投标人在开标前后需要做的准备工作

文/剑鱼君
2017-07-10
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文章摘要:在投标工作中,进行必要的准备工作是很重要的。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

在投标工作中,进行必要的准备工作是很重要的。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等,并交由投标代表熟悉和备用。

另外,开标后,还需要做好相应的整理和跟进工作。比如公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议,这个可以根据公司的具体安排进行确定。


中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。

上述内容做完之后,还有一项很重要的准备工作需要完成,那就是对招标文件重新、全面的阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。