湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司2021年档案用品采购询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
由于湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司工作需要，湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司（以下称：采购人）拟对档案用品采购进行询价，本项目采购资金已落实。
一、采购方式
国内公开询价。
二、资金来源
企业自筹。
三、采购内容
湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司2021年档案用品采购。详见询价公告附件：采购一览表。
采购一览表：档案用品采购清单
注：询价文件中凡引用某一特定的专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者等，均指相当于该专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者的最低技术规格。采购人不限定采购某一特定的专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者的货物等。
四、供应商的资格要求
1、供应商须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业；
2、在“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn）中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单），在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信惩戒对象，且未出现按照联合惩戒的要求被有关行政主管部门禁止投标的情况；
3、本项目不接受联合体报价；
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的报价。否则，相关报价均被否决。
五、供货期
供货期为：合同签订后10日内完成制造、配送、安装，验收，并交付采购人正常使用（具体供货日期以采购人的通知为准）。
六、供货地点
宜恩高速公路沿线，涵盖武汉、宜昌、恩施片区。报价人应采取送货上门方式将采购货物送至采购人指定的收货地点，并完成安装、调试。具体供货位置以采购人通知为准，并在相应供货位置完成配发、安装、调试。
七、询价文件的获取
1、时间：2021年11月24日至11月30日上午9:00~12:00、下午14:00~17:00。
2、地点：武汉市沌口经济开发区碧湖东路2号湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室。
3、方式：领取询价文件前需携带相关资格证明材料到湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室核查以下资料原件并提交以下资料复印件：
1）企业营业执照（副本）；
2）竞标人《信用中国》网站查询截图；
3）法定代表人签发的授权书和被授权人身份证；
4）携带相关资格证明材料。
八、报价要求
1、所有报价以人民币报价，供应商要按报价函和报价单中的要求填写总报价及其他事项，并由法定代表人或授权代理人签署（若为授权代理人签署，需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章）。
2、采购人设定本项目最高限价为：小写：¥85000.00元，大写：捌万伍仟元整。
3、请供应商务必于2021年12月6日10：00前（当日9：00开始接收报价文件）将符合要求的报价文件密封送至湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位供应商务必准时参加（若为授权代理人参加，需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章），同时供应商在递交文件期间应做好疫情期间的自身防护措施，如出现疫情防控重大风险或确诊病例等，由供应商自行承担相关责任。
4、供应商对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人符合询价文件要求的商品并且包含购买商品所需税款的报价。
5、供应商的报价应包括材料、制作、包装、保险、运输至采购人指定的地点进行安装调试以及缺陷修复的全部费用，须在湖北省区域内配有相应售后服务，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、安装调试、保险、税金、检测和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以供应商在报价表中提出的总报价为依据。
6、自2020年1月以来湖北省发生新型冠状病毒肺炎疫情至疫情解除之日止，本项目有可能在此期间实施，供应商应充分考虑上述因素可能带来的合同价格风险，在本项目开始供货之日起本次疫情解除之日止的相关费用已包含在合同总价中，采购人不另行支付。
7、除合同另有约定外，在合同执行中所报单价不予调整，供应商报价时应充分考虑此因素。
8、采购人保留在采购数量确认前对采购数量进行调整或者在180天内追加采购数量的权利。如果采购人决定供货推迟时间，将书面通知供应商，采购单价不予调整。采购数量以采购人与供应商进行现场确认后书面通知为准。采购一览表所列货物规格或型号因停产、货源不足等原因无法采购的，供货方应提供优于询价文件要求的货物供采购人选择并书面确认，其单价不予调整。采购人需追加采购与本合同相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。
9、供应商提供的货物应符合国家有关标准及采购人的质量技术要求。在规定质量保证期内，供应商应对由于工艺或材料的缺陷而产生的质量问题负责。
10、供应商如有需要自行现场踏勘，采购人不另外组织进行。
九、公告及公示发布媒介
本次采购询价公告及公示在湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司网站（/http://www.hbexgs.com）上发布。请各有意愿的供应商将报名材料电子版发送至电子邮箱53234936＠qq.com，待审核通过后，采购方将询价文件回发至供应商电子邮箱。
十、供应商必须密封提供报价文件一套（供应商必须密封提供报价文件正本1份、副本1份，副本可以是正本的复印件；统一密封到一个封套中；若正副本内容出现不一致的情况，以正本内容为准）。
封套信封书写要求：
报价文件应包括如下内容：
1.
报价函；
2.
报价单；
3.
法定代表人身份证明及授权委托书；
4.
资格证明文件及无重大违法记录声明；
5.
质量保证及售后服务承诺书；
6.
供应商认为需要提供的其他资料。
十一、评审办法和成交方式
本次询价评审小组由采购人依法组建，评审小组由采购人依法组建，人数为3人。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有供应商按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。
1.评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
a.符合询价文件对供应商资格要求；
b.提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
c.供应商的报价未高于本项目最高限价和单价上限；
d.未对询价文件条款提出实质性修改或未响应。
若有任一项不满足时，其报价将被否决，且不进入评标基准价的计算。
2.对通过符合性评审的进行综合评分。各项评审因素打分权重及计分办法如下：
a.质量保障方案和配送方案20分，所有供应商中质量保障方案和配送方案较好的得16-20分，一般的得12-16分；
b.售后服务15分，所有供应商中售后服务较好的得10-15分，一般的得5-10分；
c.技术规格30分：供应商拟供货设备的技术规格最优的得25-30分，技术规格较优的得20-25分，满足询价文件基本要求的得20分；
d.业绩5分：近5年（2016年1月1日至报价文件递交截至前一日）每具有一项8万元以上的档案用品供货的业绩得1分，本项最多得5分；
e.报价30分
所有通过符合性评审的供应商的报价为有效报价，有效报价即为评标价；评标基准价D为所有有效报价的算术平均值，评标价等于D时得满分（30分），每高于D一个百分点扣0.5分，每低于D一个百分点扣0.4分，中间值按比例内插。
评标价得分的计算公式表示如下：
式中：F1=评标价得分；
F=30；
D1=供应商的评标价；
D=评标基准价；
若D1³D，则E=0.5；若D1<D，则E=0.4，本项的最低得分不低于0分。
评标价得分精确到小数点后2位，四舍五入。
3.成交方式
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组将首先对通过符合性评审的供供应商综合得分由高到低的顺序进行排序；然后推荐排序第一名的供应商为第一成交候选人，推荐排序第二、三名的供应商分别为第二、三成交候选人（若不足三名，只选取相应数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先；如若报价得分也相等时，以报价较低的优先；如报价也相等时，以先递交报价文件的优先。
十二、支付
1、合同价款均以人民币结算和支付。质保期为一年（自合同货物验收合格之日起计算），并提供相应的保修卡，国家相关规定的质保期高于两年的货物，以国家相关规定为准。
2、支付方式：在所有货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求并签收后，供应商向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后15天内支付合同额的100%给供应商。
十三、违约条款
1、供应商责任
（1）供应商非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，供应商须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。
（2）供应商非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于供应商违约。逾期交货30天以上的，采购人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。
（3）供应商提供的货物质量不符合询价文件要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。
2、采购人责任
经采购人确认开始生产的产品样式及其颜色不得任意退、换或减少数量（除质量问题外），对定制货物如采购人要求退、换或减少数量的，按合同总价和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。
十四、争议解决
一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决。
十五、联系方式
采 购 人：湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司
地址：武汉市沌口经济开发区碧湖东路2号湖北交投宜恩公司
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
二〇二一年十一月
一、采购方式
国内公开询价。
二、资金来源
企业自筹。
三、采购内容
湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司2021年档案用品采购。详见询价公告附件：采购一览表。
采购一览表：档案用品采购清单
| 序号 | 货物名称 | 单位 | 数量 | 最低规格及技术指标 | 供货 地点 | 须提供实物照片 | |
| 1 | 单位条章 | 个 | 33 | 1.橡胶印章 2.根据不同单位名称刻制内容 3.刻制内容不带方框，字体为方正小标宋简体，内容总长度13CM，单个字高2CM | 采购人所辖宜昌、宜巴、恩施高速公路沿线各站所 | ||
| 档案 目录册 | 册 | 72 | 31cm*22.5cm*2cm 无酸硬板、漆布、烫金工艺，内有弹簧金属插销 | ||||
| 三角袋 | 个 | 21600 | 长边17cm*短边7.5cm*底部22.5cm 梯形三角，100克纯木浆牛皮无酸纸，pH值≥7.5 | ||||
| 档案 装订线 | 卷 | 108 | 145m 白色、棉蜡塔线，21S/4*3（直径约0.7mm） | ||||
| 4cm文书档案盒 | 个 | 3600 | 31cm*22.5cm*4cm文书档案盒 无酸纸和无酸纸板，pH值≥7.5，674g进口牛皮纸，坚挺抗撕裂；具有耐用，防腐、防潮等特点；加厚秘织绳带，使用手感好；象牙皮筋扣，使用方便。 | ||||
| 5cm文书档案盒 | 个 | 3600 | 31cm*22.5cm*5cm文书档案盒 无酸纸和无酸纸板，pH值≥7.5，674g进口牛皮纸，坚挺抗撕裂；具有耐用，防腐、防潮等特点；加厚秘织绳带，使用手感好；象牙皮筋扣，使用方便。 | 采购人所辖宜昌、宜巴、恩施高速公路沿线各站所 | |||
| 会计档案盒 | 个 | 720 | 31cm*22.5cm*3cm文书档案盒 无酸纸和无酸纸板，pH值≥7.5，674g进口牛皮纸，坚挺抗撕裂；具有耐用，防腐、防潮等特点；加厚秘织绳带，使用手感好；象牙皮筋扣，使用方便。 | 采购人所辖宜昌、宜巴、恩施高速公路沿线各站所 | |||
| 档案相册 | 册 | 360 | 31cm*22.5cm*2cm 无酸硬板、漆布、烫金工艺。每面可装入两张照片 | ||||
| 档案光盘 | 册 | 180 | 31cm*22.5cm*2cm 无酸硬板、漆布、烫金工艺。每面可装入两张光盘 | ||||
| 刻录DVD 光盘（不可擦写） | 盒 | 144 | DVD、DVD+R 16速，4.7G，不可擦写刻录。 50张/盒 | ||||
| 档案专用 防虫药 | 盒 | 222 | 专利号：CN124297A，杀虫、防蛀、防霉、抗菌、驱避、高效无毒、无污染、净化空气等。 小袋装，每盒内装三十袋，每箱内装三十盒 | 采购人所辖宜昌、宜巴、恩施高速公路沿线各站所及公司武汉本部 | |||
注：询价文件中凡引用某一特定的专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者等，均指相当于该专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者的最低技术规格。采购人不限定采购某一特定的专利技术、参数、商标、名称、设计、原产地或供应者的货物等。
四、供应商的资格要求
1、供应商须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业；
2、在“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn）中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单），在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信惩戒对象，且未出现按照联合惩戒的要求被有关行政主管部门禁止投标的情况；
3、本项目不接受联合体报价；
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的报价。否则，相关报价均被否决。
五、供货期
供货期为：合同签订后10日内完成制造、配送、安装，验收，并交付采购人正常使用（具体供货日期以采购人的通知为准）。
六、供货地点
宜恩高速公路沿线，涵盖武汉、宜昌、恩施片区。报价人应采取送货上门方式将采购货物送至采购人指定的收货地点，并完成安装、调试。具体供货位置以采购人通知为准，并在相应供货位置完成配发、安装、调试。
七、询价文件的获取
1、时间：2021年11月24日至11月30日上午9:00~12:00、下午14:00~17:00。
2、地点：武汉市沌口经济开发区碧湖东路2号湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室。
3、方式：领取询价文件前需携带相关资格证明材料到湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室核查以下资料原件并提交以下资料复印件：
1）企业营业执照（副本）；
2）竞标人《信用中国》网站查询截图；
3）法定代表人签发的授权书和被授权人身份证；
4）携带相关资格证明材料。
八、报价要求
1、所有报价以人民币报价，供应商要按报价函和报价单中的要求填写总报价及其他事项，并由法定代表人或授权代理人签署（若为授权代理人签署，需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章）。
2、采购人设定本项目最高限价为：小写：¥85000.00元，大写：捌万伍仟元整。
3、请供应商务必于2021年12月6日10：00前（当日9：00开始接收报价文件）将符合要求的报价文件密封送至湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司910室。采购人将对所有报价文件进行现场开标和唱标，请各位供应商务必准时参加（若为授权代理人参加，需要提供法定代表人签署的授权书并加盖公章），同时供应商在递交文件期间应做好疫情期间的自身防护措施，如出现疫情防控重大风险或确诊病例等，由供应商自行承担相关责任。
4、供应商对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是供应商拟提供给采购人符合询价文件要求的商品并且包含购买商品所需税款的报价。
5、供应商的报价应包括材料、制作、包装、保险、运输至采购人指定的地点进行安装调试以及缺陷修复的全部费用，须在湖北省区域内配有相应售后服务，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、安装调试、保险、税金、检测和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以供应商在报价表中提出的总报价为依据。
6、自2020年1月以来湖北省发生新型冠状病毒肺炎疫情至疫情解除之日止，本项目有可能在此期间实施，供应商应充分考虑上述因素可能带来的合同价格风险，在本项目开始供货之日起本次疫情解除之日止的相关费用已包含在合同总价中，采购人不另行支付。
7、除合同另有约定外，在合同执行中所报单价不予调整，供应商报价时应充分考虑此因素。
8、采购人保留在采购数量确认前对采购数量进行调整或者在180天内追加采购数量的权利。如果采购人决定供货推迟时间，将书面通知供应商，采购单价不予调整。采购数量以采购人与供应商进行现场确认后书面通知为准。采购一览表所列货物规格或型号因停产、货源不足等原因无法采购的，供货方应提供优于询价文件要求的货物供采购人选择并书面确认，其单价不予调整。采购人需追加采购与本合同相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。
9、供应商提供的货物应符合国家有关标准及采购人的质量技术要求。在规定质量保证期内，供应商应对由于工艺或材料的缺陷而产生的质量问题负责。
10、供应商如有需要自行现场踏勘，采购人不另外组织进行。
九、公告及公示发布媒介
本次采购询价公告及公示在湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司网站（/http://www.hbexgs.com）上发布。请各有意愿的供应商将报名材料电子版发送至电子邮箱53234936＠qq.com，待审核通过后，采购方将询价文件回发至供应商电子邮箱。
十、供应商必须密封提供报价文件一套（供应商必须密封提供报价文件正本1份、副本1份，副本可以是正本的复印件；统一密封到一个封套中；若正副本内容出现不一致的情况，以正本内容为准）。
封套信封书写要求：
报价文件应包括如下内容：
1.
报价函；
2.
报价单；
3.
法定代表人身份证明及授权委托书；
4.
资格证明文件及无重大违法记录声明；
5.
质量保证及售后服务承诺书；
6.
供应商认为需要提供的其他资料。
十一、评审办法和成交方式
本次询价评审小组由采购人依法组建，评审小组由采购人依法组建，人数为3人。评审采用综合评分法进行评审，即通过符合性评审的所有供应商按综合得分由高到低排序依次推荐成交候选人。
1.评审小组对供应商先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：
a.符合询价文件对供应商资格要求；
b.提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价单总报价不一致的属于不符合询价文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
c.供应商的报价未高于本项目最高限价和单价上限；
d.未对询价文件条款提出实质性修改或未响应。
若有任一项不满足时，其报价将被否决，且不进入评标基准价的计算。
2.对通过符合性评审的进行综合评分。各项评审因素打分权重及计分办法如下：
a.质量保障方案和配送方案20分，所有供应商中质量保障方案和配送方案较好的得16-20分，一般的得12-16分；
b.售后服务15分，所有供应商中售后服务较好的得10-15分，一般的得5-10分；
c.技术规格30分：供应商拟供货设备的技术规格最优的得25-30分，技术规格较优的得20-25分，满足询价文件基本要求的得20分；
d.业绩5分：近5年（2016年1月1日至报价文件递交截至前一日）每具有一项8万元以上的档案用品供货的业绩得1分，本项最多得5分；
e.报价30分
所有通过符合性评审的供应商的报价为有效报价，有效报价即为评标价；评标基准价D为所有有效报价的算术平均值，评标价等于D时得满分（30分），每高于D一个百分点扣0.5分，每低于D一个百分点扣0.4分，中间值按比例内插。
评标价得分的计算公式表示如下：
式中：F1=评标价得分；
F=30；
D1=供应商的评标价；
D=评标基准价；
若D1³D，则E=0.5；若D1<D，则E=0.4，本项的最低得分不低于0分。
评标价得分精确到小数点后2位，四舍五入。
3.成交方式
本项目评审小组采用综合评分法进行评审。评审小组将首先对通过符合性评审的供供应商综合得分由高到低的顺序进行排序；然后推荐排序第一名的供应商为第一成交候选人，推荐排序第二、三名的供应商分别为第二、三成交候选人（若不足三名，只选取相应数量）。当综合得分相等时，以报价得分高的优先；如若报价得分也相等时，以报价较低的优先；如报价也相等时，以先递交报价文件的优先。
十二、支付
1、合同价款均以人民币结算和支付。质保期为一年（自合同货物验收合格之日起计算），并提供相应的保修卡，国家相关规定的质保期高于两年的货物，以国家相关规定为准。
2、支付方式：在所有货物到场安装调试并经采购人初步验收符合合同要求并签收后，供应商向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后15天内支付合同额的100%给供应商。
十三、违约条款
1、供应商责任
（1）供应商非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，供应商须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。
（2）供应商非因不可抗力逾期交货，则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期交货不属于供应商违约。逾期交货30天以上的，采购人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。
（3）供应商提供的货物质量不符合询价文件要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的供应商损失由供应商自行承担。
2、采购人责任
经采购人确认开始生产的产品样式及其颜色不得任意退、换或减少数量（除质量问题外），对定制货物如采购人要求退、换或减少数量的，按合同总价和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。
十四、争议解决
一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决。
十五、联系方式
采 购 人：湖北交投宜恩高速公路运营管理有限公司
地址：武汉市沌口经济开发区碧湖东路2号湖北交投宜恩公司
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
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