蒲江县人民医院OA系统升级服务单一来源采购项目单一来源采购公示
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蒲江县人民医院OA系统升级服务单一来源采购项目单一来源采购公示
蒲江县人民医院OA系统升级服务单一来源采购项目
单一来源采购公示
一、项目信息
采购人：蒲江县人民医院
项目名称：蒲江县人民医院OA系统升级服务采购项目
拟采购的货物或服务的说明：蒲江县人民医院OA系统升级服务采购项目
拟采购的货物或服务的预算金额：人民币登录即可免费查看元
采用单一来源采购方式的原因及说明：
本次蒲江县人民医院OA系统升级服务拟由蒲江县人民医院现有OA系统的服务商成都智易信科技有限公司对医院现有OA系统进行升级，主要理由如下：
1.现有OA系统实施和上线时，受当时医院网络环境的制约，没有实现用户移动端的应用，随着互联网+的高速发展以及微信公众号的普及，现迫切需要实现OA系统与企业微信的结合，实现随时、随地、随需的线上办公。
2.现有OA系统版本设计架构偏老旧，安全机制单一，不能很好的应对现行条件下国家对网络安全高度重视带来的各种安全检查，需要尽快升级以消除相应安全隐患。
3.随着医院OA系统的使用，医院出现了新的功能需求，如费用的报销、会议扫码签到、行政总值班安排、微信移动办公等，需要对现有功能进行升级。
4.现有OA系统是由广州红帆科技有限公司开发的，软件源代码和数据结构均属于软件开发商，其他公司未经授权无法获取现有系统数据。由厂家指定的代理服务商升级可以确保升级后的系统和现有系统的数据和功能的一致性，避免以前的软件功能作废，造成资金重复投入，同时能大大缩短上线时间
5.现有OA系统已运行7年多，大量的业务数据具有一定的保密要求，须严控信息外泄，在现有OA系统的基础上完善功能，既能保证医院正常业务开展，又能保证原数据的延续性。
6.成都智易信科技有限公司是广州红帆科技有限公司在四川省的独家代理商，负责广州红帆科技有限公司软件产品在四川的销售及技术服务工作。
综上所述，根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第（一）款该采购项目只能从唯一供应商成都智易信科技有限公司处采购。因此单一来源采购供应商为：成都智易信科技有限公司。
二、拟定供应商信息
名称：成都智易信科技有限公司
地址：成都市金牛区二环路西三段119号综合幢3层25号
三、采购需求：见附件
四、公示期限
2022年1月29日至2022年2月10日（公示期限不得少于5个工作日）
五、其他补充事宜：
供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由有异议的，可以自本公示发出之日起五个工作日内，以书面形式向同级财政部门或采购人提出意见。
六、联系方式
医院审计部韩老师：88535710
附件：采购需求
2022年1月29日
采购需求
（一）项目概况
蒲江县人民医院OA系统于2014年建设并投入使用，至今已超过7年的使用历程，通过OA系统提高了我院各部门、科室及员工的办公效率。随着互联网+的高速发展以及医院日益增加的业务需求，现有OA系统的基础架构、安全等级和系统功能已不能满足医院更高的管理要求。因此，需要对现有OA系统进行优化升级。
（二）项目技术及功能要求
1.数据迁移
迁移主要包括了数据的迁移和应用的迁移。
数据的迁移主要是将旧系统中可迁移的数据迁移至新系统的数据库中，如组织构架、人员信息等；应用的迁移主要针对旧系统的功能进行迁移，如流程表单、门户、用户权限等。
2.功能要求
| 业务系统 | 一级模块 | 二级模块 |
| 基础办公平台 | 门户管理 | 公共门户（医院、科室、专题门户）、个人工作台 |
| 通知公告 | 发布公告、查看公告、类别管理 | |
| 传阅信息 | 收件箱、发件箱、回收站 | |
| 事务申请审批 | 发起申请、流程审批、流程查询、流程监控、代理设置 | |
| 工作论坛 | 发帖、回帖、帖子审核、论坛管理 | |
| 日程管理 | 我的日程、部门日程、领导日程 | |
| 任务管理 | 待办任务、发布任务、沟通&日志、任务看板 | |
| 活动预约 | 我的预约、活动预约、活动管理 | |
| 问卷调查 | 我的问卷、问卷设计、问卷管理、调查统计 | |
| 人员测评 | 我的测评、问卷设计、测评管理、测评统计 | |
| 知识管理 | 知识一览、院内知识、我的知识、知识问问 | |
| 通讯录 | 医院通讯录、个人通讯录、部门通讯录 | |
| 发布系统 | 数据导入、数据发布、数据查看 | |
| 我的关注 | 关注、关注查看、取消关注 | |
| 医院行政事务管理 | 公文管理 | 收文管理、发文管理 |
| 督办管理 | 督办立项、我的督办、督办监控、预警通报 | |
| 会议管理 | 我的会议、会议预约、二维码签到、会议设置 | |
| 议题申报及办公会管理 | 议题上报、议题审核、一键上会、添加议题、议题阅读、决议转督办、我的议题、议题设置 | |
| 行政总值 | 总值设置、值班安排、领导值班安排、调班申请、调休申请、值班日志、统计分析 | |
| 人力资源管理 | 人事档案、机构信息、部门信息、组织机构、角色管理、请假申请、出差申请、人员调动 | |
| 薪资管理 | 薪资查询、薪资导入、薪资设置 | |
| 车辆管理 | 车辆申请、车辆维修、车辆保养、车辆缴费、查询统计 | |
| 财务费用管理 | 差旅费报销、退费申请、合同付款申请 | |
| 设备业务管理 | 设备采购申请、物资耗材申购、设备维修申请及反馈 | |
| 总务管理 | 物业维修申请及反馈、物资领用申请、标牌制作申请、用品采购申请 | |
| 医院综合业务管理 | 医疗业务管理 | 手术资格申请、处方权审批、会诊预约申请 |
| 护理业务管理 | 护理会诊、护理人员调配、外出进修申请 | |
| 药剂业务管理 | 临购药申请、药品首次购进申请 | |
| 信息业务管理 | HIS权限申请、病历修改申请、IT设备购买/领用申请 | |
| 不良事件管理 | 后台设置、上报审核、审核监控、事件预警、统计分析 | |
| 自定义设计平台 | 自定义工作流 | 流程设置、流程模板、权限设置 |
| 自定义表单 | 表单设计、表单模板、表单使用 | |
| 自定义报表 | 报表设计、报表查询 | |
| 移动办公平台 | 微信OA | 通知公告、传阅、流程审批、日程管理、任务管理、知识管理、会议管理、问卷调查、排班管理、车辆管理、薪资查询、设置 |
（三）服务要求
1.本项目验收合格后，供应商对项目产品实行全方位免费质保和技术服务，服务要求如下：
1.1 质保期限：项目验收合格后1年为免费质（维）保期。在质保期内根据医院需求提供免费功能模块拓展升级服务。
1.2服务内容与范围
技术咨询：提供产品应用、技术、二次开发等方面的咨询。
故障处理：在应用过程中发现故障，及时处理。
系统升级：在系统的版本升级时，提供升级服务，提供完善的后续服务。升级服务包括：数据备份、应用程序升级、数据库升级、数据恢复、升级培训、以及现场升级指导 。
1.3服务方式
电话、微信和邮件支持服务：提供专门的服务电话热线、邮箱、服务人员微信，配备有经验的售后支持人员，常规问题可以即刻解答。
远程服务：提供远程服务，在医院授权下，通过远程桌面、向日葵、qq等远程工具远程控制前置机，前置机通过安全线路访问服务器解决问题。
上门服务：对于远程无法解决的问题提供上门服务。
服务响应：软件故障报修的响应时间60分钟，若电话中无法解决，或者出现不能远程解决的问题，或系统发生重大故障时，技术人员上门解决问题。
1.4提供每年不少于2次的系统维护和巡检服务。根据对我单位相关业务运行规律制定售后服务保障体系。
1.5承诺本项目自主知识产权，如需使用第三方软件产品，则视为报价已包含取得该使用授权的费用。
1.6 使用培训：包括但不限于系统管理员培训和普通用户培训，同时提供相应培训资料。
1.7 免费提供部分应用程序接口及健全的二次开发培训，便于医院后续开发与HIS等其它系统相连接的接口。在今后医院开发与本系统相关的业务或应用时，乙方应免费提供相应的技术支持。
1.8 其他：服务合同结束后，如无法再续合作，必须无条件免费提供所有数据接口支持，配合新公司完成数据对接。
（四）商务要求
1.交付期限：合同签订后60工作日完成项目整体交付。
2.交付地点：采购人指定地点。
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