人力资源管理建设公开询价公告的更正公告
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人力资源管理建设公开询价公告的更正公告
(招标编号:MZCZ02-2024067)
一、内容:
本次询价的规格要求及询价结果将作为正式招标的参考依据,本次询价非招标
采购项目,中国烟草总公司福建省公司关于人力资源管理建设的公开询价公告
中涉及的“四、招标文件的获取”、“五、投标文件的递交”、“六、开标时
间及地点”均为系统格式无法更改,以“七、其他”内要求为准。功能需求详
见附件。
二、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
三、联系方式
招标人:中国烟草总公司福建省公司
地 址:福州市北环中路133号福建烟草大厦
联系人:登录即可免费查看
电 话:/
电子邮件:/
招标代理机构:福建省闽咨造价咨询有限公司
地 址: 福州市五四路环球广场B区13层
联系人:登录即可免费查看
电 话: 登录即可免费查看
电子邮件: 1035131179@qq.com
价讠a
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人):
(签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
2.业务建设内容
2.1人力资源数据信息库
人力资源数据信息库包括组织机构信息库、人员信息库、办公信息库、知识信息
库,具体如下:
2.1.1.组织机构信息库
组织机构信息库包括但不限于组织机构名称、组织机构代码、组织机构类别、组
织机构性质类别、组织机构级别、批准成立时间、批准成立机关、编制总数、职能、
地址、邮编等数据信息。
2.1.2人员信息库
人员信息库主要包括人员基本信息子集、补充信息子集、职务子集、教育培训子
集、技术技能资格子集等信息子集,通过这些子集的信息来全面的描述员工个人情况
a 人员信息库还包括党员信息库、领导干部信息库、年轻干部信息库、教育培训师资
信息库、技术技能人才信息库等。
2.1.3办公信息库
主要实现日常人事工作的流程化,提供自动化、信息化的工作平台,主要涉及机
构编制、岗位设置、招聘录用、人员异动、绩效考核、薪酬发放、教育培训、在线测
评等功能。开发与日常人事工作管理事项对应的业务流程,实现省局(公司)对全省
系统的人事管理职能,同时通过省局(公司)人力资源管理信息系统和行业人力资源
系统的对接,实现国家局、总公司对行业的人事管理职能。
2.1.4知识信息库
包括人事业务相关知识文件库和人事业务相关的政策公告库等。同时提供强大的
查询、统计、分析功能,为领导决策、队伍建设、推进改革提供数据支撑。
2.2机构编制管理模块
机构编制管理模块主要包含:机构管理、岗位管理、编制管理。
2.2.1机构管理
按照福建烟草组织机构人员编制、《干部职务名称表》等文件要求,建立省局、
地市局、省局直属单位、县级局(分公司)统一的组织架构、内设机构、职务体系、
岗位信息标准数据库,提升数据统计分析效率与准确性。
2
2.2.1.1组织管理
各层级单位的组织架构的新建、变更、停用、删除流程。包括:组织类型、组织
维护、组织关系类型、组织关系维护。能自动生成参考性较强的组织结构图;能完整
记录组织机构信息沿革;能对组织机构进行历史查询和科学分析等。
2.2.1.2内设机构管理
各层级单位的内设机构的新建、变更、停用、删除流程。包括:机构名称、成立
信息、变更信息、机构职能等信息维护。能对机构职能进行详细描述,能自动生成相
应的机构树形图;能够对历史信息进行自定义查询导出、统计分析等。导出的数据、
图表能支持WPS等常用文档处理软件。
2.2.1.3职务体系管理
职务标准库,包括:单位层级、职级、职务名称、职责。与《干部职务名称表》
相对应。
2.2.2岗位管理
2.2.2.1岗位标准库
建立岗位标准库,包括:岗位类型、岗位名称、岗位职数等。根据内设机构部门
的实际职能进行合理的工作岗位设置,建议统一岗位名称、制定岗位说明书,明确各
岗位职责。
2.2.2.1岗位职数管理
支持对岗位职数的分析和监控,支持对岗位与部门、岗位与人员对应关系的维护
;
2.2.2.2岗位档级管理
支持一岗多人、一人多岗设置,支持跨部门汇报设置等。能按照行业岗位分级分
类管理要求,对不同类别、不同等级的岗位进行“档、级”设置和维护,包括新增、
修改、废止、删除等操作;
支持岗位档、级随员工岗位的变动而自动进行升降调整,结果运用至薪酬发放管
理中;支持岗位考核结果的批量导入及录入,岗位考核结果自动应用到岗位进档、薪
酬发放等相关管理模块中;
2.2.2.3 数据服务
支持历史查询导出、统计分析等。导出的数据、图表能支持WPS等常用文档处理软
件;作为权威的人事数据源,为福建烟草全范围业务应用提供人事主数据。
3
2.2.3 编制管理
建立编制管理信息库,实现岗位人员超编与缺编预警机制。
2.2.3.1单位编制
包括省局、地市局、省局直属单位;县级局、地市局直属单位的单位编制。
2.2.3.2部门编制
进行各层级单位的内设机构设置。
2.2.3.3人员编制
各层级单位的各内设机构人员编制。鉴于目前只开展了管理类员工“三定”工作
非管理类员工“三定”工作尚未开展,本模板区分为管理类、专业技术类、业务类
生产操作类、服务类5个选项。
2.2.3.4领导职数控制
各单位、各部门的领导职数控制。能自动分析、监控、预警机构编制、人员编制
领导职数的定编、超编、满编、缺编等情况;能够设置部门、岗位编制计算规则,
当人员、岗位出现变动时,快速统计部门岗位编制余缺情况;
2.2.3.5内部审批
支持各层级单位自主配置内部审批流程。
2.2.3.6 数据处理
能够对历史信息进行自定义查询导出、统计分析等。导出的数据、图表能支持WPS
等常用文档处理软件。
2.3人员管理模块
人员管理模块主要包含:人员信息管理、人员变动管理、劳动合同管理、招聘管
理等。
2.3.1人员信息管理
2.3.1.1人员信息库
根据用户需求,建立更加全面的员工基本信息,可以录入各级公司正式人员、劳
务派遣人员、季节性用工人员等全部用工的个人信息,全面记录包括个人基本信息、
岗位信息、工作履历、家庭成员、近亲属经商办企业情况、亲属行业内从业情况、任
职回避情况等综合信息,减少日常繁琐的调查统计工作量。支持新建、删除、变更信
息项,支持数据自动更新,如:自动更新年龄数据,实现数据自动校验功能,如:身
份证校验、学历校验等。根据各单位实际,支持与各单位的金蝶系统、员工动态表等
对接导入数据。
4
2.3.1.2员工信息花名册
能生成定制及自定义设置的各类登记表、花名册,支持生成《员工信息表》,要
求按月保存,每月更新后不覆盖。导出的数据、图表能支持WPS等常用文档处理软件。
2.3.1.3标签管理
支持勾选所需的信息项生成《员工信息卡片》。
2.3.1.4数据维护
支持员工通过自助平台维护个人信息,提供自助的本人部分信息的更新、修改申
请,审批后才可修改更新相关信息。支持对固定模块信息的导入生成,如培训信息、
考核信息等。
2.3.1.5基础信息数据治理
(1)辅助性校验:以基础信息为主线,建立各板块数据元、参数信息之间的关联
关系,利用“消息服务+数据驱动”方式辅助核准基础信息,通过系统实时监控并预警
定向维护。如:工作经历不连贯、教育信息缺少最高学历学位等。
(2)建立数据元之间的逻辑关系,并设置逻辑控制,减少在维护过程中的误操作
如设置入学时间与毕业时间的先后关系;根据身份证号自动生成身份证出生日期,
J
且支持手动修改等。
(3)建立个人移动端,将个人信息精简展示,如员工大事记、三历时间轴等,员
工能实时查看,便于及时发现相关问题。
2.3.2人员变动管理
2.3.2.1入职管理
支持人事管理员发起员工新入职或外单位调入流程,简化入职资料提交工作。记
录岗前培训情况,能够自动生成入职登记表等。支持办理入职后系统自动发送消息给
入职人员进行个人信息采集维护。
2.3.2.2转正管理
提供预警提醒功能,在员工试用期将满时发出通知,提醒管理员登陆系统进行人
员状态调整,与薪酬管理模块对接,调整薪酬发放比例。
2.3.2.3调配管理
支持人事管理员发起员工系统内调配管理或调出至系统外的流程。支持调配线上
审批,自动生成调动审批表,自动更新工作经历。支持在单位间发起商调函后系统自
动推送信息到管理员处,在权限范围内执行单位间人员调动。能自动形成历史时间段
内的调动人员信息表格、支持查询,可视化图表展示并导出。
5
2.3.2.4挂职锻炼
支持人事管理员发起员工挂职锻炼管理流程,支持行业内人员外派行业外单位挂
职锻炼,同时自动更新挂职锻炼人员的工作经历。自动生成各类挂职锻炼状态人员统
计图表。
2.3.2.5晋级晋档管理
支持人事管理员发起员工晋级晋档流程,包括科员一、办事员一的聘任及考核流
程。根据各层级单位的员工晋级管理办法、薪酬管理办法文件,实现员工晋级管理和
薪酬晋档管理的信息关联。提供员工晋级薪酬晋档的预警提醒功能,生成晋级晋档异
动审批表,同时选择生效月份,自动将变动数据生成到对应月份的工资造册表中。
2.3.2.6退出管理
支持人事管理员发起离退人员的离职或退出管理流程。提供预警提醒功能,当出
现人员即将退休或解聘等情况,系统提供预警提醒功能。退出人员管理包括:档案移
交、公积金减员、辞职、死亡等多个流程及选项,支持菜单全部列出,供管理用户勾
选,需完成而未完成的流程,及时发出预警。
2.3.2.7数据服务
对员工的入职、变动(包括调动、借调、兼岗、挂职、转岗)、离岗(退休、内
退、待岗)、离职等人事异动情况的管理和维护(新建、修改、删除),能够能自动
生成相关数据,并关联到薪酬发放、合同变更等相关应用模块中。在异动信息维护后
能在员工基础信息(异动信息)中产生相应的记录并保存,支持对员工进入烟草行
业以来的职业状况进行查询和全程跟踪管理。
2.3.3劳动合同管理
2.3.3.1 劳动合同模板
按各层级单位的各类劳动合同、协议模板形成电子合同模板,可根据工作需要修
改模板。
2.3.3.2 劳动合同管理
支持管理员选取相应合同模板下载、打印,供劳动对象签订。提供劳动合同电子
化线上管理功能,可生成合同报表。支持电子签章、电子签名等功能,保障法律效力
O
2.3.3.3 合同到期预警
当合同即将到期时,系统提供预警提醒功能。支持劳动合同的签订、续签、变更
解除和终止等线上操作。
6
2.3.3.4 合同变更提醒
支持人员调配、人员退出等相关操作自动触发合同变更提醒。
2.3.3.5 数据服务
能够实时生成劳动合同台账及相关统计表,能够自定义查询导出历史信息、生成
相关名册、统计表等。导出的数据、图表能支持WPS等常用文档处理软件。
2.3.4招聘管理
围绕招聘管理核心业务,打造新进人员管理平台,推动招聘管理更加规范化、便
捷化、数字化。业务场景覆盖新进人员招聘计划管理、招聘方案制定、管理类人员招
聘(优选)、管理类人员招聘(统一考试)、非管理类人员招聘(统一考试)、省局公开遴
选(内部选拔)、全省系统统一考试转类别(内部选拔)、退役士兵安置等内容。
2.3.4.1新进人员招聘计划管理
包括招聘计划需求提报、计划审核、计划上报、计划分解下达、年度招聘完成情
况统计及上报。区分主业和多元化企业。
2.3.4.2招聘方案制定
完成各类招聘管理的招聘方案制定工作。
2.3.4.3管理类人员招聘(优选)
招聘启事发布、考试事项通知、成绩统计及发布、组织考察与体检、发布拟录用
人员公示、办理入职手续等环节。
2.3.4.4管理类人员招聘(统一考试)
招聘启事发布、线上报名(外网)、资格审查、初选确定考试人员、考场编排、准
考证打印、考试事项通知、成绩统计及发布、组织考察与体检、发布拟录用人员公示
办理入职手续等环节。
2.3.4.5非管理类人员招聘(统一考试)
招聘启事发布、线上报名(外网)、资格审查、初选确定考试人员、考场编排、准
考证打印、考试事项通知、成绩统计及发布、组织考察与体检、发布拟录用人员公示
办理入职手续等环节。
2.3.4.6省局公开遴选(内部选拔)
岗位需求摸底、制定实施方案、发布公开遴选通知、组织报名、资格审查及组织推
荐、确定考试人员名单、组织考试、组织考察、人选确定及公示、下发试用通知、办理调
动手续等环节。
7
2.3.4.7全省系统统一考试转类别(内部选拔)
确定转类别计划、发布工作通知、组织报名、资格审查及择优推荐、确定考试人员
名单、组织笔试、组织考察、加分项目统计、人选确定及公示、办理转类别相关手续。
2.3.4.8退役士兵安置
对接行业退役士兵安置模块,提报需求、需求审核、上报、下达、接收、办理入
职手续、年度接收情况统计等。
2.3.4.9 数据服务
支持统计当前各单位岗位空缺编制信息、下年自然退休的岗位信息等,并可自主
生成到本单位上报招聘需求模板中,辅助招聘选拔。支持查询录用人员信息,支持相
关花名册、统计表的生成和导出等功能。支持对历史记录的查询导出、统计分析等功
能。导出的数据、图表能支持WPS等常用文档处理软件。
2.4薪酬管理模块
薪酬管理用于设计组织的薪酬体系,支持对各单位薪酬项目和薪酬结构进行新建
修改、作废等操作。通过设置薪资标准、薪资规则、发薪周期、发薪方案、发薪项
目等。薪酬管理的日常业务主要包括定薪、调薪、薪资档案维护、薪资核算发放、个
税核算缴交等业务,同时可根据薪资预算对薪资发放进行严格或非严格的控制,通过
费用分摊,实现薪酬管理与财务系统的集成,通过常用查询分析或自定义报表为决策
者提供相应的查询分析或决策支持报表。薪酬管理模块主要包含:工资管理、保险管
理。
2.4.1工资管理
2.4.1.1工资总额管理
实现对各单位进行工资总额预分配管理,支持对存在超提超发工资的单位预警;支
持按照各种口径对工资总额发放情况进行横向、纵向统计分析,实现薪酬发放情况管理
和监控。设置“单位内部人员”“单位外部人员”选项,以便录入涉及外单位人员的奖金
发放(包括发放项目、发放金额、发放对象等信息,可由各层级单位自行设置),确保工
资总额管理数据的准确性。
2.4.1.2工资标准管理
支持年薪制、月薪制等多种薪酬政策设置。支持多个薪酬组设置,每个薪酬组可对
应设置不同薪酬项目、计发规则及生效时间等。可与岗位体系相结合,制订并执行不同
的薪酬标准和福利标准,并根据相关信息自动计算保险福利项目金额。支持社会保险、
8
住房公积金、企业年金等相关项目的扣缴标准维护及自动计算。支持个税专项附加扣除
项目、个人养老金、非工薪代缴个税等数据录入填报功能,支持退休养老金测算功能。
2.4.1.3员工工资信息(即员工定薪管理)。
支持按照员工(职务)岗位、任职年限等因素进行薪酬标准的确定。发生影响员工定
薪的人员新进、退出、职务(岗位)变动、档次晋升等业务。跨地市单位调入员工,原薪酬
信息一并转移,如原单位收入总额超过第10档工资总额的,系统自动比对
“相当任职年限及工作年限”(指任职年限及工作年限差距在正负3年内)人员薪酬信息,
提供确定薪酬等级的建议。如人员信息变动影响薪酬信息变动,系统自动监控并推送工
资变动单,劳资员确认后生效于对应月份的工资表单中。系统可以根据设定的规则进行
晋级晋档及定薪建议,例如根据员工提拔或者当年考核情况(提拔等岗位变动,或者员
工考核为“优”等符合晋级晋档条件),提供调整薪酬等级建议。
2.4.1.4工资发放管理
支持自动集成员工的出勤、绩效、津(补)贴、各种奖励、社保、公积金、年金、个税、
值班补贴等相关数据,按设定规则进行薪酬核算发放,并按照核算规则对薪酬进行校验
;支持薪酬数据的导入,可把来自系统外的薪酬数据批量导入到系统中,并根据导入数
据进行重新计算;实现与财务系统数据对接及核对,支持对薪酬发放进度跟踪、预警;支
持导航式薪酬发放管理,以及薪酬发放线上审批流转;支持按设定规则进行月度薪酬核
算及年度奖金发放;支持薪酬发放结果发布,可在系统中生成相关报盘文件。支持根据
核算单位进行数据汇总功能,并与财务系统对接,对数据不一致的发出提醒预警。
2.4.1.5薪酬报表管理
可以实现人员工资发放信息及工资变动信息等相关信息的查询。实现按时间、单位
层级、不同指标进行分类查询,可直接导出数据。可自定义设置工资条显示模板,各层
级单位可按照权限进行相关数据查询;员工可自助查询当月及历史带有身份水印工资条
查询增设二次身份验证。(自助查询功能预留,前期暂不开放)。支持按岗位分类(综合
管理类、专业管理类、专业技术类、业务类、生产操作类、服务类).按不同岗位类别进行
分类查询。
支持统计不同口径的(自然年度、工资年度)员工工资总额和月平均工资,作为
次年各类社会保险费、年金等的本年缴费基数的依据。
9
2.4.1.6 数据服务
建立薪酬概览页,劳资员能够可视化了解分析各个单位(部门)、各个岗位(用工类
别)、各个时间段薪酬的整体情况。对薪酬项指标进行可视化呈现(柱形图、折线图、饼
图、散点图等图形),对发放进度、人均劳效可视化分析。
2.4.2保险管理
保险管理主要处理企业员工的基本社会保险业务,协助组织建立企业参保人员的
账户信息并且针对不同的人员制定不同的缴费规则,核算人员的缴交数据。
2.4.2.1社会保险管理
实现对员工社会保险信息的管理,建立社保保险信息子集,支持对缴费基数、缴费
比例、缴费金额等信息的录入与调整,以及日常维护管理;支持生成月度缴费明细表、汇
总表;支持缴费数据自动应用于月度工资发放管理。
支持年中社平工资公布后,对各类社会保险费缴费基数进行调整,并对前期缴费进行差额补
缴。
2.4.2.2企业年金管理
建立企业年金缴费信息库,支持对年金缴纳基数、缴纳比例以及个人账户分配规则
进行录入或设置;支持生成月度年金缴费明细表、汇总表。支持自动比对累计超平均5倍
人员,提出预警及月度年金缴费修改建议。支持退休人员年金支付测算功能。
2.4.2.3企业补充医疗保险管理
建立企业补充医疗保险信息库,支持对相关信息录入或导入;支持对下属单位企业
补充医疗保险执行情况的查询、统计等功能。
2.4.2.4 数据服务
支持对各类实时信息和历史记录的查询导出、统计分析功能,能够生成定制或自定
义表格。
2.5综合考核模块
综合考核模块主要包含:绩效考核、奖惩、干部考核、假勤管理。
2.5.1绩效考核
共性原则与个性化需求相结合,支持与各层级单位现用的绩效考核管理系统对接
或导入绩效考核结果,并实现与薪酬管理模块对接,考核结果在薪酬应用中兑现。
2.5.1.1月度考核
支持各层级单位在系统中实施月度考核流程,或导入月度绩效考核结果。
2.5.1.2季度考核
支持各层级单位在系统中实施季度考核流程,或导入季度绩效考核结果。
10
2.5.1.3年度考核
支持各层级单位在系统中实施年度考核流程,或导入年度绩效考核结果。支持操
作执行功能,如年度考核支持员工登录互评打分等,提升系统对考核流程数据化的支
持程度,减少纸质环节。“年度考核”结果同步到个人考核信息板块以及“人事档案
夕 模块中的《员工基本情况表》。
2.5.1.4自助配置
鉴于各层级单位绩效考核的形式不一,绩效考核模块可由各层级单位结合实际需
求自行选择、设置,或导入考核结果。
2.5.1绩效考核
共性原则与个性化需求相结合,支持各层级单位实行绩效合约与积分管理相结合
的绩效考核管理,或导入绩效考核结果,并实现与薪酬管理、人才库等模块对接,考核
结果在薪酬管理中兑现、在人才库管理、干部画像中体现。
2.5.1.1月度考核
提供多种绩效考核工具选择如KPI、BSC、积分管理等,针对各种评价工具提供相应
的考核方案流程及技术支持;提供绩效合约模板、测评问卷、KPI指标库、积分管理指标
库等基本模板,结合组织架构、岗位层级预制评价流程;结合岗位说明书,给出各岗位绩
效合约、积分管理建议。预制并支持各层级单位自主调整、设计、启动绩效考核全流程
的关键节点及节点。如:采用绩效合约评分,至少需要预设绩效合约提交
绩效合约确认一绩效自评绩效评分确认一
绩效反馈五个关键节点,各层级单位可根据实际需求对流程节点进行修改、新增;启动
考核方案后支持各考核阶段的流程重置、节点相关人的重新匹配;可自由选择手工输入
评分与自定义等级评价的评分形式;支持评价方案、流程的复制;支持考核结果的反馈,
可自主设定绩效考核结果的公开范围、预设考核申诉流程、绩效改进跟踪流程。
支持考核相关表单导入及非系统考核方案生成的月度绩效考核结果。考核各流程
模块均支持多种格式的模板、结果导入导出。生成多维度月度绩效报表进行对员工月度
绩效进行分析,提出改进建议。
2.5.1.2季度考核
与月度考核功能要求基本一致,可在月度绩效的基础上得出季度成绩,也可独立开
启季度考核流程,支持各层级单位在系统中实施季度考核流程,或导入季度绩效考核结
果。
11
2.5.1.3年度考核
在月度评价的基础上增加360°评价、投票等功能,并提供必要的评价模板、题目库
提供多种评价规则选择,如:360°评价时,可选择去掉一个最高分一个最低分或者取整
体平均分等多种规则。确保360°评价、投票过程中,保证评分匿名性。自动汇总月度员工
月度、季度考核成绩、积分管理结果,作为年度绩效的重要参考。
支持各层级单位在系统中进行考核方案的设置、修正、重置考核流程等。实现评价
分组批量导入,评价层级划分、评价过程监督、评价得分自动计算,并预设解决部门间
评分结果偏差的多种模型,帮助实现跨部门的绩效强制分布。
可自主选择评价结果反馈范围,实现考核反馈、结果公示功能,预设绩效申述模块
O
支持一定“年度考核”结果同步到个人考核信息板块以及“人事档案”模块中的《员工
基本情况表》并与薪酬管理模块进行绩效等级调整、晋级晋档预警信息进行互通。
2.5.1.4 自助配置
鉴干各层级单位绩效考核的形式不一,绩效考核模块、考核工具、考核流程可由各
层级单位结合实际需求自行选择、设置,或导入考核结果。
提供多维度绩效得分分析,帮助员工找到绩效短板,并与教育培训模块对接,提供线上
线下培训建议。根据业务需求为不人群提供差异化绩效成绩查询功能。
2.5.2奖惩
2.5.2.1 表彰奖励管理
支持各层级单位在系统中录入表彰奖励计划,包括申报部门、授予的荣誉称号名
称、表彰对象、表彰奖励依据、评选条件、表彰奖励时间、奖励标准、奖励金额等等
可根据需要增减或修改,并支持生成《XX年度XX单位表彰奖励计划汇总表》。支持
计划外表彰奖励项目的申请、审批。管理流程为:表彰奖励的计划编制、提报、审核
下达、结果录入、表彰奖励兑现。需要进入人事档案的表彰奖励结果,可由管理员
操作同步至员工奖励信息板块以及人事档案模块中的《员工基本情况表》。省局党组
管理的领导干部被推荐到地方党委、人大、政协、政府任职或推荐为表彰对象,系统
提供预警提醒功能,任职前或受表彰前通过书面正式文件请示省局。
12
2.5.2.2处理处分管理
可与省局纪检监察系统对接。根据各层级单位员工管理办法、纪检监察相关规定
生成干部员工处理处分行为清单库,并可根据需要增减、修改。支持管理员按清单
库勾选录入受处分人员。处理处分结果与薪酬管理模块对接,应用于降级降档。支持
处理处分备案功能。当受处分期将满时,系统提供预警提醒功能,并对处理期满考核
结果进行维护。需要进入人事档案的被处分人员,可由管理员操作同步至员工惩处信
息板块以及人事档案模块。
2.5.3干部考核
2.5.3.1干部考核流程
根据省局、地市局、省局直属单位的领导班子和领导干部考核工作办法文件,省
局、地市局、省局直属单位的管理员在系统中发起年度考核、年度“一报告两评议”
工作流程,发布考核工作通知,系统自动提醒被考核的下级单位接收。
2.5.3.2数据服务
支持领导班子、领导干部年度考核评议的数据录入、统计、结果生成、结果分析
结果通报下发至下级单位。要求考核评议结果按年度保存,不得覆盖。考核评议结
果与薪酬管理模块对接,应用于下级单位的年终工资分配。
2.5.4假勤管理
主要功能是完成员工考勤全过程的管理,从定制考勤制度,到处理员工排班、出
差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息,兼容钉钉
等系统,并可将考勤数据传递到薪酬系统,为薪资计算提供数据。
2.5.4.1流程设计
鉴于各单位考勤管理工作规定不一、做法不同、细节较多,难以使用统一平台满
足个性化需求,本子模块可由各单位根据实际情况自主选择菜单、设计流程,或只保
留考勤数据导入通道。
2.5.4.2考勤参数设置
支持对考勤参数设置,支持各单位可默认并可修改公休日设置(系统根据国家休
假天及法定节假日自动生成,并允许手动调整出勤日是节假日(少数民族特殊节日)
)、节假日设置等;可设置考勤周期(默认自然月为考勤月),支持对员工年各类假
期规则的定义。根据各单位业务需要灵活配置假期类型及可享休假天数(如年休假、
产假、婚假等)。
13
2.5.4.3考勤日月报管理
自定义获取打卡、请假、休假、加班、公出、排班等数据,按照既定逻辑自动生
成考勤日报、月报等相关数据。支持对月度考勤情况的录入或导入,支持考勤结果自
动应用到薪酬发放管理中。
2.5.4.4请假审批
系统支持请假类别自定义,支持对各类请假的线上申请、审批,支持审批结果提
醒。同时,支持销假管理。
2.5.4.5年休假管理
实现对年休假的申请、审批管理,支持对员工年休假执行情况的查询、统计、汇
总,支持休假余额提醒。系统可以对员工的休假时长进行控制,并支持转下期、转工
资、过期作废多种休假结算方式,支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算。
2.5.4.6加班管理
用户可以自定义加班类别,系统能够根据员工刷卡自动生成加班记录,还能够根
据员工实际刷卡来对加班单进行校验。(加班补假支持线上申请及审批)。设置领导
审核环节,加班需经部门负责人审批、分管领导审批确认,数据与假勤管理系统、工
资管理模板对接,实现补假或加班工资的统计操作。
2.5.4.7公出管理
系统支持公出类别自定义,支持线上申请、审批。
2.5.4.8数据服务
支持PC端和移动端多端应用,实现请假数据互通,并生成可视化图表直观展示各
类人员休假情况。支持销假办理联动更新考勤信息。
2.6于部管理模块
干部管理模块主要包含:干部选任、干部监督管理。
2.6.1干部选任
2.6.1.1干部选任纪实
按省局处级领导干部选拔任用工作实施办法规定的完整程序,根据《烟草行业干
部选拔任用工作纪实表》设置纪实内容,包括:分析研判和动议、民主推荐(谈话调
研推荐、会议推荐)、考察谈话、考察对象民主测评、延伸考察、讨论决定、任职前
公示、任职前廉政谈话、任职发文、任职谈话、其他重要情况。支持各层级单位人事
组织管理员根据不同职级干部选任的规定删减纪实项;
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支持按《烟草行业干部选拔任用工作纪实表》的规定格式生成纪实表,一干部一
表格,按干部选任的批次保存。支持各类自定义登记表、花名册,能在人员基础信息
(职务信息)中产生相应的记录;支持对历史干部选拔任用信息的查询导出等功能。
干部选任的纸质台账资料不上传系统。
2.6.1.2干部任免登记
根据《干部任免审批表》的内容设置录入项,支持与现使用的“任免编辑器V3.0
夕 导出的数据对接,按编辑器格式生成《干部任免审批表》,一干部一表格,按干部
选任的批次保存。
2.6.1.3干部试用期满考核
根据干部任职试用期满考核相关文件,对提拔担任实职的正、副职领导干部,各
层级单位相关文件有试用期规定的,系统支持各层级单位人事组织管理员发起干部试
用期满考核流程。当干部试用期将满时,系统提供预警提醒功能。
2.6.1.4干部考核评价管理
支持领导班子年度考核及业绩考核、一报告两评议考核、领导干部年度考核等考
核情况的录入,包括考核报告、考核指标、考核得分、考核结果等情况;支持对实时
信息和历史考核情况的查询导出、统计分析等功能,能够生成定制及自定义表格。
2.6.1.5优秀干部管理
能够依据干部调研结果建立优秀干部管理库,实现对优秀干部的信息化、动态化
管理;可以查询自定义多维度查询优秀干部储备情况,查看优秀干部历史考核、考察
信息,支持对实时信息和历史记录的查询导出、统计功能,能够生成定制及自定义表
格。
2.6.2干部监督管理
2.6.2.1因私出国(境)管理
根据省局、省局直属单位因私出国(境)管理规定,与人员管理、干部选任模块
的数据对接,对新增的需登记备案人员(提任等)或需撤销备案人员(退休等),提
供预警提醒功能,通知因私出国(境)管理员及时办理登记备案或撤销手续,因私出
国(境)证件上收保管或归还本人。
支持生成因私出国(境)管理登记备案人员情况表,包括姓名、性别、身份证号
职级、户口所在地、因私出国(境)证件名称、证件号、有效期等等,可增加或删
减信息项。需提供excel格式导入方式,可导入证件号信息,配合出入境管理部门信息,
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“有效期”建议改为“有效期至”,且输入格式为8位数数字格式,并支持自动转化为与出生
日期相同的格式。
支持登记备案的人员在PC端或移动端发起因私出国(境)申请,填写《登记备案人员
因私出国(境)审批表》。 对省局党组管理的直属单位在职处级干部因私出国(境)
系统提供预警提醒功能,于计划因私出行日的上一月5日之前,通过书面正式文件请
示省局。
提供因私出国(境)证件管理实体智能存储设备,满足因私护照、港澳/台湾通行
证的安全管理需求,并支持与系统适时互联,实现对证照的目录管理、查询检索、审
批管理、借还登记、临期预警等功能操作。
增加涉密人员管理模块,按照保密管理相关规定,对涉密人员进行分类管理。
2.6.2.2干部兼职(任职)备案审批
根据省局党组关于印发直属单位党组(党委)向省局党组请示报告报备事项清单
的通知,省局党组管理的领导干部(含离退休)兼职事项,拟办理事项前30日,通过
书面正式文件请示省局。管理员在系统发起审批。
2.6.2.3干部个人有关事项查核管理
按照领导干部个人有关事项报告格式,各层级单位管理员录入各领导的干部个人
有关事项,提报审批。要求按年度保存、不能覆盖。提供个人事项报告借阅功能,支
持提报借阅申请,并自动生成借阅汇总表功能。遇处级领导干部提任,省局人事组织
管理员发起干部个人有关事项查核程序。支持查核处理结果的查询功能。
2.6.2.4关键岗位人员管理
根据关键岗位人员管理相关文件,各层级单位的管理员通过职级、职务等筛选关
键岗位人员,按文件要求做好管理,支持关键岗位任职期满提示预警。
2.6.2.5干部职工离职后从业等行为管理
与人员管理模块对接,员工退休时提供预警提醒功能。根据《国家烟草专卖局关
于规范干部职工离职后从业等行为的意见(试行)》(国烟人(2022〕74号)规定,
管理员打印《离职后从业等行为承诺书》,让离职人员签订后将扫描件上传系统。
2.6.2.5干部任职回避管理
通过系统建立干部任免回避预警机制,维护在职职工行业亲属关系后,后台设定
干部回避规则,模拟推演干部任职回避场景,系统精准判断干部任职调整时是否存在
回避情况,人事部门提前做好相关调整工作,有效避免出现干部任职回避整改情况。
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2.7人才管理与开发模块
系统支持实现在电脑端和移动端实现专业技术、技能人才的认定及聘任管理,支
持专业技术人才、技能人才、优秀青年科技人才以及各类人才库的建立及管理,支持
建立诚信档案库。人才管理与开发模块主要包括:专业技术人员管理、技能人员管理
聘任管理、人才库管理、培训管理。
2.7.1专业技术人员管理
2.7.1.1专业技术人员信息管理
支持对专业技术人员分类管理,建立专业技术人员信息子集,能够对相关信息进
行日常维护。
2.7.1.2职称评审管理
(1)职称申报:模板化填写申报材料、固定表单信息系统填充。
(2)智能校验:申报数据智能校验、提交材料、进度跟踪。
(3)资格审核:支持材料分类审核、资格结论自动统计。
(4)职称评审:专家评议、评委评审、评审信息上传、评审公示,评审申述,申述
受理,在线召开考评推荐会议,支持线上随机抽取专家;支持建立各级各系列评委库
及各类评委的动态管理、随机抽取;支持委托评审及备案管理。
(5)证书管理:证书信息维护、生成电子证书、证书名册汇总、证书发放,证书补
办申请、补办信息记录、补办证书发放。
(6)类归统计:取证信息自动关联个人职称、历年信息类归统计。
最终实现各类专业技术资格评审工作管理,实现材料申报、审核推荐、材料公示
推荐评审、结果公示、审批认定、证书管理等全过程管理。
2.7.1.3聘任人员管理
实现各类专业技术人才聘任工作管理。实现聘期管理、聘期考核等相关信息的录
入和日常维护;支持聘任到期自动提醒,包括岗位聘期和高级工、高级技师等的评聘
提前3个月预警提醒。支持聘任后与薪酬模块的联动。能够根据技术型人才所拥有的
职称证书、工作经历进行分析,对相关评聘做出科学推荐、辅助决策。能够对专业技
术岗位聘任工作进行信息化流程化管理,聘任结果与个人岗位信息、薪酬管理等信息
关联。
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2.7.2技能人员管理
2.7.2.1技能人员信息管理
支持对技能人员的分类管理,建立技能人员信息子集,能够对相关信息进行日常
维护。实现与行业技能等级认定云平台的数据同步,实现数据的记录、统计和分析,
建立相关台账。
2.7.2.2技能鉴定管理。
(1)质量管理。支持鉴定满意度调查和意见投诉提报反馈通道。
(2)认定管理。全省技能人才队伍档案导入,根据档案筛选符合报名条件人员,分
析统计全省各考点各工种技能数据。
(3)证书复核。根据全省技能人才档案对符合复核条件并需复核人员进行筛选,完
成复核申报及复核记录。
(4)竞赛管理。对省市各级竞赛进行记录,包括竞赛申报,报名,表彰等相关记录
O
(5)鉴定队伍管理。导入鉴定队伍档案,在系统上完成各批次鉴定队伍派遣及考核
管理等相关流程,及完成各类鉴定队伍数据统计分析。
2.7.3聘任人员管理
2.7.3.1人才聘任管理
实现各类技能人才聘任工作管理。实现聘期管理、聘期考核等相关信息的录入和
日常维护;
2.7.3.2智能决策
支持聘任到期自动提醒,支持聘任后与薪酬模块的联动。能够根据专业技能人员
的技能证书、工作经历进行分析,对相关评聘做出科学推荐,辅助决策。能够对专业
技术岗位聘任工作进行信息化管理,聘任结果与个人岗位信息、薪酬管理等信息关联
O
2.7.4人才库管理
通过数字化分析助力员工职业生涯规划,建立各层级人才输送通道,动态搭建数
字职业路径并清晰描绘出每条通道应具备的能力。能够支持实现员工对个人职业生涯
的规划,在人才库的标签、画像功能的基础上实现双向发展的规划支持,既能针对企
业发展需求匹配人才和提供决策支持,也能针对员工全面发展需求提供个人的成长路
径规划建议。
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2.7.4.1人才入库、出库维护
设置标签、建立综合立体式评价方式,人才分类、数字建库形成各类人才库,建
立人才档案,支持人才数据动态联动,标签化搜索、快速定位、精准寻才,实现人才
库设立、调整、统计、管理等功能。
2.7.4.2“两高”人才积分评价指标体系及管理
结合“两高”人才队伍建设课题,搭建“两高”人才积分评价指标体系,并设置
全省系统技能大师工作室申报、资格审核、考核管理、信息维护等功能。
2.7.4.3人才库信息统计分析(人才画像、人才培养)
预设“雏鹰计划”人才库、“种子计划”人才库、“百人计划”人才库和“名师计划”人才
库,并通过汇聚标签、研判分析,构建人才画像、模拟岗位胜任力,实现人才数据分
析,支持优秀人才高亮颜色标识等可视化人才资源显示。支持通过可选择菜单,对专
业技术人员(中高级以上),职业技能人员(三级以上)数据的筛选生成,实现数据
的记录、统计和分析,建立相关台账。
2.7.4.4干部规划
建构干部、人才五年目标规划,支持设置调整目标值,结合现有干部、人才配备
情况,直观展示余缺数,为未来干部、人才配置计划提供参考。
2.7.5培训管理
系统支持在电脑端和移动端实现培训需求管理、培训实施管理、培训师资管理、
培训考核管理、培训数据分析应用等功能,提升培训针对性、适用性。
2.7.5.1培训需求管理(含培训需求上报、培训需求汇总)
支持培训需求上报,结合调研数据,进行培训需求分析并按要求形成汇总。支持
培训需求问卷调查,支持各层次、各类别的培训需求调查,能根据员工学习经历和知
识结构以及岗位任职需要,分析员工职业发展愿望,进行培训需求的统计归纳,确定
全省或各单位人员的培训内容、培训方式等需求情况,形成系统的培训需求。支持根
据培训需求编制相应的培训计划,包括专项培训计划、年度培训计划等,支持对培训
计划信息的调整等维护。按照任现职级年限、年龄、近五年是否参训、绩效考核等次等
筛选要求自动生成处级、科级干部调训名单,并实时更新维护。
2.7.5.2培训实施管理
对年度计划内培训的实施情况进行信息化管理,与国家局培训系统,同步员工基
本信息,导入培训班信息、培训报名、结果评价等过程管理情况及培训结果。支持对
19
培训实施的过程监控,提供年度培训计划执行进度提醒,系统建班、结班时间提醒,
员工年度培训学时执行进度提醒等自动预警功能。支持对国家局网络培训学院的对接
同步员工基本信息、导入网络培训结果。支持系统外培训及其他计划外培训情况的
录入等。支持对参训学员、讲师、培训课程以及培训总体情况的评估和分析,能自动
生成相应的分析图表,能对评估分析情况进行设置和维护,将培训结果作为实现各类
人员管理、绩效管理、薪酬管理、岗位职级管理、职业发展管理等各种模块业务功能
的参考依据。
2.7.5.3培训师资管理
建立内训师信息库,支持库内人员的日常维护管理;支持分类别、多维度查询各
序列内训师信息等,导出、统计相关人员名册及表格。
2.7.5.4培训考核管理
对年度培训工作开展情况进行监管,提供年度培训计划执行情况、员工培训学时
完成等培训落实情况的查询、统计、分析等功能;设置相关考核指标,提供考核指标
完成情况的分析、提醒等预警功能,督促各单位和员工按计划完成年度培训任务,为
年度培训考核工作提供准确依据。
2.7.5.5培训结果应用
支持建立培训子集,记录培训结果数据;支持与行业网络培训平台(如中国烟草
网络学院)、数据中心以及基地相关系统的数据实现互联互通,支持行业外或地方的
培训结果数据导入,支持培训经历自动记入任职及工作经历。通过对培训类别、培训
方式、培训级别、培训时长,结合人员属性筛选分析,精准掌握重点项目培训情况(
如干部理论培训、党性教育培训等),展示干部缺训记录。
2.8人事档案管理模块
系统须实现干部人事档案审核和日常管理的线上运行,建立统一的人事档案库,
与干部选拔、人员信息维护等相关工作流程实现联动,并与行业人力资源管理系统统
建的人事档案功能保持一致,满足国家局对人事档案管理的业务管控要求。
2.8.1人事档案目录
包含含档案目录定义、干部人事档案目录等。支持在线记录或导入人事档案的相
关信息,生成员工的人事档案目录,支持生成《员工基本情况表》。
2.8.2人事档案日常管理
实现档案材料接收、档案转递接收、档案查(借)阅审批等管理。
20
2.8.2.1档案材料接收
接收档案材料时,在系统内进行登记,如日期、移交部门、材料名称、份数、移
交人、接收人等,形成人事档案材料接收登记台账。
2.8.2.2档案转递接收
接收转递档案时,进行登记,记录日期、移交单位、姓名、接收原因、报送人、
接收人等信息,形成相应单据和台账。支持实现电子转递流程,双方无需再进行纸质
转移单填写。
2.8.2.3档案查(借)阅审批
根据人事档案查(借)阅审批表相关内容,在系统中实现查(借)阅审批流程。
2.8.3人事档案审核管理
实现人事档案审核在线登记,支持生成相应登记表,包括任前审核、接收审核、
转递审核、其他专项审核情况等。人事档案审核完成后,自动提醒办理相关业务的人
员。
2.8.3.1任前审核
任前审核主要对拟提拔人员的档案进行审核,需自动生成《人事档案任前审核登
记表》。支持审核工作与干部选拔等模块联动。
2.8.3.2接收审核
接收审核主要是对调入人员、新进大学生、军转复员军人的档案在接收时进行专
项审核,需生成接收记录。支持新进人员人事档案审核后,生成新入册员工登记表。
2.8.3.3转递审核
转递审核主要对调出本单位人员档案进行审核,支持自动生成《人事档案转递单
》。
2.8.3.4其他专项审核情况
支持在线记录《烟草行业员工档案专项审核情况登记表》中的信息,并支持附件
上传。
2.9决策分析模块
决策分析模块包括在电脑端和移动端实现决策分析、统计报表、数据预警等主要
功能。
21
2.9.1决策分析
2.9.1.1领导驾驶舱
能够定制本级及上级领导要求的统计报表,能够提供自定义查询,满足日常数据
需求。还可以将采集的数据形象化、直观化、具体化展现,为人事管理的相关决策提
供支撑。
2.9.1.2专题看板
以图表形式展示各级单位的人员结构情况。如人员状态、在岗编制情况(编制不
足、超编情况)、各职级人员分布情况、人员异动情况、人均劳效、领导班子人数分
析。
2.9.1.3人力结构分析
可直观显示不同时期全省系统各项重要人力资源指标状况,包括:全省系统各单
位编制数量、用工数量、超编情况;各单位工资总额计划及使用情况;各单位人均劳
效状况;各单位现有员工结构状况(年龄结构、学历结构专业技术结构、岗位结构)
等。除以上列明的指标外,可支持增加其他指标显示,供领导层作人力资源宏观决策
参考用。
2.9.1.4人才统计分析
能够对各类人力资源、人才数据进行统计分析,给出有价值的参考数据、信息和
建议。比如干部选拔、大学生招聘、职称聘任等。通过大数据分析,选出能力较强的
干部、行业紧缺的专业、技能高超的人才,从多维度、多方面,为领导作出相关决策
提供有力数据支持。
2.9.1.5人员画像
基于大数据构建干部画像,实现干部选拔任用一站式全流程管理。支持通过可选
菜单生成拟动议职位所需的条件,在干部人才库中进行匹配,识别挑选出匹配度高的
干部,供各层级单位组织参考、分析、决策,产生动议人选。
2.9.1.6沙盘推演
(1)班子沙盘推演。支持对各单位(部门)班子年龄组成、学历组成、性别组成、
地域组成等要素比例的设计要求进行灵活设置,对现有班子或模拟设置的班子与关键
要素设计要求等进行对比分析。任意组合班子成员,根据数据分析规则找出最优班子
配备情况。
(2)岗位沙盘推演。根据岗位任职资格,可模拟选择干部、人才进行人岗相适情况
展示与评价,并形成对应方案。
22
2.9.1.7团队(人才)画像
对各层级单位、各层级部门、各条线人员的年龄结构、学历结构等维度的统计图
表展示。对同级单位之间、同级部门之间、条线之间的各维度的对比分析。能够设置
对各级、各类别团队年龄组成、学历组成、性别组成、地域组成等要素比例的设计要
求,与现有团队信息进行对比。
2.9.1.8干部画像
从干部档案、考察材料、现实表现、年度报告、测评报告等多类材料中分析每个
领导干部的特征标签,生成领导干部特征的词云分布图。以“德、能、勤、绩、廉”
为评价要素,从素质基础、胜任能力、工作绩效、自画像、负面信息等维度观察领导
干部,构建反映干部综合表现的全息影像图。分析干部的家庭信息、行业亲属、履职
信息、培训学习等情况,捕获人与人、人与岗位之间复杂的共事网络信息,构建干部
关系图谱。
2.9.2统计报表
2.9.2.1人员、干部、人才统计分析
与人员管理模块对接,实现报表智能化,具备充分的灵活性与可配置性,实现数
据分析模块的灵活、方便、智能,以满足不同应用场景的需求。用户可根据需要,设
置性别、年龄、工龄、职级等关键数据组自由组合,将分析结果以报表、图形等形式
呈现。提供人员数据查询和结果导出功能。能够及时响应表单、报表等各项数据的快
速更新需求。支持各统计报表的数据穿透查看详情。
2.9.2.2薪资统计分析
为薪酬专员提供PC端、移动端的薪酬数据分析统计功能。
2.9.2.3 年报数据处理
支持人事年报、劳资年报、用工年报、人才年报等各类报表在系统中提取、汇总
导出相关数据,支持对年报中其他数据的录入编辑等功能。
2.9.1.4报表管理
各模块的报表目录、数据查询。
2.9.3模块概览
建立各业务模块统计概览页面,包括人员管理、人员变动、劳动合同、招聘管理
薪酬管理、干部管理、人才管理等概览页面,宏观展示模块数据应用,为各模块业
务管理人员提供目视化管理分析。
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2.9.4伯乐检索
2.9.4.1 员工搜索
支持模糊搜索、精准搜索等检索功能,支持输入关键字或相关条件可查到所有符
合的员工,并形成统计报表;
2.9.4.2 图表转化
支持对检索形成的统计报表进行图表转化;
2.9.4.3组合查询
支持各个业务模块数据进行组合查询,自定义设置查询条件、任意组合表头进行
查询。
2.9.5数据预警中心
2.9.5.1 数据预警提醒
支持全系统的数据预警提醒(试用期满考核、将近退休、干部改非、薪酬晋级晋
档、岗位调整、符合交流情形(提前半年)、混岗的女性非管理类人员退休前5年等)
支持跟踪、查询、督办功能。(前面模块中提及的提醒功能,全部集成到本模块中
并设置弹窗提醒)。
2.9.5.2新建预警
支持“新建”模块功能,用于今后工作中新建一些没有含括在内的预警提醒,比
如“高龄补贴”数据预警提醒,设置满足条件,退休人员满70岁可增加高龄补贴100元
即满足条件人员到月出现提示信息。
2.10离退休人员服务管理模块
离退休工作信息化平台使用范围纵向延伸至县级局,包括省、市、县局三级组织
平台账号分为管理员后台账号和普通用户(离退休人员)使用账号,管理员账号可
O
通过PC、手机端登入,主要负责录入、维护平台信息,普通用户仅通过手机端登入。
主要需有以下功能模块:
2.10离退休人员服务管理模块
离退休工作信息化平台使用范围纵向延伸至县级局,包括省、市、县局三级组织
平台账号分为管理员后台账号和普通用户(离退休人员)使用账号,管理员账号可
O
通过PC、手机端登入,主要负责录入、维护平台信息,普通用户仅通过手机端登入。
主要需有以下功能模块:
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2.10.1人员信息管理
2.10.1.1离退休人员信息统计
针对离退休人员能够保留原信息资料,实现对离退休人员基本信息的新增、修改
删除,包括人事关系移交去向、党组织关系移交去向、人事档案移交去向等,可通
过导入模板实现批量录入,主要统计离退休人员基本信息、工作信息、健康信息等,
直至离退休人员离世。
2.10.1.2群组设置
各级管理员可对离退休人员进行分组设置,实现部分信息针对性发送。
2.10.2后台信息处理
2.10.2.1审核、发布信息
管理员账号细分为三级组织架构,其中市、县局管理员账号可通过后台自主排版
挂载附件(自动转化成文本)、上传图像视频等方式提交需发布的信息(例如活动
信息报道、老同志投稿、讣告等),省级管理员账号审核、发布、维护平台信息。
2.10.2.2接收、反馈、公开意见建议
管理员后台可接收离退休人员意见建议,并设立反馈功能和公开功能,反馈信息
可直接发送至老同志个人中心。
2.10.2.3发布、查看调查问卷
一般与通知公告信息一同发送,管理员后台设置问题及选项,且后台能实时查看
调查情况,方便统计人数。
2.10.3服务宣传
2.10.3.1通知公告
主要内容为活动通知、节日祝福、医药费用报销相关信息、健康体检通知、企业
发展情况通报、讣告等相关重要通知。通过设置群组,实现各级管理员后台可根据需
要确定活动通知发送范围,活动通知内可附调查问卷,主要用于统计活动参加人员及
体检医院选择情况等,老同志在调查问卷页面选择是否参加或其他信息,参与调查问
卷人员信息自动统计到后台,管理员可通过统计信息得知还有哪些老同志未回复,并
且能针对未回复的人再次推送调查问卷。
2.10.3.2党建活动
设立共建支部信息、活动报道、学习资料三个模块。共建支部信息主要内容为共建
的社区退休党员党支部的组织架构和党员信息;活动报道主要内容为与社区退休党员所
25
在党支部开展共建活动等报道;学习资料主要内容为党建学习材料。以上内容由管理员
投稿发布。
2.10.3.3政策文件
主要内容为与离退休老同志息息相关的政策文件。文件通过后台上传,系统自动
将文档内容转化成在线阅读文档,无需下载文件即可完成查阅。
2.10.3.4兴趣活动
主要内容为离退休老同志书画摄影、户外活动、庆祝传统节日等图片及报道。
2.10.3.5行业信息
从技术角度将省局(公司)外网上的头条信息、行业焦点等资讯信息内容动态实
时抓取,定时推送。
2.10.3.6语音朗读
对通知公告、党建活动、政策文件、兴趣活动、行业信息、调查问卷等功能模块
实现语音自动识别朗读文章功能,支持自定义语音朗读速度、音色、音调,老同志可
对语音设定暂停、加速、放慢等。解决部分老同志视力不好无法阅读等问题。
2.10.3.7意见建议
投稿内容可直接投送至相应层级管理员账号后台,并设立反馈机制,向提交建议
的老同志反馈建议采纳、落实情况。后台管理人员能在回复时选择是否将此问答公开
涉及共性问题公开全员能看,个性问题单独对接。
2.10.3.8个人中心
接收意见建议反馈信息,通知公告及问卷调查信息提示,并内设投稿渠道,老同
志可投稿自己相关书画、摄影、文学作品,由相关层级管理员审核后,后台提交至省
级管理员后台,通过后发布至兴趣活动模块。(备注:老同志是否都需要有个系统账
号值得商榷,建议实行结果导入)
2.10.4走访慰问
走访慰问主要包括生日慰问、节日慰问、遗属慰问、住院慰问、去世慰问及其他慰
问。
2.10.4.1生日慰问
根据离退老同志出生日期自动推算老同志生日,并在当天推送生日祝福提醒,离
退部门可自行组织人员进行生日慰问看望。管理员后台可按月查询、汇总当月老同志
生日名单。
26
2.10.4.2节日慰问
系统自动识别每年中国节日(元旦节、春节、元宵节、端午节、中秋节、重阳节
中国老年节等)并在节日当天自动推送节日慰问提醒,离退部门可根据情况组织进
行节日慰问。
2.10.4.3遗属慰问
系统管理员根据人员遗属情况提前记录遗属老同志信息,在重大节日组织时自动
提醒相关人事部门进行遗属慰问,为遗属解决生活中的实际困难,关心遗属,准时发
放遗属生活费等。
2.10.4.4慰问台账
系统管理员上传各类慰问的痕迹资料,在管理员后台形成慰问台账,主要内容包
括慰问人员姓名、慰问类型、慰问金额或实物等信息。慰问台账可分时段对慰问次数
金额等情况进行查询、统计。其中去世老同志信息同步到后台人员信息管理。
2.10.5慰问费用管理
慰问费用管理主要包括慰问费用申请、慰问费用报销、慰问单据管理、慰问统计
管理。
2.10.5.1慰问费用申请
离退部门可通过平台发起生日慰问费用申请、节日慰问费用申请、遗属慰问费用
申请、住院慰问费用申请,需填写申请人、申请金额、慰问申请说明、慰问申请附件
等关键信息,申请后可在线审核查阅。
2.10.5.2慰问费用报销
离退部门可在线发起慰问费用报销,如生日慰问报销、节日慰问报销、遗属慰问
报销、住院慰问报销,审核后根据实际情况进行费用报销。
2.10.5.3费用单据管理
系统支持自动生成费用报销单据,支持在线单据预览、打印、手写电子签名自动
附带到单据上,可作为报销凭证进行报销;
2.10.5.4费用统计管理
系统支持统计月度、季度、半年度、年度等时间周期、年龄范围、性别等统计分
析费用报销情况。
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2.11自助服务模块
实现员工及各级管理者在PC
端或移动端访问,实现政策查询、个人信息查询、个人业务申请、团队信息查询、业
务审批等自助服务,提升人力资源管理的服务职能。
2.11.1政策查询
实现政策发布、上传、编辑、删除、作废、浏览、打印等功能,支持政策分类检
索和查询、政策任意关键字检索、查询;支持对txt、pdf、bmp等格式政策文件的支持
O
2.11.2个人信息查询
支持员工可以在线查询本人基本信息、考勤、休假、考核结果、工资条(预留,
需经管理员审批方可查询)。支持员工个人账户登陆操作修改个人变更的信息(家庭
成员信息、联系方式等),经管理员账户审核确认后生效。(学历变更需要履行逐级
审批程序)
2.11.3个人业务申请
支持员工提交休假、离职、证明性材料,支持干部因私出国境等申请,支持在线
申请打印在职证明、收入证明(预留)、社保缴存证明等。“社保缴存证明”视地方
人社部门规定,如单位开具的无效力,仅提供“社保缴费情况”查询。
2.11.4团队信息查询
管理人员可以在线查阅所属员工档案、出勤等相关信息。
2.11.5在线测评
能参与调查问卷,收集意见建议、参加在线测评、考试等。
2.11.6业务审批
管理人员可在线进行业务审批。
2.11.7移动统计分析
建立移动应用端,实现员工个人信息展示、通讯录查询;实现领导移动页面统计
直观展示党管干部统计、在职人员统计、移动驾驶舱、目标规划、职数配备等。
2.11.8员工关怀
设置并推送员工生日祝福、党员生日祝福、员工获奖表彰祝福等。
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2.12知识库管理模块
2.12.1 人事学习资料管理
支持在PC端、移动端等多端应用发布及学习相关的人事制度及课件;
2.12.1.1权限管理
支持根据数据权限灵活控制文件、培训课件等相关资料可查阅的对象及范围;
2.12.1.2学习过程管理
支持相关系统的学习数据互联互通,自主设定学习规则,根据规则生成员工的学
习积分;
2.12.1.3学习效果评价
实现在线问卷设计、分发、统计、监控。实现问卷类型、选项等信息的设置,自
定义发放单位、范围人员。对问卷自动汇总统计。
2.13行业报数模块
2.13.1行业报数模块
通过系统搭建行业报数模块,汇聚通过接口上报的各类子集表,通过系统对接行
业人力资源底座,实现各类报表常态化报送;
2.13.1.1 数据定期上报
每月自动从基础信息抓取生成行业子集上报表,根据省、地州及下属单位设置层
级核对提交流程,最终由省局(本级)及各地州单位(本级)统一上报;
2.13.1.2问题数据校验
结合行业上报相关要求,对相关上报子集做校验机制及显示窗口,将单表提报存
在问题数据的人员和问题点清晰展示(比如上月在职本月未报、编码重复、现任职信
息不匹配、较上期变动情况等)。建立多表联动校验,如薪酬上报人员和人员信息表
人员不匹配等辅助信息校对。
2.13.1.3 数据编辑管理
通过系统建立行业上报子集与本省人力资源系统人员基础信息匹配规则,实现自
动抓取,对上报表增设灵动调整功能,支持新增、删除、编辑等操作。搭建自有系统
各单位薪酬项与行业上报薪酬项的关系设置功能。对于增量上报的子集,能够自动生
成初始数据及后续上报月份的增量数据。
2.13.2人力资源底座对接
完成本省人力资源系统与数据底座的接口对接,并预留接口,便于后续新增子集
的对接。
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2.14数据共享模块
2.14.1数据共享服务
基于人力资源系统建立的用户中心、组织机构、内设机构及人员基本信息联动建
立共享服务数据、共享服务机制、共享服务管理等,满足其他系统进行用户数据提取
和共享服务。
与数字中台对接实现数据共享,并通过数字中台将数据分发其他业务系统包括但
不限于省局财务共享系统、省局OA系统、省局党建系统、省局企业门户及移动办公平
台等系统。
2.14.2人事数据共享服务库
建设一套全省组织人事数据共享服务库:包含全省组织机构、内设部门、人员信
息(基本信息、岗位、职务等信息), 要求数据准确、及时。
2.14.3 数据共享服务机制
开发一套基于HR数据的共享服务系统并建立数据共享服务机制:包含后台基本数
据管理系统、准入权限管理系统、数据调用管理系统、安全监控管理系统、安全因子
监控系统。最终实现全省烟草信息系统各业务系统在组织机构和人员信息的统一性,
做到数据更新及时、数据统计准确、数据共享可行、系统安全可控。
2.15权限管理模块
2.15.1 分级授权
支持省、区市、县分级授权,精细化权限管理。
2.15.2 角色权限管理
建立系统业务角色权限回收机制,联动现任职岗位信息实时调整,变更为基础权
限(普通用户),实现岗位变动自动回收功能权限和数据权限。同时建立关键部门岗
位权限绑定机制(如人事部门领导职务正副职、干部人事管理员、薪酬管理员等),
实现人员变动调整时自动授予相应权限。
2.16系统集成
本项目支持与福建烟草内部其他系统、外部系统进行流程衔接和数据交互。系统
集成总体上要求实现跨系统、跨单位的系统交互、数据共享和流程打通等。
需要集成的系统包括但不限于:
(1)业务中台;
(2)数据中台;
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(3)福建烟草企业门户;
(4)福建烟草移动应用管理平台;
(5)OA系统;
(6)财务系统;
(7)党建管理系统;
(8)政治生态系统;
(9)行业人力资源管理系统省级数据底座等相关系统;
支持对接各单位个性化的考勤系统。增强与相关系统的兼容性,方便各数据的抓
取,避免工作人员做重复数据录入、维护工作。
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