重医附一院2024年首届钱惪英才论坛科技月会务服务招标文件（第二次招标）
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重庆医科大学附属第一医院
2024年首届钱惪英才论坛科技月会务服务招标文件
（第二次招标）
我院将举办2024年首届钱惪英才论坛科技月，拟请专业公司提供策划、宣传、会务等服务，欢迎有资质和有实力的会务承办机构参与投标。
一、招标概况
（一）项目名称：2024年首届钱惪英才论坛科技月会务服务
（二）项目实施地点：重庆医科大学附属第一医院
（三）项目背景：为全面贯彻党的二十大精神，推动公立医院高质量发展，形成新质生产力，促进学科分层次差异化发展，实现国家三级公立医院绩效考核和STEM排行榜有新突破，我院拟组织专家来院进行交流。
（四）招标内容
1.供应商能够提供规范化、专业化、标准化、人性化的会务服务，策划组织2024年“钱惪英才论坛”会务工作；
2.会前在院内全方位、多形式进行宣传；
3.负责大会场地安排、会场布置等会务工作；
4.负责大会全套设计方案，并负责实施；
5.负责大会应急、现场管理等保障工作；
6.负责对大会进行直播宣传；
7.负责承担采购方交办的与大会相关的其他工作。
（五）服务期限：1个月
二、会务服务需求
（一）负责整体活动的策划及执行，服务期限为一个月，会议场次共13场（以实际数量为准），参会人数总计约3000人次。会务公司需要确保活动顺利、圆满完成。
1.提供本次会议整体活动的策划、组织和执行等相关服务。
2.会前在院内全方位、多形式进行宣传，并提供配套展示内容。
（二）负责大会场地安排、会场布置等会务工作
1.会场主要为医院5号楼A栋606、607以及学术报告厅，会议室自带LED屏幕，公司无需额外提供。
2.提供主会场背景布置，会场的摄影摄像，确保大会效果。
3.做好大会直播服务，做好相应进行设备配置。
（三）负责大会全套设计宣传方案，并负责实施
1.做好大会会务主视觉设计及场景布置。一周内完成所有切合主题的设计方案并完成安装。
2.做好所有会务所需材料的设计及印刷，提供会务手册、胸牌，会议议程和会议相关宣传资料按需提供。
3.做好公共区域及外围的氛围布置，做好入场、大堂、主会议场地公共区域等背景墙（上墙海报）、道旗、易拉宝、展架、欢迎横幅、指示牌布置等；做好会场场地布展，包括签到台、合照区域、会议区域（座牌、座签）、引导图等设计和制作（开标时须提供设计效果图，最终设计稿须经采购人确定方可制作）。
（四）负责大会应急、现场管理等保障工作
具备丰富的大型会议承办经验，针对会议现场的突发状况，有完善应急处置预案和规范的处置流程。
三、报价说明
综合考虑本次会议的实际情况，参照附件3进行报价包括但不限于会场布置及物料、会场服务和摄影、会议宣传稿及宣传片制作等完成本次会务服务的所有费用。
费用结算
本项目服务全部结束后，经甲方验收确认，中标人按结算金额出具相应发票，采购人收到发票及相关付款资料后5个工作日内按程序办理支付手续，并在30个工作日内完成支付全部款项。
五、项目评审
（一）招标单位组织由医院相关部门及监督部门组成的评标小组进行评议，根据评审标准进综合评议，按得分由高到低进行排序。
（二）其他说明：评标小组认为投标人的报价明显低于其他投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标小组应当将其作为无效投标处理。
（三）评审标准
| 序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 经济部分 （10分） | 磋商报价 （10分） | 满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100 | |
| 2 | 技术部分（50分） | 40分 | 提供高质量的主形象设计主题画面以及延展物料设计方案： 以上方案优30-40分，良20-30分，一般10-20分，差不得分。 | 提供完整的方案，并加盖供应商公章 |
| 10分 | 提供有创意的会场内布置方案和外场氛围方案： 以上方案优5-10分，良3-5分，一般1-3分，差不得分。 | |||
| 3 | 商务部分 （40分） | 业绩 （30分） | 参与本项目的供应商需提供承接过类似会务服务的案例，省市级会议提供一个得1分，满分为15分。全国性及国际性会议，提供1个得3分，满分15分，不达标准不得分。 | 提供证明材料复印件，并加盖供应商公章 |
| 人力资源 （10分） | 参与本项目的供应商相关人员人数不得低于2人提供 2人得2分，3人以上得5分，8人以上得10分。（提供半年内任意两个月社保待查） |
六、投标人资格要求
基本资格条件投标人须具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同相应能力，营业范围与本次招标项目相适应，具有会务、宣传、服务类等经营范围。【报名资料必须提供：营业执照复印件（标注出与本次招标项目相符合的经营范围）】提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。【报名资料必须提供：法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件1）。】具有良好的商业信誉，前三年内，在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。竞标公司及法人，需无涉及司法案件【报名资料必须提供：投标函（附件2）】本项目不接受联合体投标。
七、报名须知
报名方式：将报名资料于报名时间内发送至邮箱进行网上报名，进行资质初审。（报名邮箱：2987352792@qq.com ；报名时间：详见最后一条。）报名资料的编制：报名资料内容：报名资料封面及目录。“投标人资格要求”中所有资料复印件（按照“投标人资格要求”中的顺序进行编排）。其他（投标人自行补充）。报名资料格式：所有报名资料必须形成1个PDF。报名资料和报名邮件的命名规范：“公司完整全称+项目名称 报名资料”报名资料数量：1份。报名资料盖章：所有资料均须盖投标人鲜章。现场勘察：
投标单位必须勘察现场，以充分了解本项目内容以及实施条件。未勘察现场的供应商视作放弃本次投标。现场勘察联系人及联系方式：详见最后一条。
八、投标须知
投标费用：招标文件无需购买，各投标人自行在重医附一院官网下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，招标单位对上述费用均不承担任何责任。投标文件的编制：投标文件的组成（包含但不限于）：封面及目录。报价表（附件3）。外场及会场布展设计效果图。法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书（附件1）。（被授权人必须为投标单位的在职员工，并提供投标单位购买的社保证明作为证明）投标函（附件2）。（实质性响应本招标文件内容）“投标人资格要求”中所有资料复印件。其他。装订顺序：请按照以上顺序装订投标文件。文件数量：投标文件一式两份，正本一份，副本一份。文件密封：所有资料均盖投标人鲜章，用文件袋或专用信封密封，并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息，封口处签字盖章。文件递交：投标文件密封后于开标时递交。其他：投标文件原则不退还，由投标单位自行备份留底。严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关供应商两年内禁止参与我院投标。采购结果公告：请于重医附一院官网自行查看。
六、报名、开标的时间及地点
报名时间、地点及咨询方式报名时间：2024年4月30日--2024年5月7日上班时间。报名邮箱：2987352792@qq.com报名咨询：张老师89012632 朱老师89012770项目咨询、现场勘察、创意讨论、方案交付等相关事宜联系人：
黄老师 89012558
开标时间、地点及咨询方式开标时间：预计开标日期为2024年5月8日，时间紧张，请提前安排报名和勘察现场。具体时间以电话通知为准。开标地点：重庆医科大学附属第一医院（重庆市渝中区袁家岗友谊路1号）5号楼A栋 总务处804室
3.开标咨询：同报名咨询。
附件：
法定代表人身份证明书/法定代表人授权委托书投标函报价表
重庆医科大学附属第一医院
2024年 4 月 30日
附件1-1
法定代表人身份证明书
项目名称：
致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）：
本人 （法定代表人姓名）是（投标单位名称） 的法定代表人，任 （职务名称）职务，身份证号码： ；联系电话： ，单位座机： ，邮箱： 。
特此证明。
附：1.法定代表人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面）
（投标单位公章）
年 月 日
附件1-2
法定代表人授权委托书
项目名称：
致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）：
本人 （职务： 身份证号码： ；联系电话： ；单位座机： ）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托本公司的 （职务： 身份证号码： ；联系电话： ；邮箱： ）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
特此委托。
被授权人： 投标人法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
附：1、法定代表人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面）
被授权人二代身份证复印件加盖公章（身份证应提供清晰的正反面）被授权人最新清晰社保证明加盖公章（勿遗漏）
（投标单位公章）
年 月 日
附件2
投标函
项目名称：
致：重庆医科大学附属第一医院（采购人名称）：
（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：
我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。我方具有良好的商业信誉，具有负责本项目所必需的设备和专业技术能力，并愿意随时提供相关证明材料。如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，未涉及司法案件未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
（投标人公章）
年 月 日
附件3：报价表格式
重庆医科大学附属第一医院
2024年钱惪英才论坛会议服务报价表
报价单位（签章）：
| 序号 | 项目名称 | 单位 | 预估数量 | 单价（元） | 金额（元） | 备注 |
| 背景板 | 套 | 3 | 五号楼六楼2个、学术报告厅2个 | |||
| 门包造型+每场会议介绍 | 套 | 13 | 五号楼六楼两个会议室需要门包造型、学术报告厅不需要门包，单次会议介绍需要展示在五号楼一楼、二楼及会议场地门口 | |||
| 灯杆旗 | 套 | 80 | 据实结算 | |||
| 室外柱子包边 | 套 | 6 | 据实结算 | |||
| 室外花台桶包装 | 个 | 6 | 据实结算 | |||
| 留影墙 | 套 | 2 | ||||
| 会议介绍 | 套 | 4 | 分别为门诊广场中间、一号楼门口、五号楼门口及食堂对面2楼门口墙面 | |||
| 会议美陈 | 套 | 1 | 为门诊广场中间 | |||
| 地贴及指示牌 | 套 | 15 | 据实结算 | |||
| 胸牌、桌卡 | 套 | 150 | 据实结算 | |||
| 电子邀请函 | 次 | 13 | ||||
| 会议桌包边 | 套 | 2 | ||||
| 讲台包边 | 个 | 2 | ||||
| 会议手册及日程 | 本 | 150 | 据实结算 | |||
| 会场服务摄影、摄像 | 场 | 13 | 半天为一场，据实结算 | |||
| 外网直播 | 场 | 13 | 半天为一场，据实结算 | |||
| 提词器 | 台 | 3 | 据实结算 | |||
| 其他 | ||||||
| 合计 |
备注：
1.服务时间：5月8日至6月7日。
2.所报费用为综合费用，包括但不限于服务费、利润、风险、税费、保险费等完成本项目的所有费用。
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