达州市达川区人民政府办公室重新整理完善数字化档案项目中标（成交）结果公告

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供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
四川地元地质勘查有限公司	四川省成都市金牛高新技术产业园区天龙大道1333号6栋1单元14层1、2号	598,000.00元

供应商名称

供应商地址

中标（成交）金额

四川地元地质勘查有限公司

四川省成都市金牛高新技术产业园区天龙大道1333号6栋1单元14层1、2号

598,000.00元

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	其他服务	重新整理完善数字化档案项目	对达川区人民政府办公室71万页的档案进行整理及数字化加工服务，并向达川区档案馆完成移交工作。	1.保密要求（实质性要求）供应商必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等国家保密规定及相关规章制度，与采购人签订安全管理责任书，自觉接受采购人检查监督，确保场所正常秩序和安全。档案不得遗失，如有损坏，由成交供应商无偿修复，如发生档案遗失、损毁情况，采购人将依法追究成交供应商的法律责任。供应商应与采购人签订保密协议，同时应做到： 1.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育； 1.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为； 1.3不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在项目实施过程中，供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担一切责任； 1.4供应商对项目的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在项目工作完成的同时建立起完整、规范的记录； 1.5完成项目后，双方对本项目的技术情报和数据资料均须承担保密责任； 1.6本次档案数字化加工，未经采购人同意，项目实施过程中任何人不得擅自修改、删除和拷贝加工数据。 2.加工要求 2.1页数计算标准：按A4幅面折合计算。 2.2调档交接：按照与采购人共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案及资料进行调档，并与采购人指定的专人一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。 2.3档案前处理：在扫描之前，必须逐卷、逐份对档案进行检查核实，并察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，进行相应修改，并根据档案的实际情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。（1）目录数据准备：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，如有错误或规范的基础数据，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购人进行审核。（2）拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。（3）档案前处理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案处理前、处理后每份文件的起始页号和页数等情况。 2.4档案扫描：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行扫描。（1）扫描方式：为了有效的反映档案完整性，此次所有档案均为全扫，根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，主要采用平板扫描方式；（2）扫描色彩模式：扫描模式采用彩色模式进行扫描；（3）扫描分辨率：扫描分辨率一般选择300dpi，扫描图像存储格式为JPEG，对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决。带插图的采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证档案的历史面貌。照片采用JPEG格式扫描，保证照片清晰度。部分文件复写字迹正面不清晰，背面比较清晰，对于这种原件应正面、背面均作扫描，并对背面的图像作水平翻转处理，最后将正面的图像与经过翻转处理后的背面图像拼接为一页；（4）扫描登记：认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法，并提交采购人审核同意后，进行处理。 2.5图像处理：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行。（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息；（2）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理，处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性；（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 2.6图像存储（格式要求）（1）纸质档案:整理质量符合《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》要求，同时移交《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》等资料；（2）数字副本:纸质档案数字副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各一套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi；照片档案数字副本存储格式为TIFF、JPEG等，黑白照片采用灰度模式，彩色照片采用全彩模式，分辨率不小于600dpi。录音档案数字副本存储格式为WAVE、MP3等，音频采样率不低于44.1kHz。录像档案数字副本存储格式为AVI、MP4等，比特率不低于8Mbit/s。数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应，数字音视频信息清晰、完整、不失真；（3）电子档案:按照有关规定执行；（4）图像文件的命名：按照《达川区档案馆“双套制”移交要求》进行命名。 2.7目录建库：根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和档案查询管理系统要求，建立标准化的机读目录数据库。 2.8目录更换：根据此次加工全宗卷数，对原案卷目录进行重新更换，对每卷打印一份卷内目录搁置案卷首页。 2.9后期整理装订：在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。 2.10.质量自检：必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到数据质量标准的，才能递交采购人验收。 2.11档案归还：应对需要归还的档案实体进行自检，必须对档案实体进行逐卷清点，按数量、状况、顺序等进行检查，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报采购人进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。 2.12数据备份（1）经验收合格的完整数据应及时进行备份；（2）供应商提供贰套移动硬盘备份数据（备份介质由供应商负责提供），建立相应的图像文件数据库，并挂接到档案管理系统上；（3）备份数据应进行检验，备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等；（4）数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理；（5）填写数字化备份管理登记表单。 2.13数字化成果管理：应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。 2.14成果资料移交：数据验收合格后，需提交贰套移动硬盘备份交给采购单位，并且保证能与采购单位现有的档案管理系统挂接。	自合同签订之日起90天内完成。	符合采购人及国家法律法规要求。	598,000.00

品目号

品目名称

采购标的

服务范围

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其他服务

重新整理完善数字化档案项目

对达川区人民政府办公室71万页的档案进行整理及数字化加工服务，并向达川区档案馆完成移交工作。

1.保密要求（实质性要求）供应商必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等国家保密规定及相关规章制度，与采购人签订安全管理责任书，自觉接受采购人检查监督，确保场所正常秩序和安全。档案不得遗失，如有损坏，由成交供应商无偿修复，如发生档案遗失、损毁情况，采购人将依法追究成交供应商的法律责任。供应商应与采购人签订保密协议，同时应做到： 1.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育； 1.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为； 1.3不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在项目实施过程中，供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担一切责任； 1.4供应商对项目的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在项目工作完成的同时建立起完整、规范的记录； 1.5完成项目后，双方对本项目的技术情报和数据资料均须承担保密责任； 1.6本次档案数字化加工，未经采购人同意，项目实施过程中任何人不得擅自修改、删除和拷贝加工数据。 2.加工要求 2.1页数计算标准：按A4幅面折合计算。 2.2调档交接：按照与采购人共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案及资料进行调档，并与采购人指定的专人一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。 2.3档案前处理：在扫描之前，必须逐卷、逐份对档案进行检查核实，并察看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，进行相应修改，并根据档案的实际情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。（1）目录数据准备：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，如有错误或规范的基础数据，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由采购人进行审核。（2）拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。（3）档案前处理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案处理前、处理后每份文件的起始页号和页数等情况。 2.4档案扫描：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行扫描。（1）扫描方式：为了有效的反映档案完整性，此次所有档案均为全扫，根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，主要采用平板扫描方式；（2）扫描色彩模式：扫描模式采用彩色模式进行扫描；（3）扫描分辨率：扫描分辨率一般选择300dpi，扫描图像存储格式为JPEG，对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决。带插图的采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证档案的历史面貌。照片采用JPEG格式扫描，保证照片清晰度。部分文件复写字迹正面不清晰，背面比较清晰，对于这种原件应正面、背面均作扫描，并对背面的图像作水平翻转处理，最后将正面的图像与经过翻转处理后的背面图像拼接为一页；（4）扫描登记：认真填写加工流水表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案前处理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法，并提交采购人审核同意后，进行处理。 2.5图像处理：按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行。（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息；（2）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理，处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性；（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 2.6图像存储（格式要求）（1）纸质档案:整理质量符合《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》要求，同时移交《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》等资料；（2）数字副本:纸质档案数字副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各一套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi；照片档案数字副本存储格式为TIFF、JPEG等，黑白照片采用灰度模式，彩色照片采用全彩模式，分辨率不小于600dpi。录音档案数字副本存储格式为WAVE、MP3等，音频采样率不低于44.1kHz。录像档案数字副本存储格式为AVI、MP4等，比特率不低于8Mbit/s。数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应，数字音视频信息清晰、完整、不失真；（3）电子档案:按照有关规定执行；（4）图像文件的命名：按照《达川区档案馆“双套制”移交要求》进行命名。 2.7目录建库：根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和档案查询管理系统要求，建立标准化的机读目录数据库。 2.8目录更换：根据此次加工全宗卷数，对原案卷目录进行重新更换，对每卷打印一份卷内目录搁置案卷首页。 2.9后期整理装订：在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。 2.10.质量自检：必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到数据质量标准的，才能递交采购人验收。 2.11档案归还：应对需要归还的档案实体进行自检，必须对档案实体进行逐卷清点，按数量、状况、顺序等进行检查，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报采购人进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。 2.12数据备份（1）经验收合格的完整数据应及时进行备份；（2）供应商提供贰套移动硬盘备份数据（备份介质由供应商负责提供），建立相应的图像文件数据库，并挂接到档案管理系统上；（3）备份数据应进行检验，备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等；（4）数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理；（5）填写数字化备份管理登记表单。 2.13数字化成果管理：应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。 2.14成果资料移交：数据验收合格后，需提交贰套移动硬盘备份交给采购单位，并且保证能与采购单位现有的档案管理系统挂接。

自合同签订之日起90天内完成。

符合采购人及国家法律法规要求。

598,000.00

省份	四川	城市	达州市
招标代理机构		项目名称	重新整理完善数字化档案项目
采购单位	达州市达川区人民政府办公室立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商	四川地元地质勘查有限公司

中标单位	四川地元地质勘查有限公司、
中标金额(元)

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