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长沙市雨花区文化旅游体育局第五届“飞梦雨花”群众文化艺术节之“长株潭非遗集市”开市仪式活动合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
长沙市雨花区文化旅游体育局第五届“飞梦雨花”群众文化艺术节之“长株潭非遗集市”开市仪式活动合同公告合同公告
公告日期:2022年02月16日
服务类合同预览

服务类项目政府采购合同协议书
                                                                                                                                 政府采购合同编号:YHCG-CS-202109240119-1
采购人(全称): 长沙市雨花区文化旅游体育局 (甲方)
中标(成交)供应商(全称): 湖南拉阔演艺工程有限责任公司 (乙方)
  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  第五届“飞梦雨花”群众文化艺术节之“长株潭非遗集市”开市仪式活动   
(3)采购计划编号: YHCG-202109240119   
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 导演组费用 艺术创作和表演服务 文案总策划,视频策划,连排、彩排、演出总调度。 1 25000
2 活动执行 艺术创作和表演服务 按照总导演组和活动策划要求统筹,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、对接演出中音控台和视频播放、后台催场、演出调度等。 1 30000
3 主持人费用 艺术创作和表演服务 邀请专业男女主持人 2 4000
4 视频直播 音像制作服务 直播1场、摄像机3台、导播台1台、现场直播导出视频 1 20000
5 照片拍摄 音像制作服务 2台机位,后期修图。 1 5000
6 开场节目 《礼仪之邦》 艺术创作和表演服务 编导团队;音乐编辑;舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费。 1 41000
7 歌舞《灯火里的中国》 艺术创作和表演服务 歌手;编导团队;舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费。 1 44000
8 歌舞 《花开新时代》 艺术创作和表演服务 编导团队;歌手;舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费。 1 43000
9 音响系统设备 其他租赁服务 三分频线阵音箱、超低频音箱、舞台返听音箱、调音台、信号放大器、音频处理器、信号线/配件、笔记本电脑、无线话筒(手持)等。 1 14000
10 灯光系统设备 其他租赁服务 LED灯、光束灯、光束灯、切割灯、双雾化雾机、电脑灯光控制台、网络扩展器、400A开关箱、对讲机、盖线板、信号线等。 1 35000
11 舞台舞美搭建 其他租赁服务 舞台地毯、黑幕布、背景LEYER架搭建、电动葫芦、电动轨道、舞美造型、异形舞台钢木制作、PVC造型字布置、奖杯和LOGO模型设计制作、冷板写真等。 1 35000
12 LED系统设备 其他租赁服务 LED显示屏全彩P3、LED屏幕控制台、V8、LED大屏幕服务器、笔记本电脑、电源线等。 1 35000
13 舞美和灯光呈现设计 其他租赁服务 舞台舞美效果图设计、颁奖仪式灯光呈现设计 1 15000
14 现场气氛布置 其他租赁服务 大型空飘气球、鲜花柱、大型彩带飘带、大型贴画海报、五色彩旗、横幅 1 15000
15 设备运输 其他租赁服务 舞台设备运输和人工等 1 15000
16 启动装置 其他租赁服务 邀请数位领导、嘉宾启动的专用道具 1 10000
17 主题VCR+片头 音像制作服务 倒计时+主题VCR+主背景板 1 30000
18 视频制作 音像制作服务 3个节目 3 30000
19 整体规划及设计 其他服务 包含集市整体规划、百年老字号、老长沙客栈等特色老长沙非遗场景设计、现场效果图制作等 1 30000
20 建筑亮化 其他不另分类的物品 包括LED亮化规划、设计、制作及安装,灯光秀程序设计及编辑。 平方米 400 140000
更多明细详见附件:合同明细.xls
 合计金额小写: 996000 元
 合计金额大写:玖拾玖万陆仟元整

合同标的及金额明细:
序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
政策功
能编码
备注
1
导演组费用
艺术创作和表演服务

文案总策划,视频策划,连排、彩排、演出总调度。
25000
1
25000
--

2
活动执行
艺术创作和表演服务

按照总导演组和活动策划要求统筹,监督舞台及设施设备装台、现场活动彩排、对接演出中音控台和视频播放、后台催场、演出调度等。
30000
1
30000
--

3
主持人费用
艺术创作和表演服务

邀请专业男女主持人
2000
2
4000
--

4
视频直播
音像制作服务

直播1场、摄像机3台、导播台1台、现场直播导出视频
20000
1
20000
--

5
照片拍摄
音像制作服务

2台机位,后期修图。
5000
1
5000
--

6

开场节目
《礼仪之邦》
艺术创作和表演服务

编导团队
15000
1
15000
--


音乐编辑
5000
1
5000
--


舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费
1500
14
21000
--

7

歌 舞
《灯火里的中国》

艺术创作和表演服务

歌手
2000
1
2000
--


编导团队
12000
1
12000
--


舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费
1500
20
30000
--

8

歌 舞
《花开新时代》
艺术创作和表演服务

编导团队
15000
1
15000
--


歌手
2000
2
4000
--


舞蹈演员排练、彩排、演出、服装、车费、化妆费
1500
16
24000
--

9
音响系统设备
其他租赁服务

三分频线阵音箱、超低频音箱、舞台返听音箱、调音台、信号放大器、音频处理器、信号线/配件、笔记本电脑、无线话筒(手持)等
14000
1
14000
--

10
灯光系统设备
其他租赁服务

LED灯、光束灯、光束灯、切割灯、双雾化雾机、电脑灯光控制台、网络扩展器、400A开关箱、对讲机、盖线板、信号线等
35000
1
35000
--

11
舞台舞美搭建
其他租赁服务

舞台地毯、黑幕布、背景LEYER架搭建、电动葫芦、电动轨道、舞美造型、异形舞台钢木制作、PVC造型字布置、奖杯和LOGO模型设计制作、冷板写真等
35000
1
35000
--

12
LED系统设备
其他租赁服务

LED显示屏全彩P3、LED屏幕控制台、V8、LED大屏幕服务器、笔记本电脑、电源线等
35000
1
35000
--

13
舞美和灯光呈现设计
其他租赁服务

舞台舞美效果图设计、颁奖仪式灯光呈现设计
15000
1
15000
--

14
现场气氛布置
其他租赁服务

大型空飘气球、鲜花柱、大型彩带飘带、大型贴画海报、五色彩旗、横幅
15000
1
15000
--

15
设备运输
其他租赁服务

舞台设备运输和人工等
15000
1
15000
--

16
启动装置
其他租赁服务

邀请数位领导、嘉宾启动的专用道具
10000
1
10000
--

17
主题VCR+片头
音像制作服务

倒计时+主题VCR+主背景板
30000
1
30000
--

18
视频制作
音像制作服务

3个节目
10000
3
30000
--

19
整体规划及设计
其他服务

包含集市整体规划、百年老字号、老长沙客栈等特色老长沙非遗场景设计、现场效果图制作等
30000
1
30000
--

20
建筑亮化
其他不另分类的物品
m?
包括LED亮化规划、设计、制作及安装,灯光秀程序设计及编辑。
350
400
140000
--

21
现场亮化
其他安装

包括LED灯带、大型面光灯、投射灯、氛围灯等
20000
1
20000
--

22
氛围路灯
其他灯具

16个氛围路灯设计、制作及安装
5000
16
80000
--

23
夜市氛围
其他服务

包含仿古宫灯、油纸伞等各类传统非遗元素
20000
1
20000
--

24
牌楼
其他不另分类的物品

长株潭非遗集市主体牌楼设计及制作
50000
1
50000
--

25
主体艺术装置
其他不另分类的物品

长株潭非遗集市主体艺术装置
50000
1
50000
--

26
场景打造
其他服务

百年老字号、老长沙客栈等特色老长沙非遗场景制作
80000
1
80000
--

27
卡通吉祥物
其他服务

长株潭形象卡通吉祥物设计、现场打卡点设计及制作
80000
1
80000
--


合计
996000.00



3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限: 2022-01-15 —— 2022-04-30
3.2 履行地点:采购人指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
采购人指定方式
4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为498000元,所占总合同金额百分之50,说明:中标后凭正规发票预付合同金额的50%.
第2次分期支付金额为498000元,所占总合同金额百分之50,说明:活动结束并验收合格后,收到发票并财政审批流程完毕后15日内支付剩余合同金额的50%。,该期为履约验收期
4.2 收款账户: 湖南湘江新区农村商业银行股份有限公司银盆支行(湖南拉阔演艺工程有限责任公司:82010500000013227)
4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求 我司对服务质量作出相应承诺。采购人确认舞美、演出场地、视频制作方案、导演构思,提出相应修改意见,直至采购人满意才能开始进行创作和演出。
5.3 验收要求和验收标准 项目验收:国家有强制性规定的,按国家定执行。本项目采用简易程序验收,验收时邀请专家参与验收,验收费用由我公司承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测如为我公司原因造成的,由我公司承担检测费用:否则由采购人承担。项目验收不合格或项目舞美设计,灯光设计,音响设计,末能达到采购人要求,因以上原因使得采购人演出要求和预期效果受到影响的由我公司承担责任。
6.甲乙双方的权利与义务 甲方责任
1、甲方无偿提供活动现场设备等设施所需电源和用电;
2、为活动的顺利进行,甲方应保证乙方有一个良好的施工环境,甲方负责协调演出现场安保事宜。
3、甲方负责协调当地主管部门、场地各部门及演出各部门的关系和活动报备,费用由甲方承担。在租赁期内,未经乙方书面问意,甲方不得在租赁设备上随意替换,拆除部件或者是更换部件,不得将租赁设备进行转租或抵押,否则由此造成的据失由甲方承担赔偿责任。
4、活动场地的保证金、场地甲方工作人员加班费等由甲方负责。
乙方义务
1、乙方负被甲方审核通过的策划方案和节日单具体组织执行。
2、乙方负责整理活动的节目单,主持词、主持人邀请,流程表、节日音乐、节目视频。主背景版交甲方审核通过后执行。
3、乙方在没有硬性成本支出的情况下,尽量在艺术上满足甲方的新要求。
4、乙方负责装台、演出期间自身安全,并派专人管理,如由于乙方自身问题引发的安全事故,由乙方负责。
5,乙方提供的相关租赁设备必须能正常操作和使用,在乙方专业人员的操作下确保晚会正常实施,进行。因乙方人为技术操作原因或租赁设备量、技术参数原因,导致文艺演出不能正常进行或出现重大失误,乙方须承担全部责任,井赔偿相关经济损失等。
6、合同期限内,乙方需按甲方要求全力安排和提供好彩排,走台,对光和联排等环节的设备,设施技术操作和保障等。
7,按甲方要求的时间内将设备运到场地并安装搭建并调试合格。
8,负责器材运输、装卸、调试等费用及途中风险。
9、负责安装制作人员的劳务费和安全。
10、乙方不负责活动场地保证金。
7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
1、因战争、地震等不可抗力原因导致演出活动不能进行的,甲乙双方均不承担任何违约责任。
2、活动过程中因乙方设备,设施、新搭建场地及服务过程中可能引发的一切非人为安全性问题甲方一概不予负责。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市雨花区人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 双方签字盖章后 生效 合同签订时间: 双方签章时间 -->
11.其他条款
租赁设备的所有权和使用权:1、乙方拥有设备的所有权。2、甲方仅在本合同规定的范围内拥有设备的使用权。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址: 长沙市雨花区政府大院文化中心 地址: 长沙市开福区幸福桥204号009栋

法定代理人: 王琳 法定代理人: 彭良

委托代理人: 张浩 委托代理人: 刘再福

电话: 登录即可免费查看 电话: 0731-84250787

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附件列表: 合同明细.xls
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