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昆明市应急管理局固定资产二维码管理服务委托协议

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
昆明市应急管理局固定资产二维码管理服务委托协议
项目编号:KMSH20200325C09722    
甲方(委托方):昆明市应急管理局  
乙方(受托方):昆明深涵科技有限公司
签约日期:     年     月     日
前言:
为进一步提高资产管理工作效率,推进资产管理信息化建设。根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)要求,同时按照《云南省财政厅关于推行行政事业单位固定资产条码管理工作的通知》(云财资〔2012〕103号)要求、确保单位建立的资产管理系统中登记的资产真实和完整,结合单位实际情况,对单位固定资产进行二维码管理。乙方以技术和设备优势为依托,接受甲方委托对固定资产进行二维码管理提供服务。为保障双方的合法权益,本着平等、互利、诚信的原则,经友好协商,双方就有关事宜达成以下协议,共同遵守。
一 、委托固定资产二维码管理的种类和范围
1.固定资产的种类:凡作为固定资产管理的资产均属于此次委托二维码管理服务的内容,具体包括但不限于:房屋及构筑物;交通运输设备;通用设备;专用设备;家具、用具、装具及动植物等。
2.固定资产的时间范围:截止至2020年 06 月30日。
符合固定资产确认标准的存量固定资产。
二 、委托服务的目的
1.提升资产管理工作效率和水平。单位固定资产数量大、品种多,对资产清查、资产统计报告的及时性和准确性影响较大,传统的固定资产管理方法已不能适应日趋现代、规范的资产管理要求。通过固定资产二维码管理,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
2.为资产管理工作提供动态数据和决策依据。通过对实物资产从购置、使用到处置等关键环节的监管,减少手工查找、记录、比对、分析等负责的操作,解决资产管理中账、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。发挥二维码输入数度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用等优点,为单位资产管理提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。            
3.通过清理,对固定资产情况进行全面清理和登记,真实、完整地反映单位的物质技术水平和管理状况。对盘点过程中残损、闲置的资产按有关规定进行处理。对达到报废条件的国有资产,按照有关文件规定要求报批处置。
4.进一步落实固定资产管理的各项规章制度,保证固定资产的安全和完整。
三 、固定资产二维码管理的原则
1.客观公正,实事求是,准确无误的原则。固定资产清查盘点结果必须如实反映固定资产的现状,要做到准确无误,不重不漏,账卡物相符。
2.全面彻底的原则。依据固定资产二维码管理要求,将各种固定资产(账内账外)全部纳入清查的范围,不留死角。配合固定资产二维码管理工作小组进行核对,搞清楚资产的来龙去脉,不走过场。
3.“权责统一”的原则。使用权登记是固定资产二维码管理的一项重要内容,拥有使用权即同时负有管理责任,根据清查盘点的结果统一办理使用权登记,登记后对资产有管理责任。
4.保守秘密的原则。对清查过程中知悉的单位信息予以保密。
四 、固定资产二维码管理服务的步骤及时间安排
1.工作开展时间:乙方于2020年 07月 01 日正式入场开展资产清查工作,甲方明确专人负责协调清查中工作事宜。
2.数字化清查。
1) 账务方面:需保证截止至2020年06月30日的固定资产账务公允。
2)实物方面:乙方应当于2020年07月01 日至 2020年08 月20日期限内完成二维码清盘工作。
3)乙方应当对每一实物进行拍照留底、并注意观察资产的状态,并将资产情况、状态等在清查盘点表相关栏目中注明。同时在每项资产上张贴相应的固定资产二维码管理标签。
4)甲方各处室以固定资产二维码管理小组提供清查盘点表为基础,与本处室固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账。
3.清查盘点结果确认。乙方应当对清查盘点情况进行整理,将盘点情况、资产卡片、财务进行核对,初步确定盘盈、盘亏、损毁等情况。对盘盈盘亏、损毁报废的各项资产需查明原因,提供技术鉴定资料及做文字说明。在以上基础上完成清查盘点单,并由甲方负责人确认盘点结果后签字,并由各资产使用人签字确认使用权、管理权。
4.工作总结:2020年09月01日至 2020年09月15日完成。
1)乙方应当对固定资产清查盘点过程中发现的固定资产盘盈盘亏、固定资产损毁报废等问题,提出书面处理建议。
2)乙方针对清查盘点中发现的问题,提出书面整改措施。
3)乙方根据固定资产二维码管理要求协助甲方完善固定资产管理制度。
五 、双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1.根据《会计法》及《行政单位会计制度》,甲方有责任保证所提供的固定资产清查材料的真实性和完整性。因此甲方负有妥善保存和提供有关资产会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及固定资产卡片账等其他会计资料)的责任,这些记录必须真实完整的反映甲方的财务状况和资产情况。
2.按时为乙方的服务工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料,同时还应提供《行政事业单位国有资产管理信息系统》中记载的相关资产电子数据。
3.为乙方派出的工作人员提供必要的工作条件和协助,确保乙方不受限制的接触与此次固定资产清查有关的实物、记录和所需的其他信息。
4.按本委托合同书的约定及时足额支付委托服务费用。
5.甲方有权对乙方的相关服务进行确认、指导、监督、检查及协调。甲方负责根据实际情况及现场资产情况修改、确认乙方提交的建议方案。
6.甲方指定专人负责协调清查中工作事宜,并按协议指导、检查、监督乙方现场期间的工作,对乙方工作不到位或疏忽提出意见或建议。
(二)乙方的权利与义务
1.乙方的责任是在甲方认定的固定资产种类和范围基础上进行现场清查,清查时做到以账对物和以物对账相结合,做到不漏、不重、不错。认真核查卡片账中记载各项数据与实物是否相符、标签与账物是否相符、标签是否齐全,根据甲方要求向甲方提供核查汇总情况及相关资料。真实、完整地反映甲方的资产存量和管理状况,为加强固定资产监督管理奠定基础。
2.乙方在协议约定的时间内按甲方提出的要求完成对甲方存放在各部门的固定资产现存状况的确认工作,根据核查结果对资产保管人、存放地点、资产分类名称等字段填写不规范、不完整的部分进行修改补充完善,规范甲方国有资产管理系统的信息化管理。按《云南省财政厅关于推行行政事业单位固定资产条码管理工作的通知》文件要求逐一制作、粘贴行政事业单位国有资产管理二维码。并接受甲方的监督、检查及验收,对甲方提出的整改意见应当及时予以改进。
3.乙方提供给甲方按程序报批处置达到报废条件的国有资产数据。
4.乙方要合理计划和实施固定资产二维码管理工作,不影响甲方正常业务工作的开展。
5.乙方负有对在清盘过程中知悉的甲方信息予以保密的责任,对甲方提供的单位信息、会计资料等文件资料(包括电子数据),未经甲方许可,不得向任何第三方透露信息。
6.乙方在作业中应严格要求其工作人员,做好各种防护措施,不得擅自挪用甲方的物品或进入与其作业无关的区域。因此造成甲方人员或第三方人身、财产损害的,由乙方自行承担责任。因此给甲方造成的损失,乙方应承担赔偿责任。
7.乙方工作人员应严格按照操作规范、清洁标准等规范进行工作,确保服务质量。
8.乙方负责对所有工作人员的全面管理工作,并承担工作人员的劳动用工及安全责任,若乙方人员发生用工安全事故甲方不承担责任,若甲方因此承担了赔偿等责任,甲方有权向乙方追偿。
9.乙方完成相关工作时,乙方应及时通知甲方进行验收工作,经甲方书面验收合格后将成果移交甲方。若验收不合格,甲方有权要求乙方改进或重做,相关费用由乙方承担。
10.乙方在工作中,应妥善保管好甲方交付的所有资产及其他相关材料,不得遗失、损毁,且未经甲方同意不得擅自用于除本合同约定范围外的其他途径。若因乙方原因造成损毁、遗失的,乙方应当承担赔偿责任。
六 、委托费用的结算和收取方式
1)费用(以下价格均为人民币)
 报价组成表
2)支付
1.委托费用是以固定资产二维码管理服务、固定资产清查种类范围数量、乙方所提供服务工作统一收费,本次固定资产二维码管理服务费用总额为:人民币大写:壹拾贰万肆仟元整(小写:¥124000.00  元)。
2.上述费用总额为固定价,不因人工、材料、工作量及汇率等任何因素而变化,上述总价款包括了乙方完成本协议约定内容的一切费用,包括但不限于全部服务费、材料费、现场调试费、保管费及卸车搬运费、验收费、检验费、利润、税费、培训费用等与甲方为实现合同目的全部相关费用。乙方不得以任何理由要求甲方再支付额外费用。
3.甲方需在合同签订后一个工作日内支付项目比例65%作为项目启动及服务开展预付款,付款金额大写:捌万零陆佰元整(小写:¥80600.00元),乙方需于甲方付款前向甲方出具等额合法税务发票,否则甲方有权拒绝付款,相关责任由乙方自行承担。
4.乙方完成固定资产二维码清查盘点等协议约定工作内容并向甲方提交工作成果,经甲方验收合格后,甲方应于验收之日起 十 个工作日内支付项目剩余款项,付款金额大写:肆万叁仟肆佰元整(小写:¥43400.00元),乙方需于甲方付款前向甲方出具等额合法税务发票,否则甲方有权拒绝付款,相关责任由乙方自行承担。
七 、协议的变更和终止
1. 如出现不可预见的情况,影响服务工作不能按期完成,甲乙双方均可要求变更约定事项,但需及时通知对方,并由双方协商解决。
2. 在终止委托约定的情况下,乙方有权对本委托书终止之日前所做的服务工作收取合理的服务费。
3. 乙方在工作中应当接受甲方的监督、检查及验收,对甲方提出的整改意见应当及时予以改进,若乙方在甲方催告后仍不进行改进或整改后仍不符合甲方要求的,甲方有权单方解除本协议。给甲方造成损失的,乙方应当赔偿。
4. 乙方应当按照本协议约定的时间内完成相关工作,若逾期仍未完成,在甲方催告的期限内仍未完成的,甲方有权单方解除本协议。给甲方造成损失的,乙方应当赔偿。
八 、违约条款
1.甲乙双方按照《合同法》的规定承担违约责任,如甲、乙方在无单方解除事由时,单方面提出终止合约或因违约导致本合同被终止的,则由过错方向无过错方支付合约总价款5%的违约金。
2.乙方对甲方提供的资料具有保密义务,未经甲方同意不得将相关信息及资料泄露给第三方,此保密义务永久有效,不因合同终止而终止。若乙方将相关资料信息泄露,侵害甲方合法权益的,甲方有权单方解除合同,所造成的一切法律后果由乙方承担,若甲方因此承担责任的,有权向乙方追偿。
3.任何一方违反本合同约定,给另一方造成损失的,均由违约方负责赔偿由此给守约方造成的损失。
九 、合同签订
1、本委托协议一式肆份,甲乙双方各执二份,自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜双方可商定制作补充协议,作为本协议的补充部分。
2、本协议履行过程中如有未涉及事项,由双方友好协商解决,若协商无法解决,应当向甲方注册所在地人民法院提起诉讼。
3、电子送达条款
3.1电子送达地址:
甲方:                      
乙方:1093474729@qq.com                        
双方确认有效的电子送达地址,双方该电子送达地址适用范围包括合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达,同时包括仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。
3.2电子送达地址发生变更时,应当及时书面通知对方;在仲裁及民事诉讼程序中当事人电子送达地址变更时,应当及时书面告知仲裁机构、法院。
3.3甲、乙双方明确同意仲裁机构、法院按照前述确定的电子送达地址送达仲裁裁决书、判决书、裁定书、调解书等仲裁、裁判文书。
十、不可抗力
1.“不可抗力”是指本合同双方不能预见、不能避免、亦不能克服的事件,该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾或其他天灾、战争或政府不作为等事件。
2.如发生不可抗力事件或政府行为导致一方无法履行或无法按时履行本合同的,遭受不可抗力一方无需就此承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事由消除后7日内提供遭受不可抗力的书面证明。
3.不可抗力或政府行为导致本合同无法履行的,自发生该类事件起本合同即自动终止,甲乙双方据实结算设备价款后双方互不承担违约责任。
(以下无正文)
甲方签章:                                
甲方代表:          
签订日期:                            
乙方签章:昆明深涵科技有限公司          
乙方代表:                  
签订日期:      年   月  日          
备注:
后附乙方证照扫描件及项目实施技术方案及二维码标签样式。
项 目 技 术 方 案
1、实施方案及管理措施;
固定资产管理是单位管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,给单位管理带来非常大的难度;很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。因此,一套高效的固定资产管理系统已经必不可少,这让各级相关管理人员及有关领导能够快速查询、统计固定资产情况,提高资产管理效率,合理配置资源。
系统构架:B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了资产统一管理。在管理理念上:明确账面固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用;
在管理形式上:系统以固定资产实物为核心,以条码/RFID为主线,在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”(一维码、二维码或RFID标签),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;
在管理范围上:覆盖了单位资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等,保证资产管理深入到方方面面和细枝末节;
在管理流程上:涵盖了资产从申购、审批、购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出、处置的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理;
在管理功能上:不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进,全面提升单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
对盘点过程中对所有资产进行核对确认,达到期限的固定资产按要求进行处置。
通过固定资产的清查、盘点、处置,所有数据录入资产管理平台,达到账卡物相符。
昆明深涵科技有限公司为企事业单位对资产管理问题研发出一套先进的资产管理系统,以实物为基础,利用RFID技术、条码/二维码技术特点,对每一件实物资产赋予一个唯一的身份标签,实现固定资产从申购到报废退出整个生命周期的管理;解决了传统的资产管理中账、卡、物不符,资产流转不清晰、闲置浪费、虚增资产、资产流失,工作量大等问题,为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、准确、高效的资产信息数据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
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