海南华侨中学美丽沙分校图书馆馆藏图书及设备采购合同公示
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业主类型 | |
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海南华侨中学美丽沙分校图书馆馆藏图书及设备采购合同公示
（招标编号：HBZZY-2021-021）
一、中标人信息：
标段(包)[001]海南华侨中学美丽沙分校图书馆馆藏图书及设备采购:
中标人：海南凤凰新华出版发行有限责任公司
中标价格：74.791973 万元
二、其他：
详见合同附件
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：海南华侨中学美丽沙分校
地 址：海南省海口市美兰区世纪大道与碧海大道交叉口西北200米
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：/
招标代理机构：海南中卓越工程项目管理有限公司
地 址： 海口市龙华区滨涯路55号晓云国际2号楼6层
联 系 人： 登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
电子邮件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
合同编号:
海南华俺中孕鼻覇"分位2021年
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合向
甲方：海南
地址：
电话：
乙方：海南凤凰新华出版发行有限责任公司
地址：
电话：66101203
根据2021年11月29日公开招标进行的“海南华侨中学美丽沙
分校图书馆馆藏图书及设备釆购”项目（项目编号:HBZZY-2021-021）
公开招标釆购结果，以及甲方实际需求和中标人情况，现甲方依法确
定乙方为本项目的成交供应商。为进一步明确双方的责任，确保合同
（）.%..%.（）.%.-.%.
的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
一、合同有关内容
1.合同标的物内容：纸质图书、电子图书及设备
合计 37053 登录即可免费查看. 73
2.合同金額及折扣率
（1）合同金额：合同的总金额为人民币：¥899983元，折后金
额为A民币¥登录即可免费查看.73元（大写：染拾肆万染仟玖佰壹拾玖元柴角
（2）折扣率：根据招标文件的要求和乙方承诺，纸质图书折扣
率为瓯98%折,电子图书及设备折扣率为7%折°
3.结算方式：
（1）码洋X中标后的实际协商折扣二实洋，按实洋支付款项。乙
方自本合同签订生效之日起10个工作日内，将甲方订购的所有货物
送达甲方指定地点。货物经甲方验收合格且确认无误后，由乙方按照
本合同的折后金额（¥登录即可免费查看.73元）开具箏额的、合法有效的增值
税普通发票，甲方在收到乙方开具的发票后10个工作日内，将货款
折后金额的95% （人民币¥710523.74元，大写：荣拾壹万零伍佰贰拾
全无柴角肆分）转入乙方指定账户,甲方委托银行一次性扣留本合同
折后金额的5%作为质保金，即为有人民币：¥37395. 98 （大写：巻万
染仟巻佰玖拾伍元玖角捌分）。
（2）本项目质量保质期为一年。一年后，经甲方确认本项目无相
关纠纷问题后五个工作日内，由甲方出面办理，将扣留在银行的5%
质保金，无息退还乙方。
（3）乙方指定收款账户信息
账户名称：海南凤凰新华出版发行有限责任公司
开户行：中国工商银行新华支行
账号：2201 0203 0920 0013 194
二、采购与配送要求
1.本次图书釆购工作以甲方发的订单订购方式为主，乙方需保证
满足甲方订单到书率95%以上，确保髙效、优质地完成图书釆购任务。
2.乙方需按甲方要求及时提供全国一级出版社及优秀地方出版
社出版的新书目录，及时向甲方发放新书目录电子版。
3.甲方订单书目以自行选定书目为主，需要可从供应商提供的釆
订书目中进行选定。甲方指定专人向乙方提供的联系人发送正式订单,
乙方收到订单三个工作日内答复确认，并按双方确认的正式订单进行
配货。乙方须具备对甲方订单进行随时查重和及时反馈能力，在收到
甲方订单后，应做好订单查重（本次订单与馆藏、历史订单查重，本
次订单内查重），避免甲方重复订购，剔除由于釆访数据不完整而造
成错订图书。如由于乙方查重工作的失误，造成的一切损失和责任由 乙方承担。
4.釆购人订单发出后，于2021年12月10日前交货验收，保障
综合到书率在95%以上。乙方必须按甲方的订购品种、数量及时供
货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况外，非因甲方原
因，若不能按时按要求供货即可认定为不具备供货条件，甲方有权要
求终止本合同，乙方除应承担由此而造成的全部损失，需按照合同总
价款的10%向甲方支付违约金。如存在因出版变更或其他原因无法釆
购图书的情况，乙方应及时反馈，并详细说明不能釆购的原因，并经
甲方对情况核实后同意，否则乙方应承担合同总价款20%违约金。
5.乙方收到订单后需对该订单进行回告，回告内容包括需要甲方
再次确认是否釆购图书、可供货的图书以及不可供货图书的清单及情 况说明等。
6.所有订购图书须由乙方免费送到（含裂货卸货）甲方指定馆内
地点，在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由 乙方承担。
7.每件图书外包裝使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货
人名称、电话，每批图书要求配有总明细清单2份，一份附于包内，
一包一单；另一份单独打包，并在外包装上有明显标志；并提供与纸
质图书总明细单一致的电子版图书总明细单。毎份明细单均含有打包
单号、图书书名、品种数、出版社、册数、码洋数；总明细单还包括
总的图书品种数、册数、码洋数。
8.于2021年12月10日前，乙方免费负责将电子图书阅读器
P90C（硬件）送到甲方指定地点，并完成各项目产品生产加工，镜像数
字图书馆、中文懸读阅读课程平台HDS-310于12月10日前开通账号
供甲方使用，免费提供数字图书馆所有产品的首次安装、调试服务，
直到系统成功运行。
三、质量要求与售后
1.乙方必须确保所供图书是全新的正版图书，绝不允许盗版图书
和非法出版物的出现，并确保甲方在使用乙方供应的图书时，免受第
三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权及其他权利的争议。否则，
一经查实，除承担相应的社会、法律责任外，乙方还须依照合同支付
甲方盗版图书和非法出版物总码洋的10倍作为违约金，在结算款中
扣除，结算款不足以支付的，乙方应及时赔偿。同时，甲方有权提前
解除合同，并要求支付上述违约金。若无结算款，违约金另行支付
2.不得搭配非本馆选购的图书，否则按照本条第1款的约定承
担违约责任。
3.除乙方提供书目外，甲方可向乙方提出自备书目清单供乙方配 货。
4.乙方应配合甲方做好图书查重工作。甲方图书验收，以甲方图
书馆藏数据为准。如发现搭配图书或污损、图文不清、缺页、倒页、
缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，或者因乙方图书
信息不明确或错误而导致甲方误订购的图书，无论加工与否，无条件
退换。由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。
5.乙方严重违约且经甲方催告两次仍不履约或履约不符合约定的,
甲方有权单方解除本协议。给造成甲方损失的，应承担相应的损失赔 偿责任。
6.电子设备提供一年保修服务以及终身免费技术支持服务，质保
期自验收合格之日起计算。维护期内的提供的具体服务内容如下：
6. 1保修期内享受免费软件维护、应用软件升级、数字资源更新、
故障处理等维保服务。
6.2凡因系统故障导致数字图书馆不能正常运行，均由中文在线
提供免费服务。
6.3书香中国电纸书（墨水屏）质保期内如出现硬件问题，乙方
免费更换，超质保期则需返厂维修,产生的费用按成本价由甲方支付，
墨水屏中所附带的软件与资源无更新服务费。
6.4承诺每月通过远程对产品运行状况进行一次全面监测，对系
统运行管理状况提供管理建议。
6.5具体措施如下：
1）设备维护措施:质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然
灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、
管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，如甲方需继续使用，
请联系乙方签订续费合同继续开通使用，设备年服务费人民币： ¥40000/年。
2）故障响应时间：1.提供7X24小时的故障服务受理。2.对重
大故障提供7X24小时的现场支援，一般故障提供5X8小时的现场
支援。3.遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
3）技术服务信息
服务
项目 服务内容 服务标准 服务
年限
电
话
服
务 1、
对甲方的问题进行电话
的支持，提供解决方案；
2、对于没有确认解决的问
题进行电话回访跟踪；
3、不定期回访甲方，了解
甲方使用情况和需求。1、服务人员为专业软件工程师。与产品
质量有关人员岗位技能培训率达
100%；
2、7*8小时服务电话： 010-
51667567/51668567 转 899、891、
809；
3、7*24小时服务电活：13261882165
18974880092
4、电话回殳响应不大于1个小时，有效
处理问题不超过1小时；
5、电话接通率达99%以上；
6、服务人员使用皆通话服务；终 身 免
费
现 场
服 务4、解决不了的技术问题 7、远程解决的问题，制定现场解决方案。
达到现场，有效处理问题不超过2小时，
如超过时间而无法解决的可为甲方提供
备件确保不耽误甲方教学工作o 年 内
免 费
4）邮件支持服务
服务
项目 服务内容 服务标准 服务
年限
邮 件
服 务1、向甲方发布产品和安全信
息：
2、回复甲方提出的问题；
3、为甲方处理突发问题；
4、产品升级信息通知。1、
对于甲方的问题1小时内答复甲方；
2、使用统一模板回复甲方Mail；终
身
免
费
5）互联网支持服务
中文在线技术服务工程师同时提供网上留言、电子邮件、QQ、MSN
等即时通讯等联系方式，使得甲方能选择自己最方便的途径获得技术
支持服务。
技术服务邮件地址：servicc@col. com 投诉信箱地址是：market@col. com
主页网址是：www. col. com
服务机构 主要支持人员 职称 服务时间
陈艳
技术支持工程师 24小时
统一服务热线:18974880092
7*24小时服务热线
13261882165 王晓斌
技术支持工程师 24小时
四、编目数据及加工要求
1.乙方须免费提供所供到馆图书的CNMARC编目数据，数据质量
应符合国家图书馆书目数据中心的数据规范要求。编目数据应与对应
图书同时到馆，并能保证准确导入甲方图书管理系统。
2.乙方负责其到馆图书的编目及加工工作，包括以下工序：图书
拆包、随包清单的验收、贴条行码、编目、系统验收及索书号的分配、
打印书标、贴书标、贴书标保护膜、贴条形码保护膜、贴色标、盖馆
藏章、贴RFID芯片及转换、各类型图书按馆藏地点进行典藏。
3.乙方负责上述加工工序所需的材料，加工材料必须符合甲方的
实际要求，并与甲方使用的管理软件、相关设备等实现无缝联接。
4.乙方必须在卸货之日起20个工作日完成图书的所有编目加工
工作，否则甲方有权终止与乙方的订购合同，并赔偿因此给甲方造成
的损失。乙方可以委托其他编目加工方进行到馆图书编目加工，但是
应满足上述要求。甲方不参与乙方和其委托的编目加工方之间的经费
周转运行。
五、其他
1.乙方免费提供符合釆购方参数要求的图书馆借阅系统，并免费
提供系统培训、安装、免费加工编目数据录入系统，并分类图书上架，
派专人提供售后服务。
2-乙方利用自身资源优势，在学校审核同意下。每年不少于贰次
在甲方的学校内开展各类公益读书沙龙活动，如开展名人名家讲座、
读书沙龙、阅读分享等活动。
3.甲方应按照本合同约定时间，按时足额向乙方支付货款，如甲
方逾期支付，经乙方催告后10个工作日内仍未支付的，则毎逾期-
日，按逾期应付货款的日万分之五向乙方偿付违约金，逾期超过30
日，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方按上述约定支付违约金。
4.本合同首页载明的地址为甲乙双方有关文件、法律文书的有效送
达地址，若上述地址发生变更时，甲乙双方应在3个工作日内以书面
形式通知对方。否则，由此导致的责任及后果，由信息发生变更方承 担。
5.以下文件是合同不可分割的部分：本项目招标文件：招标文件
说明函；乙方提交的投标书；中标公告：本合同的补充协议。
6.乙方应确实履行合同中的各项要求和投标时提供承诺书原件
中的承诺事项，如果乙方无法满足甲方招标文件中的要求或对合同条
款有违约行为，甲方无论是否已付款都有权解除合同并要求乙方支付
违约金，乙方两年内不得参与甲方的图书招标相关工作。
7.本合同约定的釆购行为仅可在甲、乙双方间进行，如发生合同
转包或出让部分供货权行为，一经发现，甲方有权终止本合同，并追
究乙方法律责任，乙方应赔偿因此给甲方造成的损失。
8.本合同壹式朶份，甲方持肆份，乙方持贰份，招标代理机构持
壹份，均具同等法律效力。
9.本合同经甲、乙双方和招标代理机构法定或授权代表签字并盖
章后生效，有效期一年。
10.本合同任何一方未按约定履行合同项下任—条款，导致合同
不能履行或不能完全履行的，视为违约。经守约方催告后二十天内仍
不予整改或整改不符合要求的，则守约方有权单方面终止本合同，并
要求违约方承担相应的违约责任以及赔偿守约方由此遭受的全部经 济损失。
11.未尽事宜，经双方友好协商，另行签署补充协议。协商不成
的，任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。
招标代理机构声明:本合同标的经誌南中卓越工程项目管理有限
公司依法定程序釆购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。
签订日期：2糾年〃月2日
| 采购需求 | 采购数量 | 码洋 | 折扣 | 实洋（元） |
| 纸质图书 | 17007 册 | 582483 | 80. 98% | 471694.73 |
| 镜像数字图书馆 | 20000 册 | 100000.00 | 87% | 87000. 00 |
| 电子图书阅读器 P970C （硬件） | 45台 | 157500.00 | 87% | 137025.00 |
| 中文慧读阅读课 程平台HDS-310 | 1套 | 60000. 00 | 87% | 52200. 00 |
| 合计 | 37053 | 登录即可免费查看. 73 |
| 服务 项目 | 服务内容 | 服务标准 | 服务 年限 |
| 电 话 服 务 | 1、 对甲方的问题进行电话 的支持，提供解决方案； 2、对于没有确认解决的问 题进行电话回访跟踪； 3、不定期回访甲方，了解 甲方使用情况和需求。 | 1、服务人员为专业软件工程师。与产品 质量有关人员岗位技能培训率达 100%； 2、7*8小时服务电话： 010- 51667567/51668567 转 899、891、 809； 3、7*24小时服务电活：13261882165 18974880092 4、电话回殳响应不大于1个小时，有效 处理问题不超过1小时； 5、电话接通率达99%以上； 6、服务人员使用皆通话服务； | 终 身 免 费 |
| 现 场 服 务 | 4、解决不了的技术问题 | 7、远程解决的问题，制定现场解决方案。 达到现场，有效处理问题不超过2小时， 如超过时间而无法解决的可为甲方提供 备件确保不耽误甲方教学工作o | 年 内 免 费 |
| 服务 项目 | 服务内容 | 服务标准 | 服务 年限 |
| 邮 件 服 务 | 1、向甲方发布产品和安全信 息： 2、回复甲方提出的问题； 3、为甲方处理突发问题； 4、产品升级信息通知。 | 1、 对于甲方的问题1小时内答复甲方； 2、使用统一模板回复甲方Mail； | 终 身 免 费 |
| 服务机构 | 主要支持人员 | 职称 | 服务时间 |
| 中文在线客户服务中心 统一服务热线:18974880092 7*24小时服务热线 13261882165 | 陈艳 | 技术支持工程师 | 24小时 |
| 王晓斌 | 技术支持工程师 | 24小时 |
| 方逾期支付，经乙方催告后 | 10 | 个工作日内仍未支付的，则毎逾期 | - |
| 日，按逾期应付货款的日万分之五向乙方偿付违约金，逾期超过 | 30 |
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