上海银行浦西分行档案整编服务采购项目供应商征集公告及采购信息公示
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
上海银行浦西分行档案整编服务采购项目
供应商征集公告及采购信息公示
上海银行股份有限公司浦西分行（以下简称采购人）委托上海市建设工程监理咨询有限公司，对“上海银行浦西分行档案整编服务采购项目”发布供应商征集及相关信息进行公告。
一、项目概况
主要用途落实总行档案移交入库方案。
二、合格供应商资质要求
1、具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业，持有工商行政管理部门或市场监督管理部门登记的《营业执照》。
2、财务状况良好，具有履行合同的能力，合法合规经营，未因诚信问题而受到法律制裁；具有良好的商业信用和行业信誉；近三年没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。
3、拥有丰富的档案管理经验，能提供充分的档案编制从业人员，近三年具备与本项目同类的档案服务案例。
4、本项目不接受联合体参与，不接受分包、转包。
三、采购方式
竞争性磋商
四、服务要求
（一）服务场所
本次档案整编服务涉及浦西分行本部及辖内5家支行，由分行及各支行分别确定服务场所，供应商委派服务人员进驻指定地点开展工作。
（二）服务人员
1、服务人员应具备专业的档案管理能力，良好的职业道德和严谨的工作作风，遵纪守法，确保能胜任本项工作。
2、服务期间，服务人员需接受采购方的督导和培训，为确保工作的连续性，未经采购方同意，供应商不得随意更换服务人员。如应采购方要求更换工作质量不达标、或违反采购方相关制度和行为准则的人员，合格的更换人员应于一周内到位。
（三）服务范围
浦西分行2015年及以前结清的授信档案，预估量为81000册。
（四）服务期限
原则上需于2022年6月30日前完成本次所有服务内容。
（五）服务内容：
根据采购方要求对档案进行整编，包括但不限于档案清点、整理、分类、装订、编号、装盒、建立清册等，具体工作要求包括：
1、封面要素补充齐全；
2、目录要素补充齐全；
3、贷后管理资料和授信档案按借款人合并归档；
4、档案整理完成装盒、填制盒脊标签；
5、建立电子台账，经验收后装箱；
6、其他相关的档案工作。
（六）其他要求
1、供应商每周向采购方报告工作进展，如采购方认为无法按期完成项目，则有权要求供应商增派人员。
2、供应商服务质量接受采购方审核验收，如未达验收标准，采购方有权要求供应商重新提供服务直至符合验收标准。
3、本项目的服务内容和数量可由采购方根据实际需求做出适当调整。
五、报名时需提交的资料
（一）企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖公章）。
（二）法定代表人授权书的有效原件（包含联系手机、联系邮箱）和被授权人代表身份证（复印件加盖公章）。
（三）近三年（2018年至2020年）的审计报告或财务报表（复印件加盖公章）。
（四）2019年1月1日至今，无行贿犯罪档案查询记录（请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章）。
（五）一般纳税人资格及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供证明材料等（复印件加盖公章）。
（六）近3年内（2019年1月至今）本项目采购同类的档案服务相关案例至少一例。
（七）其他响应人认为需要提供的资料。
注：以上资料原件或复印件加盖公章的扫描件发送至代理公司邮箱。资料如有缺漏，代理机构将拒绝接受。代理机构仅对供应商提供的资料进行审查，符合要求的合格供应商将有机会参与本项目的采购。
六、报名时间、地点
（一）报名时间
2022年2月16日-2022年2月22日，上午09:00至下午16：00时。
（二）报名方式
发送报名资料至以下邮箱：spmzjzx@126.com
七、有关单位或个人如对本项目采购信息有异议的，可以自本公示发出之日起五天内，以书面或邮件形式向采购代理机构或上海银行提出。
八、联系方式
采购代理机构：上海市建设工程监理咨询有限公司
地 址：上海市静安区汶水路261号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
联 系 邮 箱：spmzjzx@126.com
供应商征集公告及采购信息公示
上海银行股份有限公司浦西分行（以下简称采购人）委托上海市建设工程监理咨询有限公司，对“上海银行浦西分行档案整编服务采购项目”发布供应商征集及相关信息进行公告。
一、项目概况
主要用途落实总行档案移交入库方案。
二、合格供应商资质要求
1、具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业，持有工商行政管理部门或市场监督管理部门登记的《营业执照》。
2、财务状况良好，具有履行合同的能力，合法合规经营，未因诚信问题而受到法律制裁；具有良好的商业信用和行业信誉；近三年没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。
3、拥有丰富的档案管理经验，能提供充分的档案编制从业人员，近三年具备与本项目同类的档案服务案例。
4、本项目不接受联合体参与，不接受分包、转包。
三、采购方式
竞争性磋商
四、服务要求
（一）服务场所
本次档案整编服务涉及浦西分行本部及辖内5家支行，由分行及各支行分别确定服务场所，供应商委派服务人员进驻指定地点开展工作。
（二）服务人员
1、服务人员应具备专业的档案管理能力，良好的职业道德和严谨的工作作风，遵纪守法，确保能胜任本项工作。
2、服务期间，服务人员需接受采购方的督导和培训，为确保工作的连续性，未经采购方同意，供应商不得随意更换服务人员。如应采购方要求更换工作质量不达标、或违反采购方相关制度和行为准则的人员，合格的更换人员应于一周内到位。
（三）服务范围
浦西分行2015年及以前结清的授信档案，预估量为81000册。
（四）服务期限
原则上需于2022年6月30日前完成本次所有服务内容。
（五）服务内容：
根据采购方要求对档案进行整编，包括但不限于档案清点、整理、分类、装订、编号、装盒、建立清册等，具体工作要求包括：
1、封面要素补充齐全；
2、目录要素补充齐全；
3、贷后管理资料和授信档案按借款人合并归档；
4、档案整理完成装盒、填制盒脊标签；
5、建立电子台账，经验收后装箱；
6、其他相关的档案工作。
（六）其他要求
1、供应商每周向采购方报告工作进展，如采购方认为无法按期完成项目，则有权要求供应商增派人员。
2、供应商服务质量接受采购方审核验收，如未达验收标准，采购方有权要求供应商重新提供服务直至符合验收标准。
3、本项目的服务内容和数量可由采购方根据实际需求做出适当调整。
五、报名时需提交的资料
（一）企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖公章）。
（二）法定代表人授权书的有效原件（包含联系手机、联系邮箱）和被授权人代表身份证（复印件加盖公章）。
（三）近三年（2018年至2020年）的审计报告或财务报表（复印件加盖公章）。
（四）2019年1月1日至今，无行贿犯罪档案查询记录（请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章）。
（五）一般纳税人资格及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供证明材料等（复印件加盖公章）。
（六）近3年内（2019年1月至今）本项目采购同类的档案服务相关案例至少一例。
（七）其他响应人认为需要提供的资料。
注：以上资料原件或复印件加盖公章的扫描件发送至代理公司邮箱。资料如有缺漏，代理机构将拒绝接受。代理机构仅对供应商提供的资料进行审查，符合要求的合格供应商将有机会参与本项目的采购。
六、报名时间、地点
（一）报名时间
2022年2月16日-2022年2月22日，上午09:00至下午16：00时。
（二）报名方式
发送报名资料至以下邮箱：spmzjzx@126.com
七、有关单位或个人如对本项目采购信息有异议的，可以自本公示发出之日起五天内，以书面或邮件形式向采购代理机构或上海银行提出。
八、联系方式
采购代理机构：上海市建设工程监理咨询有限公司
地 址：上海市静安区汶水路261号
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电 话：登录即可免费查看
联 系 邮 箱：spmzjzx@126.com
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