推荐收藏！电子签章使用方法介绍

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推荐收藏！电子签章使用方法介绍

文/剑鱼标讯

7小时前

文章摘要:不过，随着互联网技术的不断发展，电子签章逐渐被广泛采用。它不仅提高了签署效率，还确保了文件的安全性和真实性。

市场交易活动都离不开签章，对于签章，相信很多人都熟悉，最常见的就是企业公章，或者政府机关单位使用的签章，都是实物的，肉眼可见。不过，随着互联网技术的不断发展，电子签章逐渐被广泛采用。它不仅提高了签署效率，还确保了文件的安全性和真实性。那么，如何正确使用电子签章呢？电子签章应该怎么使用？剑鱼标讯为您介绍正确的使用方法。

一、准备工作

1. 选择电子签章服务提供商：首先，您需要选择一家具备合法资质和良好信誉的电子签章服务提供商。这将确保您所申请的电子签章具有法律效力和安全保障。

2. 申请数字证书：在选择了合适的服务提供商后，您需要向其提交申请材料，包括个人身份证明或企业营业执照等。经过审核后，服务提供商将为您颁发数字证书，该证书是电子签章的核心组成部分。

3. 安装数字证书：根据服务提供商的指导，将数字证书安装在您的计算机或移动设备上。这样，您就可以开始使用电子签章进行文件签署了。

二、签署过程

1. 打开待签署文件：使用支持电子签章的软件或平台打开需要签署的文件。这些软件通常支持多种文件格式，如PDF、Word等。

2. 定位签名位置：在文件中找到需要签名的位置，并使用鼠标或触控笔进行点击。此时，软件会自动弹出签名设置窗口。

3. 设置签名属性：在签名设置窗口中，您可以对签名的大小、颜色、字体等属性进行自定义设置。同时，还可以添加时间戳等附加信息以增强签名的可信度。
4. 完成签名：确认无误后，点击“确定”按钮完成签名。此时，软件会在文件上生成一个包含数字证书信息的电子签章。

5. 保存与发送：完成签名后，您可以选择保存文件到本地或直接通过电子邮件等方式发送给接收方。请注意，为了确保文件的安全性和完整性，建议使用加密传输方式。

三、注意事项

1. 保管好数字证书：数字证书是电子签章的核心组成部分，务必妥善保管以防丢失或被盗用。如果不慎丢失或损坏，应及时联系服务提供商进行补办或更换。

2. 注意签名安全：在使用电子签章时，请确保周围环境的安全，避免被他人窥视或窃取签名信息。同时，不要随意将数字证书借给他人使用或泄露给他人。

3. 定期更新软件：为了确保电子签章的安全性和有效性，建议定期更新支持电子签章的软件或平台。这样可以及时修复已知漏洞并提高系统安全性。

正确使用电子签章需要做好充分的准备工作、熟练掌握签署过程并注意相关事项。通过遵循本文提供的指南，您可以轻松掌握这一数字化签署技巧，享受电子签章带来的便捷与安全。