2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目采购询价通知书
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第一篇询价采购邀请书
本招标采购项目是限额以下的项目，根据市县有关文件精神，实行公开竞争性采购，项目业主（采购人）为垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社，建设资金来源为2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金，采购人已委托太平政府招标采购，项目经相关部门审核、批准，现已具备公开竞争招标采购条件。
一、项目内容
二、资金来源
2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金，本项目最高限价为人民币200万元。
三、投标供应商资格要求
（一）供应商应具备独立法人资格，且营业执照经营范围需包含农业机械销售。
（二）资格审查方式：资格后审。
（三）本次招标不接受联合体投标。
四、投标截止时间及招标文件的获取
（一）投标文件获取时间：2023年6月14日至2023年6月20日，开标时间：2023年6月21日上午10:00时（视资格审查时间适当提前或延后，以下涉及时间皆为北京时间）。
（二）本招标公告开始发布至投标截止时间止，各投标人应随时在垫江县人民政府网上关注本招标项目相关修改或补充内容。
（三）招标文件资料费售价1000元/套，投标人在投标截止日前（即6月20日）的下午18点前将招标文件资料费由投标方对公账户转入招标方对公账户（收款单位：垫江县财政局-太平镇人民政府，开户行：重庆农村商业银行垫江支行，账号：2501010120010007754-717001，在备注栏写明“2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目资料费”），资料费一经缴纳即视为报名，概不退还。提醒各位潜在投标人:1、如因自身原因未打入资料费，却凭相应资料费凭证进入会场参加报名投标，经后期发现需补齐相应资料费，否则将纳入太平镇失信企业名单。2、如后期发现中标企业资料费与投标保证金任意一项费用未按招标文件规定时间（以系统显示时间为准）按时打款，将取消中标资格。
（四）投标保证金40000元（大写：肆万元整）。投标人在投标截止日前（即6月20日）的下午18点前将招标文件资料费由投标方对公账户转入招标方对公账户（收款单位：垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社，开户行：重庆农村商业银行垫江支行太平分理处，账号：2508010120010002537，在备注栏写明“2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目投标保证金”（务必注意：保证金与资料费存入不是同一账号），未中标企业投标保证金在招标后15-20个工作日以内无息退还至原账户，投标人有以下情况的投标保证金不予退还:
（1）在投标文件递交截止时间后，或投标文件有效期内投标人撤回其投标文件。
（2）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的。
（3）中标候选人经公示结束，被确定为承包人而放弃中标权益的。
（4）如投标人在缴纳资料费和投标保证金时只缴纳其中一项费用，而不同时缴纳两项费用，无论缴纳的是资料费还是保证金一律不予退还。
（5）投保人在投标前（即6月20日）下午18点之后转入的款项。
（6）其他违法违规行为的。
（五）注意：投标人在递交投标文件时，要提交招标文件资料费和投标保证金的入账凭据，方能提交投标文件（现金缴纳或私人转账无效）。
五、投标文件的递交
（一）投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）详见招标文件，地点为垫江县太平镇人民政府六楼会议室。
（二）逾期送达的或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、投标所需资料
1、法人营业执照；2、法定代表人身份证明书；3、法定代表人授权委托书；4、基本资格条件承诺函；5、报价函、报价明细；6技术（质量）响应偏离表；7、服务响应偏离表；8、其他招标文件要求的补充材料。以上资料要装订成册，并密封装袋，没有密封视为无效标书。
七、联系方式
联系人：登录即可免费查看联系电话：15123892296
张老师联系电话：15923697117
第二篇 项目技术、数量要求
二、技术需求：
三、技术资料要求及其他要求：
1、供货商必须协助采购人办理农机购置补贴，且所有补贴部分归采购人享受。
2、在垫江范围内有指定售后服务支持，农忙季节（春耕、秋收）必须4小时内到达农机维修地点上门服务，整机不得低于1年的原厂质保。
四、其他说明
供应商在参与此项目的所有活动中，涉及的所有安全责任事故，由供应商自行承担。
第三篇 询价项目服务需求
一、实施（交货）时间、实施（交货）地点及验收方式
（一）实施（交货）时间
中标公示结束后5个工作日内签订合同，合同签订后30个工作日内完成交货。
（二）实施（交货）地点
交货地点：供应商免费送货到采购人指定地点（垫江县太平镇牡丹村）。
（三）验收方式
1.货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。
2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4.供应商提供的货物未达到询价通知书规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
5.大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。
7.产品包装材料归采购人所有
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期：自验收合格之日起，提供1年的免费质保期（国家对于三包另有规定的除外）。
（二）售后服务内容
供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1.质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商应在12小时内采取相应响应措施；无法在12小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持。
1.3技术升级
在质保期内，如果成交供应商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商应对采购人进行升级服务。
2.质保期外服务要求
2.1质量保证期过后，成交供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的，成交供应商应以优惠价格提供售后服务。
（三）备品备件及易损件
供应商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件。
三、报价要求
询价报价包括完成本项目所需的所有费用及各种应纳的税费，因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
四、付款方式
1.本项目资金来源于2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金。
2.全部产品供货至指定地点给予技术指导并经验收合格后一次性支付，同时供应商向采购方出具等额增值税发票。供应商需向采购方缴纳质量保证金6万元（大写：陆万元整），待质保期（一年）结束后无息返还。
项目验收不合格的不予支付货款，后果由供应商自行负责。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
七、其它
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评审标准及无效、废标条款
一、采购程序
（一）询价按询价通知书规定的时间和地点进行。
（二）由本项目询价小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和询价采购文件的规定，对供应商响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定响应供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下：
注：证明文件是指
提供2022年度完整财务状况报告（表）（提供复印件）。本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明（提供复印件）。
②缴纳社会保障金的证明材料（提供复印件）【缴纳社会保障金的证明材料指社会保险登记证或营业执照和缴纳社会保险的凭据：专用收据和社会保险缴纳清单(含授权委托人）】。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金说明（提供复印件）。
③根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，以《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2020〕3号）规定为准。
④如供应商提供承诺函的，请自行备好以上承诺函中的原件，评标结束后评标小组按照承诺函对成交人的相关资料进行查验，如不能现场提供或提供不完整按否决投标处理。供应商应对所提供的全部资料的真实性负责，如提供虚假材料，一经查实，将取消投标资格或中标资格，并且其投标保证金不予退还，并按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定进行处理。
（2）符合性检查。依据询价采购文件的规定，从供应商响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
（三）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。
二、评定成交的标准
本次询价采购实行总额报价、低价成交，即询价小组将依照本询价通知书相关规定对技术（质量）和服务均能满足实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。最低价为第一成交候选人，依次顺推确定第二、第三成交候选人。
第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以在满足成交候选人变更的前提下，与排位在成交候选人之后的第一位候选人签订采购合同或重新组织采购。
三、无效报价
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（一）供应商不符合规定的资格条件的；
（二）供应商未通过实质性响应审查的；
（三）供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的；
（四）供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的；
（五）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；
（六）供应商不接受询价小组修正后的价格的；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项（包）报价的；
（八）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
（九）同一合同项（包）下的货物，制造商参与报价，再委托代理商参与报价的；
（十）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
（十一）法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。
四、采购终止
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第五篇供应商须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价通知书
（一）询价通知书由询价采购邀请书、询价项目技术（质量）需求、询价项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书不可分割的部分。
三、报价要求
（一）响应文件（网下询价适用）
供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本。
1.响应文件组成
响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
2.报价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
（二）保证金：
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇四、（四）”（如有）；
2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.3除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术（质量）和服务要求等事项签订政府采购合同的）。
3.保证金的有效期限在报价有效期过后三十天继续有效。
（三）修正错误
若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
询价小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签署确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效报价。
（四）提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2.响应文件分为两部分：一是资格审查部分，包含资格条件、技术（质量）、服务等；二是经济部分，包含报价函、报价明细等。
3.在响应文件正本封面标记“正本”，在响应文件副本封面标记“副本”。响应文件正本是评委评审的依据。响应文件正本每一页必须由供应商的法定代表人（委托代理人）签字或加盖供应商印章（双面打印的文件只需一面签章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。正本必须加盖骑缝章。
4.若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署确认。
5.在响应文件密封袋封面至少应作如下标记：
项目名称：___________
项目编号：___________
供应商名称：___________
供应商地址：___________
办公电话：___________
在响应文件密封袋封口处粘贴密封条后，在密封条上加盖供应商公章或由供应商法定代表人（委托代理人）签字确认，电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（五）响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达报价地点，若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
（六）响应文件语言：简体中文
四、成交供应商的确定和变更
（一）采购代理机构根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
（二）成交供应商的变更
成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
五、成交通知
（一）成交供应商确定后，采购代理机构将在垫江县人民政府网上发布成交结果公告。
（二）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、关于质疑和投诉
（一）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号；
1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
1.2.4事实依据；
1.2.5必要的法律依据；
1.2.6提出质疑的日期；
1.2.7营业执照复印件；
1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件；
1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
（二）投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
七、签订合同
（一）采购人原则上应在成交通知书发出之日起5日内和成交供应商签订采购合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对询价通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（二）询价通知书、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（四）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在询价通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
八、项目验收
合同执行完毕，采购人或采购代理机构原则上应在15个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
第六篇合同主要条款和格式合同（样本）
一、合同主要条款
1、定义
（1）甲方（需方）即采购人，是指通过采购，接受合同服务的组织。
（2）乙方（供方）即成交人，是指成交后提供合同服务的自然人、法人及其他组织。
（3）合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。
（4）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方应支付给供方的金额。
（5）技术资料是指合同服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
2、服务内容
合同包括以下内容：服务名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。
3、合同价格
（1）合同价格即固定综合单价。
（2）合同价格包括产品价、运输费（含装卸费）、安装调试费、税费、培训费，所有税费由乙方负担。
4、转包或分包
（1）本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围内全部或部分分包给他人供应；
（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按询价文件规定的技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的服务在质保期内因服务本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。
5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。
5.4在质保期内，乙方应对本此服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
（2）付款方式：汇票、支票、现金。
（3）付款方法：需方自行支付或财政直接支付。
7、检查验收
按照招标人采购需求进行验收，满足相关行业规范及中标人的承诺。
8、索赔
供方对服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交付期内和质保期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
乙方应保证所提供的服务内容或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。
10、合同争议的解决
（1）当事人友好协商达成一致
（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。
（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
二、采购购销合同（格式）
2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目采购合同
甲方（需方）：___________________________
乙方（供方）：___________________________
经双方协商一致，达成以下购销合同：
签约时间：年月日签约地点：
三、验收报告格式
2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务
项目验收报告
一、验收清单
二、本次采购已按照《政府采购合同》的要求，在用户指定地点交货，并安装调试完毕，现由用户单位验收合格且在正常使用中。
备注：此验收报告一式三份，业主单位、投标人、代理机构各一份。
第七篇响应文件格式
封面格式
采购响应文件
（正本/副本）
项目名称：
项目编号：
采购计划编号
供应商名称：
供应商地址：
供应商联系方式：
二○二三年六月
一、经济部分
（一）报价函
（二）明细报价表
二、技术（质量）部分
（一）技术（质量）响应偏离表
（二）其他资料（格式自定）
三、服务部分
（一）服务响应偏离表
（二）其它优惠服务承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
一、经济部分
（一）报价函
1、询价采购报价函（格式）
项目名称：2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目
致：垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址：。我方就参加本次采购活动有关事项郑重声明如下：
（1）我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。
（2）我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
（3）我方承诺按照询价文件要求，提供采购项目的技术服务。
（4）我方按询价文件要求提交的响应文件为：响应文件正本1份、副本1份。
（5）我方承诺：本次响应有效期为90天。
（6）我方报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
（7）如果我方成交，我方将履行询价文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
（8）我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
（9）我方同意按有关规定及询价文件要求，缴纳足额保证金。
（10）若我方为成交供应商，愿意按有关规定及询价文件要求缴纳代理费服务费。
（供应商公章）
年 月 日
（二）、报价
1、开标一览表（格式）
项目名称：
供应商名称（公章）： 授权代表签字：
年 月 日
注：1.开标一览表在开标大会上当众宣读，务必准确无误填写清楚；
2.开标一览表内容必须打印，除签名外手写视为无效报价。
2、明细报价表
询价项目名称：
注：①供应商应完整填写本表。
②该表可扩展。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年 月 日
二、技术（质量）部分
（一）技术（质量）响应偏离表
询价项目名称：
供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“第二篇询价项目技术（质量）需求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
（二）其他资料（格式自定）
三、服务部分
（一）服务响应偏离表
询价项目名称：
供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“第二篇询价项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
（二）其它优惠服务承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）
（二）法定代表人身份证明书（格式）
询价项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
法定代表人电话：电子邮箱：（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
询价项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签署或盖章） （签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
被授权人电话：电子邮箱：（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
2.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
（结束）
本招标采购项目是限额以下的项目，根据市县有关文件精神，实行公开竞争性采购，项目业主（采购人）为垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社，建设资金来源为2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金，采购人已委托太平政府招标采购，项目经相关部门审核、批准，现已具备公开竞争招标采购条件。
一、项目内容
项目名称 | 最高限价（万元） | 投标保证金（万元） | 成交供应商数量 | 备注 |
2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目 | 200 | 4 | 1 |
二、资金来源
2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金，本项目最高限价为人民币200万元。
三、投标供应商资格要求
（一）供应商应具备独立法人资格，且营业执照经营范围需包含农业机械销售。
（二）资格审查方式：资格后审。
（三）本次招标不接受联合体投标。
四、投标截止时间及招标文件的获取
（一）投标文件获取时间：2023年6月14日至2023年6月20日，开标时间：2023年6月21日上午10:00时（视资格审查时间适当提前或延后，以下涉及时间皆为北京时间）。
（二）本招标公告开始发布至投标截止时间止，各投标人应随时在垫江县人民政府网上关注本招标项目相关修改或补充内容。
（三）招标文件资料费售价1000元/套，投标人在投标截止日前（即6月20日）的下午18点前将招标文件资料费由投标方对公账户转入招标方对公账户（收款单位：垫江县财政局-太平镇人民政府，开户行：重庆农村商业银行垫江支行，账号：2501010120010007754-717001，在备注栏写明“2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目资料费”），资料费一经缴纳即视为报名，概不退还。提醒各位潜在投标人:1、如因自身原因未打入资料费，却凭相应资料费凭证进入会场参加报名投标，经后期发现需补齐相应资料费，否则将纳入太平镇失信企业名单。2、如后期发现中标企业资料费与投标保证金任意一项费用未按招标文件规定时间（以系统显示时间为准）按时打款，将取消中标资格。
（四）投标保证金40000元（大写：肆万元整）。投标人在投标截止日前（即6月20日）的下午18点前将招标文件资料费由投标方对公账户转入招标方对公账户（收款单位：垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社，开户行：重庆农村商业银行垫江支行太平分理处，账号：2508010120010002537，在备注栏写明“2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目投标保证金”（务必注意：保证金与资料费存入不是同一账号），未中标企业投标保证金在招标后15-20个工作日以内无息退还至原账户，投标人有以下情况的投标保证金不予退还:
（1）在投标文件递交截止时间后，或投标文件有效期内投标人撤回其投标文件。
（2）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的。
（3）中标候选人经公示结束，被确定为承包人而放弃中标权益的。
（4）如投标人在缴纳资料费和投标保证金时只缴纳其中一项费用，而不同时缴纳两项费用，无论缴纳的是资料费还是保证金一律不予退还。
（5）投保人在投标前（即6月20日）下午18点之后转入的款项。
（6）其他违法违规行为的。
（五）注意：投标人在递交投标文件时，要提交招标文件资料费和投标保证金的入账凭据，方能提交投标文件（现金缴纳或私人转账无效）。
五、投标文件的递交
（一）投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）详见招标文件，地点为垫江县太平镇人民政府六楼会议室。
（二）逾期送达的或未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、投标所需资料
1、法人营业执照；2、法定代表人身份证明书；3、法定代表人授权委托书；4、基本资格条件承诺函；5、报价函、报价明细；6技术（质量）响应偏离表；7、服务响应偏离表；8、其他招标文件要求的补充材料。以上资料要装订成册，并密封装袋，没有密封视为无效标书。
七、联系方式
联系人：登录即可免费查看联系电话：15123892296
张老师联系电话：15923697117
第二篇 项目技术、数量要求
一、项目一览表 2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目采购明细 | |||||
名称 | 型号 | 单位 | 数量 | 最高限制单价（万元） | 最高限制金额 （万元） |
轮式拖拉机 | T954-PWCY(G4) | 台 | 2 | 21.2 | 42.4 |
旋耕机 | 1GQN-230S | 台 | 2 | 0.79 | 1.58 |
履带自走式旋耕机 | 1GZL-220F | 台 | 3 | 10.6 | 31.8 |
汽油播种机 | 2BT-2-HX | 台 | 4 | 0.5 | 2 |
汽油播种机 | 2BT-1-HX | 台 | 2 | 0.2 | 0.8 |
挖机 | XE200DA | 台 | 1 | 58 | 58 |
农机运输车 | BJ5048CCY9JEA-AB2型仓栏式运输车 | 台 | 1 | 15 | 15 |
手扶式插秧机 | 2ZS-4（F4) | 台 | 5 | 1.58 | 7.9 |
全喂入联合 收割机 | 4LZ-6.0MEQ | 台 | 2 | 14.6 | 29.2 |
杂粮割台 | 4YG-5W | 台 | 2 | 3.6 | 7.2 |
旋耕开沟机 | 12KG-23(230) | 台 | 4 | 0.88 | 3.52 |
平整机 | SZP22-40 | 台 | 2 | 0.3 | 0.6 |
合计 | 30 | 200（大写：贰佰万整） | |||
二、技术需求：
序号 | 产品名称 | 型号 | 参数及配置 | 备注 |
1 | 东风井关轮式拖拉机 | T954-PWCY(G4) | 1.整机尺寸（长宽高）：≥4315*2075*2620mm 2.轴距≥2250mm 3.整机重量：≥3290kg 4.最小离地高度：≥490mm 5.发动机功率：95马力 6.前进后退切换：液压动力换向 7.变速档位：F12/R12 8.最小转弯半径：≤3.6m 9.转弯自动上升、后退自动上升、上升停止PTO 10.空调驾驶室。 | |
2 | 豪丰旋耕机 | 1GQN-230S | 外形尺寸：（长×宽×高)1150*2568*1170mm； 配套动力（kW)：66.2-80.9 结构质量：490kg； 工作幅宽:2.3米 | |
3 | 沃得履带自走式旋耕机 | 1GZL-220F | 1.整机尺寸（长宽高）：≥4100*2450*2780mm 2.轨距≥1200mm 3.作业宽度：≥220mm 4.最小离地高度：≥330mm 5.发动机功率：≥120马力 6.发动机与离合器联接方式：皮带式 7.变速档位：前进3/后退3 8.履带型号：450*90*53 9.旋耕到型号：IT195 | |
4 | 红兴汽油播种机 | 2BT-2-HX | 1.整机质量：70公斤 2.配套动力；170汽油机 3.播种行数；2行 4.工作效率；每小时（3亩） 5.播高梁、玉米等 | |
5 | 红兴汽油播种机 | 2BT-1-HX | 1.整机质量：32公斤 2.配套动力；152汽油机 3.播种行数；1行 4.工作效率；每小时（1.5亩） 5.播高梁、玉米等 | |
6 | 徐工挖机 | XE200DA | 1、操作重量：21200kg 2、铲斗容量：0.93? 3、发动机额定功率：135kw 4、铲斗挖掘力：149KN 5、斗杆挖掘力：121KN 6、动臂长度：5680mm 7、斗杆长度：2710mm 8、铲斗斗容：0.93m³ | |
7 | 福田农机运输车 | BJ5048CCY9JEA-AB2型仓栏式运输车 | 国产知名品牌：云内德威D25PRO、2.5升国六发动机、160马力、配法士特8档变速箱、加厚后桥、液压翻斗系统、带电动门窗、中控、空调、ABS、自动调节、多功能方向盘、日行灯、定速巡航、轮胎：7.50-16 7只胎。货厢内尺寸：4200*2300*2000（箱体立柱必须是可拆卸式），含保险、上户（蓝牌）、篷布、座套、地板胶。 | |
8 | 久富手扶式插秧机 | 2ZS-4（F4) | 1.整机尺寸（长宽高）：2140*1630*910mm 2.配套发动机额定功率：2.6kw 3.工作行数：4行 4.行距：300mm 5.株距：100、120、140、160、180、210、240、280mm 6.结构质量：162kg | |
9 | 沃得全喂入联合收割机 | 4LZ-6.0MEQ | 1.整机尺寸（长宽高）：5540*2620*2960 2.配套发动机额定功率：92kw 3.割台工作幅宽：2100mm 4.最小离地间隙：305mm 5.履带轨距：1250mm | |
10 | 久力拓杂粮割台 | 4YG-5W | 1.结构型式：卧式 2.工作幅宽：2300mm 3.配套动力：65-92kw 4.外形尺寸：2300*2300*1300mm 5.行距：410mm | |
11 | 豪丰旋耕开沟机 | 12KG-23(230) | 1.整机尺寸（长宽高）：1240*2570*1190mm 2.配套动力：66.2-80.9kw 3.工作幅宽：2.3米 4.结构质量：555kg 5.开沟深度：23厘米 | |
12 | 一马平川平整机 | SZP22-40 | 1、尺寸：4000*1000*800mm 2、重量123kg |
三、技术资料要求及其他要求：
1、供货商必须协助采购人办理农机购置补贴，且所有补贴部分归采购人享受。
2、在垫江范围内有指定售后服务支持，农忙季节（春耕、秋收）必须4小时内到达农机维修地点上门服务，整机不得低于1年的原厂质保。
四、其他说明
供应商在参与此项目的所有活动中，涉及的所有安全责任事故，由供应商自行承担。
第三篇 询价项目服务需求
一、实施（交货）时间、实施（交货）地点及验收方式
（一）实施（交货）时间
中标公示结束后5个工作日内签订合同，合同签订后30个工作日内完成交货。
（二）实施（交货）地点
交货地点：供应商免费送货到采购人指定地点（垫江县太平镇牡丹村）。
（三）验收方式
1.货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。
2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4.供应商提供的货物未达到询价通知书规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
5.大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。
7.产品包装材料归采购人所有
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期：自验收合格之日起，提供1年的免费质保期（国家对于三包另有规定的除外）。
（二）售后服务内容
供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1.质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商应在12小时内采取相应响应措施；无法在12小时内解决的，应在24小时内派出专业人员进行技术支持。
1.3技术升级
在质保期内，如果成交供应商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商应对采购人进行升级服务。
2.质保期外服务要求
2.1质量保证期过后，成交供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的，成交供应商应以优惠价格提供售后服务。
（三）备品备件及易损件
供应商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件。
三、报价要求
询价报价包括完成本项目所需的所有费用及各种应纳的税费，因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
四、付款方式
1.本项目资金来源于2023年财政衔接推进乡村振兴补助资金。
2.全部产品供货至指定地点给予技术指导并经验收合格后一次性支付，同时供应商向采购方出具等额增值税发票。供应商需向采购方缴纳质量保证金6万元（大写：陆万元整），待质保期（一年）结束后无息返还。
项目验收不合格的不予支付货款，后果由供应商自行负责。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
七、其它
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评审标准及无效、废标条款
一、采购程序
（一）询价按询价通知书规定的时间和地点进行。
（二）由本项目询价小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和询价采购文件的规定，对供应商响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定响应供应商是否具备询价资格。资格性检查资料表如下：
序号 | 检查内容 | |
（一） | 1.供应商应具备独立法人资格，且营业执照经营范围需包含农业机械销售。 | 1.供应商营业执照（副本） 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商自行承诺（详见格式）或证明文件。 | |
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | ||
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | ||
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注②） | ||
6.法律、行政法规规定的其他条件 | ||
（二） | 按照采购文件的规定提交询价保证金（如有）。 | |
注：证明文件是指
提供2022年度完整财务状况报告（表）（提供复印件）。本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明（提供复印件）。
②缴纳社会保障金的证明材料（提供复印件）【缴纳社会保障金的证明材料指社会保险登记证或营业执照和缴纳社会保险的凭据：专用收据和社会保险缴纳清单(含授权委托人）】。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金说明（提供复印件）。
③根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，以《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2020〕3号）规定为准。
④如供应商提供承诺函的，请自行备好以上承诺函中的原件，评标结束后评标小组按照承诺函对成交人的相关资料进行查验，如不能现场提供或提供不完整按否决投标处理。供应商应对所提供的全部资料的真实性负责，如提供虚假材料，一经查实，将取消投标资格或中标资格，并且其投标保证金不予退还，并按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定进行处理。
（2）符合性检查。依据询价采购文件的规定，从供应商响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性 审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合询价文件规定的格式且签章齐全。 | ||
报价方案 | 只能有一个报价方案。 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性 审查 | 响应文件份数 | 响应文件正本、副本数量符合询价采购文件要求。 |
响应文件内容 | 响应文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 对询价文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对响应文件第二、四篇规定的采购内容全部作出响应。 |
响应有效期 | 满足询价采购文件规定。 | ||
（三）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。
二、评定成交的标准
本次询价采购实行总额报价、低价成交，即询价小组将依照本询价通知书相关规定对技术（质量）和服务均能满足实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。最低价为第一成交候选人，依次顺推确定第二、第三成交候选人。
第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以在满足成交候选人变更的前提下，与排位在成交候选人之后的第一位候选人签订采购合同或重新组织采购。
三、无效报价
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（一）供应商不符合规定的资格条件的；
（二）供应商未通过实质性响应审查的；
（三）供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的；
（四）供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的；
（五）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；
（六）供应商不接受询价小组修正后的价格的；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项（包）报价的；
（八）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
（九）同一合同项（包）下的货物，制造商参与报价，再委托代理商参与报价的；
（十）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
（十一）法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。
四、采购终止
出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第五篇供应商须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价通知书
（一）询价通知书由询价采购邀请书、询价项目技术（质量）需求、询价项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。
（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书不可分割的部分。
三、报价要求
（一）响应文件（网下询价适用）
供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本。
1.响应文件组成
响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
2.报价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
（二）保证金：
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇四、（四）”（如有）；
2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.3除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术（质量）和服务要求等事项签订政府采购合同的）。
3.保证金的有效期限在报价有效期过后三十天继续有效。
（三）修正错误
若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
询价小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签署确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效报价。
（四）提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式二份，其中正本一份，副本一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2.响应文件分为两部分：一是资格审查部分，包含资格条件、技术（质量）、服务等；二是经济部分，包含报价函、报价明细等。
3.在响应文件正本封面标记“正本”，在响应文件副本封面标记“副本”。响应文件正本是评委评审的依据。响应文件正本每一页必须由供应商的法定代表人（委托代理人）签字或加盖供应商印章（双面打印的文件只需一面签章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。正本必须加盖骑缝章。
4.若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署确认。
5.在响应文件密封袋封面至少应作如下标记：
项目名称：___________
项目编号：___________
供应商名称：___________
供应商地址：___________
办公电话：___________
在响应文件密封袋封口处粘贴密封条后，在密封条上加盖供应商公章或由供应商法定代表人（委托代理人）签字确认，电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
（五）响应文件的递交
响应文件的正本、副本均应密封送达报价地点，若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
（六）响应文件语言：简体中文
四、成交供应商的确定和变更
（一）采购代理机构根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
（二）成交供应商的变更
成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
五、成交通知
（一）成交供应商确定后，采购代理机构将在垫江县人民政府网上发布成交结果公告。
（二）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、关于质疑和投诉
（一）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号；
1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
1.2.4事实依据；
1.2.5必要的法律依据；
1.2.6提出质疑的日期；
1.2.7营业执照复印件；
1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件；
1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
（二）投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
七、签订合同
（一）采购人原则上应在成交通知书发出之日起5日内和成交供应商签订采购合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对询价通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（二）询价通知书、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（四）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在询价通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
八、项目验收
合同执行完毕，采购人或采购代理机构原则上应在15个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
第六篇合同主要条款和格式合同（样本）
一、合同主要条款
1、定义
（1）甲方（需方）即采购人，是指通过采购，接受合同服务的组织。
（2）乙方（供方）即成交人，是指成交后提供合同服务的自然人、法人及其他组织。
（3）合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。
（4）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方应支付给供方的金额。
（5）技术资料是指合同服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
2、服务内容
合同包括以下内容：服务名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。
3、合同价格
（1）合同价格即固定综合单价。
（2）合同价格包括产品价、运输费（含装卸费）、安装调试费、税费、培训费，所有税费由乙方负担。
4、转包或分包
（1）本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围内全部或部分分包给他人供应；
（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按询价文件规定的技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的服务在质保期内因服务本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。
5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。
5.4在质保期内，乙方应对本此服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
（2）付款方式：汇票、支票、现金。
（3）付款方法：需方自行支付或财政直接支付。
7、检查验收
按照招标人采购需求进行验收，满足相关行业规范及中标人的承诺。
8、索赔
供方对服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交付期内和质保期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
乙方应保证所提供的服务内容或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。
10、合同争议的解决
（1）当事人友好协商达成一致
（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。
（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
二、采购购销合同（格式）
2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目采购合同
甲方（需方）：___________________________
乙方（供方）：___________________________
经双方协商一致，达成以下购销合同：
项目名称 | 数量 | 综合单价 | 总价 | 服务时间 | 服务地点 | ||
合计人民币（小写）： | |||||||
合计人民币（大写）： | |||||||
一、质量要求和技术标准。 | |||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法： | |||||||
三、交提货方式： | |||||||
四、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。 | |||||||
五、付款方式： | |||||||
六、违约责任： 按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行，或按双方约定。（采购人应按项目实际情况完整填写） | |||||||
七、其他约定事项： 1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。 3.本合同一式_ _份， 需方_ _份，供方_ _份，具备同等法律效力。 4.其他： | |||||||
需方： 地址： 联系电话： 授权代表： | 供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表： | ||||||
备注： | |||||||
签约时间：年月日签约地点：
三、验收报告格式
2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务
项目验收报告
一、验收清单
序号 | 名称 | 品牌、型号、 产地 | 参数 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
合计总价大写： 小写： | ||||||
二、本次采购已按照《政府采购合同》的要求，在用户指定地点交货，并安装调试完毕，现由用户单位验收合格且在正常使用中。
投标人名称： 联系人： 联系电话： | 验收单位（业主单位盖章）： 登录即可免费查看： 联系电话： 年 月 日 |
备注：此验收报告一式三份，业主单位、投标人、代理机构各一份。
第七篇响应文件格式
封面格式
采购响应文件
（正本/副本）
项目名称：
项目编号：
采购计划编号
供应商名称：
供应商地址：
供应商联系方式：
二○二三年六月
一、经济部分
（一）报价函
（二）明细报价表
二、技术（质量）部分
（一）技术（质量）响应偏离表
（二）其他资料（格式自定）
三、服务部分
（一）服务响应偏离表
（二）其它优惠服务承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
一、经济部分
（一）报价函
1、询价采购报价函（格式）
项目名称：2023年垫江县太平镇牡丹村农机社会化服务项目
致：垫江县太平镇牡丹村股份经济合作联合社
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址：。我方就参加本次采购活动有关事项郑重声明如下：
（1）我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。
（2）我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
（3）我方承诺按照询价文件要求，提供采购项目的技术服务。
（4）我方按询价文件要求提交的响应文件为：响应文件正本1份、副本1份。
（5）我方承诺：本次响应有效期为90天。
（6）我方报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
（7）如果我方成交，我方将履行询价文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。
（8）我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
（9）我方同意按有关规定及询价文件要求，缴纳足额保证金。
（10）若我方为成交供应商，愿意按有关规定及询价文件要求缴纳代理费服务费。
（供应商公章）
年 月 日
（二）、报价
1、开标一览表（格式）
项目名称：
项目名称 | 数量 | 竞 标 总 价（元） | 交货时间 | 交货地点 |
小写：RMB | ||||
大写：人民币 | ||||
备注：本次报价实行总额报价，列出明细报价。 | ||||
供应商名称（公章）： 授权代表签字：
年 月 日
注：1.开标一览表在开标大会上当众宣读，务必准确无误填写清楚；
2.开标一览表内容必须打印，除签名外手写视为无效报价。
2、明细报价表
询价项目名称：
产品名称 | 品牌及产地 | 制造商名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 （ ） | 合计 （ ） |
注：①供应商应完整填写本表。
②该表可扩展。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年 月 日
二、技术（质量）部分
（一）技术（质量）响应偏离表
询价项目名称：
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码） | |||
供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“第二篇询价项目技术（质量）需求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
（二）其他资料（格式自定）
三、服务部分
（一）服务响应偏离表
询价项目名称：
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
提醒：请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置（页码） | |||
供应商： 法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章） （签署或盖章）
年 月 日
注：
1.本表即为对本项目“第二篇询价项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；
2.本表可扩展。
（二）其它优惠服务承诺（格式自定）
四、资格条件及其他
（一）法人营业执照（副本）
（二）法定代表人身份证明书（格式）
询价项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
法定代表人电话：电子邮箱：（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
询价项目名称：
致：（采购代理机构名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签署或盖章） （签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
被授权人电话：电子邮箱：（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
2.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
（结束）
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