苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心关于2021年档案整理和数字化服务项目的成交公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：SZCH2021-Y-C-002-001
二、项目名称：2021年档案整理和数字化服务
三、成交信息
供应商名称：时空色彩（苏州）信息科技股份有限公司
供应商地址：苏州工业园区仁爱路99号C幢402室
成交金额：人民币叁拾玖万捌仟玖佰伍拾元整（￥：登录即可免费查看.00）
四、主要标的信息
名称：2021年档案整理和数字化服务
服务范围：
服务要求：
1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤档案、业务档案整理和数字化加工、会计档案整理、长护险档案挂接服务工作。
1.1档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作；
1.2会计档案整理：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴；检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。
1.3长护险档案挂接：将电子档案数据、图片、音频（MP3等）及视频（MP4、WMV、AVI、MOV等），与纸质档案进行校对、修正，再导入档案管理系统。
2、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
3、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
服务期限：2021年11月30日前完成本项目服务内容。
服务标准：详见磋商文件要求。
五、评审专家名单：王子英、沈晓东、许雪峰
六、代理服务收费标准及金额：
预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%；
预算金额100万元（含）－500万元部分，费率为该部分预算金额的1.1%；
预算金额500万元（含）-1000万元部分，费率为该部分预算金额的0.8%；
预算金额1000万元（含）-5000万元部分，费率为该部分预算金额的0.5%；
预算金额5000万元以上部分，费率为该部分预算金额的0.25%。
说明：代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例：如预算金额为150万元，则代理服务费＝100万元以下部分×1.5%＋（150万元－100万元以下部分）×1.1%。如按上述方法计算的金额低于人民币3000元整的，则本项目代理服务费按人民币3000元整计收。
本项目代理服务费用：人民币陆仟元整（￥6000.00）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
地 址：苏州工业园区苏州大道东123号中新汇金大厦1楼
联系方式：登录即可免费查看（史佳怡）
2.采购代理机构信息
名 称：苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
十、附件
中小企业申明函
苏州诚和招投标咨询有限公司
2021年4月8日
二、项目名称：2021年档案整理和数字化服务
三、成交信息
供应商名称：时空色彩（苏州）信息科技股份有限公司
供应商地址：苏州工业园区仁爱路99号C幢402室
成交金额：人民币叁拾玖万捌仟玖佰伍拾元整（￥：登录即可免费查看.00）
四、主要标的信息
名称：2021年档案整理和数字化服务
服务范围：
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 备注 |
| 1 | 工伤档案整理和数字化加工 | 2700卷 | 每卷约30页 |
| 2 | 业务档案整理 | 116万页 | |
| 3 | 业务档案数字化加工 | 116万页 | |
| 4 | 会计档案整理 | 2100卷 | 每卷约220页 |
| 5 | 长护险档案挂接 | 1000卷 | 每卷约11件20页 |
服务要求：
1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤档案、业务档案整理和数字化加工、会计档案整理、长护险档案挂接服务工作。
1.1档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库、数据备份等工作；
1.2会计档案整理：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴；检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。
1.3长护险档案挂接：将电子档案数据、图片、音频（MP3等）及视频（MP4、WMV、AVI、MOV等），与纸质档案进行校对、修正，再导入档案管理系统。
2、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
3、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
服务期限：2021年11月30日前完成本项目服务内容。
服务标准：详见磋商文件要求。
五、评审专家名单：王子英、沈晓东、许雪峰
六、代理服务收费标准及金额：
预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%；
预算金额100万元（含）－500万元部分，费率为该部分预算金额的1.1%；
预算金额500万元（含）-1000万元部分，费率为该部分预算金额的0.8%；
预算金额1000万元（含）-5000万元部分，费率为该部分预算金额的0.5%；
预算金额5000万元以上部分，费率为该部分预算金额的0.25%。
说明：代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例：如预算金额为150万元，则代理服务费＝100万元以下部分×1.5%＋（150万元－100万元以下部分）×1.1%。如按上述方法计算的金额低于人民币3000元整的，则本项目代理服务费按人民币3000元整计收。
本项目代理服务费用：人民币陆仟元整（￥6000.00）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
地 址：苏州工业园区苏州大道东123号中新汇金大厦1楼
联系方式：登录即可免费查看（史佳怡）
2.采购代理机构信息
名 称：苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
十、附件
中小企业申明函
苏州诚和招投标咨询有限公司
2021年4月8日
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