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中国国际贸易促进委员会四川省委员会第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:N5100012024000738-1
二、合同名称:第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目
三、项目编号:N5100012024000738
四、项目名称:第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方):中国国际贸易促进委员会四川省委员会
地址:成都市金牛区蜀兴西街36号
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):成都丝路印象商务服务有限公司
地址:中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天府大道北段28号1栋1单元9层901号
联系方式:登录即可免费查看
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 包一 1(项) ¥785,900.00 ¥785,900.00 一、“新能源与智能网联汽车专区”展位租赁服务和“成渝地区双城经济圈专区”、“新能源与智能网联汽车专区”公共布展服务
(一)“新能源与智能网联汽车专区”展位租赁(8.95万)
1.成都世纪城新国际会展中心展馆面积1500平方米。
2.提供展会期间场馆空调、办公用房、办公用电、公共用电、馆铭牌制作安装等。
3.服务时间:以合同约定为准
(二)“成渝地区双城经济圈专区”和“新能源与智能网联汽车专区”公共布展服务(25.74万)
1.展位搭建
(1)采购数量:110个左右标准展位及展位内桌椅、电源与插座、展品架等基本配置。
(2)服务时间:以合同约定为准。
(3)搭建规格:3M*3M标准展位,总高3.5米(含加高1米)。
(4)搭建材质要求
①展架:小方铝,材质不低于9成新,表面光滑清洁。
②加高美化:KT版+写真画面,内容含中英文名称和展位号。
③灯光:4盏高亮度支架射灯。
④其他:标准展位入场管理费及电费等所有费用。
2.“成渝地区双城经济圈专区”和“新能源与智能网联汽车专区”地毯及铺设服务
(1)采购数量(以最终展区设计铺设为准)
①“成渝地区双城经济圈专区”公共区域地毯铺设面积预计5000㎡。
②“新能源与智能网联汽车专区”公共区域地毯铺设面积预计3000㎡。
(2)材质要求
地毯质量不低于280克。
地毯要求环保无污染、阻燃、防滑。
颜色最终以设计和我会需求下单为准。
(3)服务时间:以合同约定为准。
3.公共区域搭建综合服务
(1)采购内容及数量
组委会办公室2间,其中嘉宾休息室1间(含报到处背景板、休息室沙发与茶几、整体布置画面)。
(2)设计要求
整体设计与展会主题契合,和往届展会设计上具有延续性,用材环保安全。
(3)服务时间:以合同约定为准。
二、第十届成都汽配展数字传输服务(20万)
(一)服务内容:
1. 选择成熟方便的线上会议系统及直播平台;直播信号输出与调控设备和服务。包括现场视频导播、网络直播及技术保障、音视频切换设备、移动多网聚合、视频采集和无线音画传输等。
2.现场活动整体策划、内容设置、邀请不少于20位知名嘉宾及不低于400位参会代表。
3.现场活动流程执行与服务等。
(二)服务时间和地点
1.服务时间:以合同约定为准。
2.服务地点:成都世纪城新国际会议中心。
三、第十届成都汽配展宣传推广(16.8万)
(一)宣传内容及数量
供应商提供的服务方案内容需包括(但不限于)以下内容:
1.四川日报:3-5版要闻页彩色广告1/2版1期,拟定于5月,2024年5月16日展会开幕当日发布,最终以我会实际需求确认为准。
2.传统媒体宣传报道和新媒体平台组合投放:在汽配专业媒体《零点在线广告--西南汽车售后市场》杂志扉彩内页发布成都汽配展彩色广告,广告投放期夹带成都汽配展单页,单页数量覆盖当期杂志投放量,共投放4期的成都汽配展广告;在抖音APP、腾讯APP、微信朋友圈、今日头条APP上组合投放大图流量广告,收集至少300个有效报名信息(含报名人员姓名、电话、公司、邮箱、采购意向等)。需提供成都汽配展广告的设计服务,视频剪辑服务,对会展期间各项活动进行系列报道。
3.展会期间,在央级、省级媒体新闻报道1-2次;
(二)履约时间和方式:展会开展前至展会结束。
(最终投放履约时间以我会实际需求确认为准)
四、第十届成都汽配展接待与后勤保障等综合服务(7.11万)
(一)服务内容
1.根据我会要求为参展参会嘉宾、重要代表、工作人员等提供成都世纪城假日酒店、成都世纪城天堂洲际大饭店、全季酒店(成都环球中心店)、维也纳国际酒店(环球中心新会展店)房间、安泰锦云酒店等距离会场10分钟车距内的酒店住宿服务和餐饮服务。
2.根据我会要求为参展参会嘉宾、重要代表、工作人员等提供餐食;
3.根据我会要求为参展参会嘉宾、重要代表、工作人员等提供车辆租赁服务;
4.其他相关服务。
(二)采购要求
1.分别提供成都世纪城假日酒店、成都世纪城天堂洲际大饭店、全季酒店(成都环球中心店)、安泰锦云酒店等距离会场10分钟车距内的酒店所有房型及报价;
2.分别提供成都世纪城假日酒店、成都世纪城天堂洲际大饭店自助餐,会议中心及周边餐厅餐食报价;提供展场盒饭报价(不超过40元/份)。
3.服务时间:以合同约定为准。
4.最终以为我会实际住宿和餐食情况结算。
5.如因不可抗力原因,活动时间有调整,服务时间顺延;如活动取消,则取消本次采购服务。
(三)其他要求
1.提供的食材新鲜、安全,餐食口味佳,无任何异味。如提供工作盒饭,食盒和餐具绿色安全,须出具承诺函。
2.能够出具正规发票。
3.报价标准不能超过《省级论坛展会活动经费支出标准》,即住宿不高于每天280元/人,用餐不高于每天150元/人。
四、服务商资质要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的

合同金额: 785,900.00元,大写(人民币):柒拾捌万伍仟玖佰元整
履约期限:2024年05月15日至2024年06月30日
履约地点:成都市
采购方式:单一来源
七、合同签订日期
2024年05月15日
八、合同公告日期
2024年05月15日
九、其他补充事宜
合同附件:
第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会相关服务合同.pdf
中国国际贸易促进委员会四川省委员会
2024年05月15日
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