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省志交会展位布展设计与安装项目招标邀请书

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
尊敬的投标供应商(以下称投标人):
欢迎参加本采购项目的招标。为了保证本次招标顺利进行,请在制作投标响应文件之前,仔细阅读本招标文件的各项条款,并按要求制作和递交投标响应文件。谢谢合作!
 
 
省志交会展位(海门市)布展设计与安装项目招标公告
 
省志交会展位(海门市)布展设计与安装项目已经批准实施,现决定对该项目采用综合评分的招标方式正式招标。具体说明如下:
一、采购内容
省志交会展位(海门市)布展设计与搭设,项目地点扬州国际展览中心3号馆,展位面积36m2(6m×6m),包括展位整体的策划和设计,展位内布展设施设备的搭设。
二、项目要求
1、设计要求:
1.1展示主题:文明实践  志愿同行
1.2展示内容:新时代文明实践“家”品牌
 1.3展示整体设计思路:
以新时代文明实践“家”品牌为主题,以一个家庭为缩影,在日常生活的场景布局中体现五大平台的功能定位:理论宣传“家”、教育服务“家”、文化传承“家”、科技振兴“家”、健康守护“家”。通过现场项目的展示、互动,诠释新时代文明实践“家”品牌的内涵:为家庭谋幸福、为他人送温暖、为社会作贡献。
设计框架要简约、大方、经济;展台布置科学、空间安排合理,功能区域上包含墙面展示区、接待区、洽谈交流区等,整体布局利于展览、参观、交流。
1.4基本要求:墙面展示区的项目图文由采购人提供(项目图文详见附件);新时代文明实践活动LOGO由采购人提供,由投标人在设计中根据各自设计思路在布展中合理引用。
1.5在以上基本要求的基础上自由创意,风格不限。 
2、时间要求:
设计方案深化时间:定标后3天内根据采购人要求完成深化设计,确定最终布展实施方案,布展实施方案确定后至布展开始为中标人采购、制作、加工时间;布展时间预计为7月12日(具体根据主办方时间安排),展览时间7月13-14日共2天,撤展时间半天。
3、搭设施工安全、用材要求: 
展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,安装连接须采用焊接或螺栓连接,确保连接的强度和稳固;施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料,必须是阻燃或防火材料,木质结构须经防火处理,玻璃材料必须使用钢化玻璃,电线必须使用护套线。 
三、投标人应当具备的主要资格条件:
3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
3.2对于参加报价的供应商,营业执照中的经营范围包含相应的室内外装修装饰或展示布展相关内容。
四、报价要求
4.1投标报价方式:本项目采用 固定总价 报价方式。
4.2投标报价应包括邀请文件所确定的招标范围内的全部工作内容,投标人须充分考虑本项目的特殊性和不可预见性在内的所有为完成本项目的设计与搭设安装及由此引起所需的各项应有费用、税金等,以及为完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、劳务及所需的全部费用。包括但不限于:
4.2.1方案设计(含深化)设计费用;
4.2.2根据实施方案计算出的项目搭设安装实体费用:包括材料(设备)采购、制作、加工、运输、装卸、劳务、安装、调试、维护管理、撤展回收、清理、利润、税金及本项目方案深化后导致的搭设安装费用增减的风险等各项应有费用,报价中所有的失误与遗漏均不得调整。项目结算时合同价不作调整。
注:本项目撤展后现场可回收材料均归投标人,撤展时要注重资源的再利用,尽量降低损毁率。中标方需将相关展品搬运至指定位置,地板、logo等需二次安装并调试完毕。
4.3项目最高限价:登录即可免费查看.00元,报价超过最高限价的为无效报价。
五、付款方式
撤展后7个工作日内一次性付清合同款。
六、投标文件组成及提交时间、地点
(一)投标文件由资格审查文件、技术标文件、价格标文件组成,投标时均须提供1份正本4份副本,并将资格审查文件、商务技术标文件、价格标文件分开封装,密封袋上标明:采购人名称、项目名称、供应商名称、投标文件名称(如:“资格审查文件”、“商务技术标文件”、“价格标文件”)。所有投标文件的密封袋封口处均应加盖供应商印章。
A.资格审查文件
1.投标承诺书(按照附件一格式填写);
2.法定代表人授权委托书(按照附件二格式填写,法定代表人亲自参加的,无需提供授权委托书);
3. 被授权人身份证复印件(原件备查,法定代表人亲自参加的,无需提供被授权人身份证复印件);
4. 法定代表人身份证复印件(法定代表人亲自参加时提供原件备查);
5.有效的营业执照副本复印件。
B.技术标文件(根据评标办法中要求的内容依次提供)
1、设计方案
(1)设计方案综合说明;
(2)对各展项策划详细描述及各展项设备、材料配置选用说明(包含但不限于品牌、规格、型号、技术参数等);
(3)设计图纸,包括:3D图设计效果图、立面设计图和节点工艺图、电器布线安装图、版面设计图、其他需要表达设计意图的图纸。
2、施工与维护服务方案
C.价格标文件
报价表(按照附件三格式填写,必须加盖投标人公章)。
(二)提交截止时间、地点
1、提交截止时间:2019年6月26日下午2点30分
2、提交地点:江苏省海门市北京中路600号行政中心5楼东南角会议室
3、有关技术及需求问题,请与采购单位或咨询单位联系
采购单位:中共海门市委宣传部
联 系 人:施老师、梁老师
联系电话: 登录即可免费查看      
地址:江苏省海门市北京中路600号行政中心5楼  
七、投标保证金
1、投标人在提交投标报价文件时需同时交纳人民币5000元的投标保证金(现金,其他形式概不接收),不递交投标保证金,视为放弃投标资格。
2、投标人在投标时提供虚假资料的,经查证核实后报价单位所交的投标保证金将不予退还。   
3、投标人用虚假资料获得成交资格,经查实取消中标资格,其投标保证金将不予退还.
4、投标人如有串标、围标行为的,经查证核实后投标保证金将不予退还。中标候选人或中标人如有串标、围标行为的,经查实后取消其中标资格,同时投标保证金不予退还。   
5、投标在投标截止时间后,要求撤销投标的,投标保证金将不予退还。   
6、未中标的投标人的投标保证金将在定标后按规定予以退还(不计息)。    
7、中标人的投标保证金在提交履约保证金(合同价的5%)并签订合同后退还。
八、评标办法
本次评标采用综合评分法,由评标委员会按照综合得分由高到低进行排序,依次推荐前三名为第一、第二、第三中标候选人;若综合得分相同时,则报价低者优先;技术分及价格分均相同时现场抽签确定排名顺序。
(一)、资格审查
1.所有投标的供应商全部进入资格审查,由评标委员会根据参加资格审查的供应商递交的资格文件,并按照本磋商文件供应商资格要求对供应商的资格进行审查。
2.只有资格条件评审合格的供应商,才可参加技术标评分。
(二)、商务技术标评分(70分)
由评标委员会对供应商的商务技术标文件根据以下几个方面进行综合评估后打分(取评委打分的平均值,得分保留两位小数。),评分细则如下:
设计方案(55分)
设计构思、布局结构概况(35分)
主题设计明确、构思理念新颖,(优:8-10分;良:6-8分;一般:4-6分;差:0-4分)
能充分展现海门市开展新时代文明实践中心建设、志愿服务活动的成果与特色,重点亮点的营造和表现突出,(优:8-10分;良:6-8分;一般:4-6分;差:0-4分)
根据本项目的特点和定位,恰当地进行功能布局和规划,将项目布置设计与展会主题有机地融合在一起,总体布局空间利用合理,流线组织科学明晰。(优:8-10分;良:6-8分;一般:4-6分;差:0-4分)
资料详实,内容全面完整,具有系统性,效果图的数量及质量满足要求(优:4-5分;良:3-4分;一般:2-3分;差:0-2分)
展项的展示效果(10分)
展示手法具有多样性、科学性、合理性,展示手段具有亲民性、互动性;展厅空间设计合理,契合展示手段需要(优:4-5分;一般:2-4分;差:0-2分)
有效运用灯光、多媒体及实地展呈系统等手段展示重要展项(优:4-5分;一般:2-4分;差:0-2分)
各展项设备、材料配置选用说明(10分)
各展项设备、材料配置选用与投标设计方案匹配程度高,满足安全和环保要求,能充分体现精致大气、经济实用原则,且能兼顾设计与展品制作维护、费用和场馆运营效益等经济成本。(优:8-10分;一般:4-8分;差:0-4分) 
施工与维护服务方案(10分)
施工方案(10分)
施工组织部署、施工进度计划、施工工艺和要领、施工质量保证措施和目标、文明施工和安全措施等进行评分。(优:8-10分;一般:4-8分;差:0-4分)
维护服务(5分)
评委根据投标人提出的针对本项目的维护服务方案(包括维护人员安排、现场维护服务内容)进行评议。(优:4-5分;一般:2-4分;差:0-2分)。

(三)、价格标评分(30分)
价格分统一采用低价优先法计算,即满足邀请招标文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算(小数点保留两位):
报价得分=(基准价/投标报价)×30分
(四)确定成交候选人
(1)各供应商的技术标得分和价格标得分之和为其总得分;
(2)按照各供应商总得分从高到低依次推荐3名成交侯选人。
(3)以总得分最高者为第一成交候选人。
(4)若总得分相同时,则投标报价较低者排名优先,均相同时则通过抽签方式确定排名。
(五)本项目第一成交候选人原则上为中标人。当排名第一的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照评标委员会提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为中标人,也可依法重新招标。
本办法未尽事宜,由评标委员会依据相关法规研究确定。
九、合同授予
中标人须在定标后三个工作日内与招标人签订合同。 
                 
招标人:   
二O一九年六月二十日
  
附件一:
投  标  承  诺  书
 
(投标单位全称)授权(姓  名)(职  务)为全权代表,参加省志交会展位(海门市)布展设计与安装项目招标的有关投标活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照投标邀请文件的全部要求进行报价(报价内容及价格以报价文件为准)。
2.我方完全理解并同意放弃对投标邀请文件有不明及误解的权利。
3.我方将按投标邀请文件的规定履行合同责任和义务。
4.如果我方在报价有效期内撤回报价文件,报价保证金将不被贵方退还。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法。
6.我方的报价文件自开标后60天内有效。
7.与本报价有关的一切往来通讯请寄:
地址:           邮编:          
电话:           传真:          
报价单位代表姓名:      职务:          
报价单位代表手机:          
报价单位名称:          (加盖单位公章)
 
     年     月      日  
附件二:
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
 
                      (单位名称) 系中华人民共和国合法企业(单位),法定地址:                          特授权          代表我公司全权办理针对省志交会展位(海门市)布展设计与安装项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书的有效期自招标开始至合同履行完毕止。
被授权人无权转委托。
 
 
被授权人(签字或盖章):     性别:   年龄:   职务:     
身份证号码:                                      
通讯地址:                                        
联系电话:                                        
法定代表人(签字或盖章):                
投标人(盖章):                                          
年     月    日 
附件三:
一、报价表
项目名称
报价金额(元)
备注
省志交会展位(海门市)布展设计与安装项目
人民币大写:                      
¥:                             
 

 
 
报价单位盖章:                                        
法定代表人或授权代表签字:                          
日期:                         
 
 
省志交会海门展厅需展陈的项目素材:https://share.weiyun.com/5A1zyBm
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