格证书。
(3)实际上岗主管人员及各岗位人员名单(含:身份证、资历证件复印件)、工资待遇(要求保安岗位实发月薪不低于2000元)方案等。
(4)管理工作必需的物质准备计划:员工休息室、机械及维修工具、通讯、运输工具、反恐防暴器械(安保人员每人1个头盔、1件防刺背心;3个盾牌、3条警棍)及对讲机等治安装备、保洁绿化工具、人员服装和各类服务所需的耗品等。
3.涉及电梯、避雷系统、中央空调系统、消防系统、弱电系统、外墙清洗等维保工作由采购单位另行采购第三方服务,成交单位需提供协助,所有维保单位的维保记录需有成交单位确定的负责人签字后报采购单位确认。
4.在服务中有不属成交单位承担费用的开支,由成交单位提供申请报告,由采购单位据实核定并支付。
5.采购单位向成交单位提供必要的办公用房,成交单位无权出租、买卖和抵押。
6.成交单位应为业主提供礼貌、热情、周到的服务,积极主动与采购单位人员联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作力争采购单位评价满意率达到80%以上。
7.成交单位应加强人员教育,确保熟悉岗位守则、遵守工作规则、严守保密与工作纪律。成交单位每月至少组织开展1次安保人员反恐技能训练,每年会同采购单位组织1次消防应急演练。
8.服务期间,成交单位注意收集和分类整理服务管理档案资料,合同期满装订成册全部移交采购单位。
9.投标单位根据招标文件和现场勘查情况编制管理方案及服务承诺书,投标文件做出的管理方案及服务承诺书视为已完全理解招标文件和采购单位现场情况,在投标报价中已包含所有采购单位需要维护保养以及服务管理的全部项目。采购单位不再另外支付成交单位在投标前未考虑到的不可预见风险因素而导致的其他增加的费用。管理方案及服务承诺书作为评标依据。
10.成交单位须在签订合同之日起3个日历日内进驻采购单位开展接手管理工作。
次要参数:

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附件
民乐路物业服务采购需求20201029.docx

收货信息
送货方式 送货上门 送货时间 工作日09:00至17:00 送货期限 合同生效后7个工作日内
送货地址
广西壮族自治区
南宁市
青秀区
中山街道
竹溪大道69号办公楼11楼
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