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中共成都市新津区委党校中央党校(国家行政学院)国家高端智库乡村振兴论坛(2024)成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:N5101182024000014
二、项目名称:中央党校(国家行政学院)国家高端智库乡村振兴论坛(2024)
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
四川日报报业集团 成都市红星路二段70号 819,168.00元

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类(四川日报报业集团)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 中央党校(国家行政学院)国家高端智库乡村振兴论坛(2024)服务 服务内容(实质性要求)
1.方案制定、执行:
(1)提出中央党校(国家行政学院)国家高端智库乡村振兴论坛(2024)活动流程执行方案,并根据采购人要求调整、执行。
(2)流程执行方案和执行内容包括:论坛场地和设备租用;礼仪、引导人员配备;物料(含展板、报道手册、活动主k、桁架、电子屏、暖场视频等)设计及制作;活动流程演练及流程落实;期间参观线路和车辆安排;媒体邀请及活动宣传;论坛成果梳理总结(图片、文字和视频方式呈现)。
2.与会人员对接服务:
(1)根据采购人要求,结合论坛实际邀请嘉宾情况,完成参会嘉宾、媒体及工作人员接待与服务工作。
(2)主要内容包括:完成中央党校领导、农业农村部领导、四川省领导、四川省农业农村厅领导、成都市领导、相关专家学者、新闻媒体代表等对接和接待;活动嘉宾和媒体及参会人员接待及餐饮等全部费用支付;完成论坛期间用车服务保障。
3.执行会议安全保障工作:
(1)根据采购人要求,完成论坛举办安全保障工作。
(2)主要内容包括:论坛举办期间车辆进出管控、用电保障,以及论坛举办地和住宿地防火设施、消防安全、食品安全保障等。
服务要求
(一)执行能力要求(实质性要求)
1.组建本项目服务团队
团队规模不低于10人,应包括活动策划人员、会务人员、设计人员、布展人员、安全专员、宣传专员等。
2.执行嘉宾邀请接待工作
按照采购人需求,完成嘉宾邀请与接待方案制定和落实。至少包括完成参会部、省、市领导及专家学者、媒体的邀请对接和接待工作(不低于200 人) ,提供接送等服务;确保参会嘉宾按时报到、领取会议材料、告知会议行程和顺利办理酒店入住 (约120人) ;提供论坛期间食宿标准,并完成参会嘉宾和媒体工作人员食宿 (用餐规模不低于200人) 服务;完成论坛举办 期间嘉宾用车、参观等服务。
3.策划实施项目流程
按照采购人需求,制定论坛流程方案并执行。至少包括:完成论坛举办场地租用;完成论坛现场舞台搭建、灯光和音响等设备调试及线路检修;完成活动流程方案设计并提前全要素演练,活动流程应包括宣传片暖场、领导致辞、主题报告发布及主旨发言、专家学者专题发言、案例分享等;完成参会嘉宾现场参观线路确定与人员组织,提供安排参观所需车辆及解说设备(如话筒、随行耳机等);做好会议期间安全保障工作和会场周边的车辆进出管控工作。
4.完成活动物料相关设计
按照采购人要求,根据论坛特色特点和主题,完成活动物料设计、制作和搭建等。主要包括且不限于:论坛主k设计;设计并制作论坛所需手册(不低于200份)、席卡、展板、桁架、资料袋等物料;在论坛举办地完成户外桁架、签到桁架、户外电子屏及悬挂宣传物料等设计制作和搭建。
5.进行媒体宣传推广工作
按照采购人要求,围绕论坛主题,立足新津特色亮点,制定并落实媒体宣传推广方案,通过图片+短视频+文字等方式完成。至少包括:会前,在中央、省市区主流媒体采用图文报道等方式预热宣传不少于4条/次(含H5)。会中,邀请并组织不少于10家中央、省市区主流媒体到论坛举办地进行宣传,采用图文报道、短视频等方式宣传报道不少于15条/次(图文报道不低于10条/次);在省市级主流媒体刊登版面为二分之一版的深度报道不少于2条;全程图片直播。会后,在中央、省市区主流媒体采用图文报道、短视频等方式宣传报道不少于5条/次;拍摄活动照片视频并剪辑活动花絮(不低于60秒)短视频不少于1条,花絮在省级媒体微信视频号或客户端传播不少于2条/次;完成活动期间画册编辑制作。
(二)其他服务要求
1.安全环保(实质性要求)
现场搭建物应结构牢固,所用材料必须符合环保要求,且不发生脱落、侧翻等安全事故;确保论坛举办期间,场地、住宿酒店不发生用电用火安全事故,确保论坛举办期间不发生食物中毒等事故;确保论坛举办期间,不发生参会人员交通及其他暴力犯罪活动导致的人身安全事故。
2.现场布置应保障施工人员的安全,在现场布置施工期间一切安全事故均由供应商自行负责。(响应文件中需单独提供承诺函)
3.提供现场设计搭建方案。
4.现场撤出事宜均由供应商负责,需将现场物资、垃圾全部清理干净,包括现场相关区域垃圾处理等。(响应文件中需提供对应方案)
5.供应商应做好相应的现场风险识别及应急预案,维护现场服务秩序,防止现场出现突发情况等,能够及时处理,确保活动顺利进行。(响应文件中需提供对应方案)
6.及时响应采购人的工作安排,提供及时的服务。(响应文件中需单独提供承诺函)
7.负责活动宣传推广工作。(响应文件中需提供对应方案)
自合同签订之日起30日 (1)验收方式:委托采购代理机构验收 (2)验收时间:供应商提出验收申请后10日内组织 (3)验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号),对供应商是否按时按质完成全部服务内容,是否存在违约情形进行验收判定。 (4)验收内容:本项目招标约定、文件响应、合同约定的全部技术和商务服务内容。包括方案制定落实情况、会议场地及酒店安全保障执行、与会人员对接接待、食宿及用车是否妥善、宣传报道服务事项有无缺漏、物料及人员配备是否充足等实施情况,技术服务要求是否缺漏或变动等内容。是否及时签订合同,配合采购人按时按质提供服务、发票及验收资料,服务过程有无违约、收到人员投诉等内容 819,168.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
谢雨、向冬梅、都启彬(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
根据成本及合理利润原则收取10800元
代理服务费金额:
合同包1: 1.08万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.采购计划文号:51011823210200002318[2024]00037;2.监督单位:成都市新津区财政和金融工作局;联系电话:028-82520054;3.本项目预算金额:登录即可免费查看元,最高限价:登录即可免费查看
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中共成都市新津区委党校
地址:成都市新津区兴义镇访竹东路266号
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:四川标源招标代理有限公司
地址:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
四川标源招标代理有限公司
2024年02月26日
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